差旅费用智能化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，如同陷入迷雾的行者，遭遇了重重困境。动力源等企业自研的大量系统难以整合，传统手工报销模式如同沉重的枷锁，不仅存在诸多弊端，还让员工在多系统操作中体验极差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。

以汉威科技集团为例，作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。然而，支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控，仿佛是一艘在茫茫大海中失去方向的船只。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多难题。企业的高速发展使得业务成本管控对财务的支撑需求日益增加，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，让财务稽核做账的压力如泰山压顶。

江西中机同样面临着困境，费用类目复杂，数据统计要求高，财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，就像一团乱麻，难以理清。

在这样的背景下，差旅费用智能化成为了企业解决财务难题的关键。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这个领域中为企业带来曙光的科技先锋。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。就像一位经验丰富的船长，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，引领企业在财务的海洋中挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个强大的财务“智囊团”，为企业的财务管理提供全方位的支持。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

使命愿景：点亮企业财务数字化之光

合思的使命和愿景如同璀璨的星辰，照亮企业财务数字化转型的道路。合思致力于通过财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来，每一份资源都应该得到充分的利用，让有限的资源发挥出最大的价值。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务收支管理等方面实现数字化转型。通过不断提升企业的财务管理水平和竞争力，合思就像一位贴心的伙伴，与企业共同成长，共同应对市场的挑战。

以客户为中心是合思始终坚守的原则。合思不断创新和优化产品，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思打破了系统壁垒，实现了数据互通，为企业打造了高效、便捷的财务数字化解决方案。

模块功能：开启财务数字化的魔法之门

合思的产品包含了多个强大的模块，每个模块都像是一把神奇的钥匙，为企业开启财务数字化的魔法之门。
– 合思费控：智能集成的财务管家
合思费控支持多系统集成，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。
合思费控还实现了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一位智能的财务管家，让报销变得轻松简单。
– 合思商城：差旅费用智能化的省钱秘籍
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工可以在商城进行机票、火车票、酒店等条目预定，享受便捷的差旅服务。合思商城就像一个差旅费用智能化的省钱秘籍，让企业在差旅支出上做到精打细算。
– 合思BI：数据洞察的财务军师
合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还能按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI就像一位数据洞察的财务军师，为企业的决策提供精准的建议。
– 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
合思的开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。开放平台就像一座打破数据壁垒的桥梁，让企业的各个系统之间实现了无缝连接。

功能亮点：独树一帜的创新魅力

合思产品区别于其他同类产品的亮点和创新之处，就像夜空中闪耀的星星，格外引人注目。
– 无需报销模式：颠覆传统的数字化体验
无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，这种模式也提高了财务工作效率和合规性，就像一场报销革命，让报销变得轻松愉快。
– 广泛连接的生态：打破数据孤岛的利器
合思能够与企业现有的多种系统如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通。这种广泛连接的生态打破了系统壁垒，解决了企业数据孤岛问题，让企业的数据流动起来，发挥出更大的价值。
– 双轮驱动的模式创新：全面灵活的解决方案
合思采用双轮驱动的模式创新，结合生态连接和业务模式创新，为企业提供了更全面、更灵活的财务数字化解决方案。这种创新模式就像一辆动力强劲的汽车，能够适应不同的路况，为企业的财务数字化转型提供有力的支持。
– 智能识别与自动化处理：减轻财务压力的神器
合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，减轻了财务人员的基础工作压力。智能识别与自动化处理就像一位得力的助手，让财务工作变得更加轻松高效。

产品优势：市场竞争中的制胜法宝

在市场竞争的激烈战场上，合思产品凭借其独特的优势，成为企业的制胜法宝。
– 高效提升工作效率：时间就是金钱
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这充分证明了合思产品能够高效提升工作效率，为企业节省大量的时间和成本。
– 精准的预算管控：防止费用失控的安全阀
汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。合思产品就像一个精准的预算管控器，为企业的费用支出保驾护航。
– 强大的系统集成能力：数据互联的桥梁
合思能够与众多第三方系统进行标准对接，实现数据互联。与HR系统、OA系统、ERP系统等集成，保证了基础数据的一致性，提高了流程审批效率。强大的系统集成能力就像一座数据互联的桥梁，让企业的各个系统之间实现了无缝协作。
– 丰富的行业经验和客户案例：成功的保障
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，在多个行业积累了丰富的成功案例。这些成功案例证明了合思能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。丰富的行业经验和客户案例就像一本成功的教科书，为企业的财务数字化转型提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网企业、快消品企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业，都选择了合思产品，开启了财务数字化转型之路。
合思产品的应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论是哪种场景，合思产品都能发挥出其强大的功能，为企业的财务管理提供有力的支持。

成功案例与客户评价：口碑见证实力

合思产品的成功案例和客户评价，就像一面镜子，真实地反映了合思产品的实力和价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力、高效的工作效率提升以及丰富的行业经验，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思产品能够有效提升企业的财务管理水平和竞争力，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数字化解决方案中受益，实现财务数字化转型的目标。

诚邀更多企业选择合思，共同开启财务数字化新时代，让有限资源发挥更有效的作用，共创美好未来。现在，你可以免费试用合思产品，亲身体验差旅费用智能化带来的便捷与高效。