合思助力企业实现出差流程透明化，开启财务数智化新篇章

在当今瞬息万变的市场环境中，企业财务数智化转型已成为时代的必然选择。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。特别是新冠疫情之后，部分企业承受着巨大的运营压力，如医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，实现整体费用管控流程的线上透明化。同时，像医百科技这类业务快速增长的企业，在发展过程中也面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等难题，急需财务数字化管理系统的有力加持。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润，推动企业出差流程透明化，为企业的财务数智化转型注入强大动力。

市场形势：数字化浪潮下的企业新挑战

在当前的市场竞争中，企业面临着前所未有的压力。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。

业务高速发展的企业，如可孚医疗，需要提升内部供应链能力，加强对公打款时效性，实现整体费用管控流程的线上透明化。而在企业数字化转型过程中，虽然陆续引入了企业微信 OA 等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下。

医药数字营销行业进入黄金发展时期，企业业务量激增，对流程管理、合同管理的需求大幅上涨，需要更灵活的流程和数字化管理系统。在这样的背景下，企业出差流程透明化成为提升企业竞争力的关键因素之一，只有实现出差流程的透明化，才能更好地进行费用管控和资源调配。

痛点分析：企业财务管理的困境

企业在财务管理方面存在着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

动力源拥有大量自研系统，难以整合，传统手工报销模式弊端众多。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业出差流程难以透明化管理。

汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大，无法清晰掌握出差费用的使用情况。

派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，出差流程的透明化管理更是面临着诸多挑战。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，使得企业出差流程难以实现透明化和精细化管理。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

合思凭借其独特的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现出差流程透明化。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破了传统财务管理的局限。合思费控系统可以实现多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验，提高财务工作效率，加强预算管控和费用合规性，让企业出差流程的每一个环节都清晰可见。

合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，使出差消费更加便捷和透明。

合思 BI 提供数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为业务决策提供数据支撑，让企业能够更好地掌握出差费用的使用情况和效益。

核心模块：构建透明化出差流程的基石

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块相互协作，为企业出差流程透明化提供了有力保障。

费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，让出差费用的报销更加透明和规范。

收付款管理模块通过银企直联，实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保出差费用的支付安全和透明。

财务收支经营分析模块通过合思 BI 数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，使企业能够根据出差费用的使用情况进行合理的资源调配和决策。

电子会计档案模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让出差费用的入账和归档更加便捷和透明。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思的解决方案具有诸多竞争优势，使其在市场中脱颖而出，为企业出差流程透明化提供了可靠保障。

系统集成能力方面，合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行深度对接，实现数据互通和流程自动化，打破数据孤岛，确保出差流程中的各项数据能够实时共享和流通。

灵活性上，合思费控可以根据企业的不同需求进行定制化开发，支持自定义流程引擎技术，满足企业多样化的业务场景和管理需求，能够根据企业的出差政策和流程进行个性化设置，实现出差流程的透明化管理。

安全性是合思的重要保障，采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障企业数据安全，确保出差信息的保密性和安全性。

高效性方面，合思的解决方案可以大幅提升企业的财务工作效率，如员工报销周期缩短、会计工作量大幅缩减、人员成本节约、财务核算效率提升等，让企业能够更高效地管理出差流程，提高企业的运营效率。

成功案例：见证合思的卓越成效

多个不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的效果和价值，为企业出差流程透明化提供了有力的实践证明。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。通过合思的系统，企业实现了出差流程的透明化管理，员工能够更清晰地了解出差费用的报销进度，财务人员也能够更高效地处理报销业务。

汉威科技财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差管理方面，企业能够实时掌握出差费用的使用情况，确保出差费用的合理支出。

派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍；借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。企业出差流程更加透明，员工和管理层能够随时了解出差费用的情况。

江西中机报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。企业出差流程实现了全程透明化，提高了员工的满意度和企业的管理水平。

服务体系：全方位支持企业转型

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持和服务，确保企业能够顺利实现出差流程透明化和财务数智化转型。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进的解决方案。研发团队紧跟市场需求和技术发展趋势，不断优化产品功能，以满足企业日益增长的需求。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。无论企业位于何处，都能够享受到及时、高效的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供专业的咨询、实施、培训、运维等服务，确保客户能够顺利使用合思的解决方案，并取得良好的应用效果。在企业实施出差流程透明化的过程中，合思的专业服务团队将全程陪伴，提供全方位的支持。

结尾：展望合思未来，携手共赴新征程

合思的财务数智化解决方案可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过实现企业出差流程透明化，企业能够更好地进行费用管控、资源调配和决策，提升企业的竞争力和运营效率。

随着企业对财务数字化转型的需求不断增加，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务和支持。合思将与企业携手共进，共同推动财务数智化转型，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您想体验合思助力企业出差流程透明化的神奇效果，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！