在2023年，企业在差旅和费控领域面临着诸多挑战。数据显示，1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，不过交易总金额仍未恢复到2019年疫情前的最高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格纷纷同比上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力与日俱增。
近期针对全国不同规模企业的调研表明，费用管控场景中效率问题是企业面临的最大痛点。发票、单据繁多，人工处理耗时费力。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题也十分突出，例如事前管控不足。而且，1 – 7月商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业在超标管控上压力巨大，发票合规风险同环比增幅也明显高于发票张数。此外，企业在费用分析层面普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。面对这些难题，合思为企业提供了全方位的解决方案。
全方位数智服务 开启财务新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其方案具备多种强大功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等。合思BI还能对沉淀的数据进行深入分析，为企业探索降本增效、风险管理的新途径，通过差旅差异分析，让企业更好地了解自身差旅情况，优化差旅策略。
核心功能闪耀 助力精细管控
- 预算管控精准布局：在预算管控方面，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过差旅差异分析，企业可以根据不同的预算管控方式，评估其效果，从而进一步优化预算管理。
- 消费标准严格把控：消费标准自动控制功能备受企业青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。通过差旅差异分析，企业能够清晰了解不同部门、不同项目的差旅消费是否符合标准，及时发现问题并进行调整。
- “合力省”激发降本活力：合思商城的“合力省”功能别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。通过差旅差异分析，企业可以评估“合力省”功能在不同业务场景下的效果，进一步挖掘降本潜力。
- 流程自动化提效升级：在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。通过差旅差异分析，企业可以对比不同流程设置下的效率差异，选择最适合自己的流程方案。
企业收益显著 发展动力强劲
- 降本增效成果斐然：合思商城的“合力省”功能成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过差旅差异分析，企业可以清楚看到各项成本指标的变化，持续优化降本策略。
- 提升效率立竿见影：财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过差旅差异分析，企业可以评估效率提升的具体环节，进一步优化流程。
- 优化管理精准施策：合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，财务部投诉率降低80%。通过差旅差异分析，企业可以深入了解不同部门、不同员工的差旅需求和行为差异，制定更合理的管理策略。
- 合规管控保驾护航：合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避了员工有意或无意的虚填、错填。通过差旅差异分析，企业可以及时发现合规风险，加强内部管控。
常见场景剖析 精准解决痛点
- 员工出差难题待解：员工出差时往往面临流程繁琐的问题，如多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长等。这些问题严重影响了员工的出差体验和工作效率。通过差旅差异分析，企业可以了解不同员工在出差过程中的痛点差异，针对性地进行优化。
- 财务人员负担沉重：财务人员工作负担重，需要手工做账、手动验真查重、进行超标核对，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，还需要二次人工整理。通过差旅差异分析，企业可以发现财务工作中的薄弱环节，采取措施减轻财务人员的负担。
- 企业老板决策受限：企业老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析效率低，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。通过差旅差异分析，企业可以为老板提供更准确、更及时的差旅数据，辅助决策。
- 员工满意度亟待提升：企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，需要员工垫资。通过差旅差异分析，企业可以了解员工的需求差异，提高员工满意度。
成功案例示范 引领行业标杆
- L4级上市公司高效变革：某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过差旅差异分析，该公司可以持续优化差旅管理，提升企业效益。
- 连锁经营企业资源互补：某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，降低出差成本，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过差旅差异分析，该公司可以进一步优化资源配置，提高差旅管理水平。
- 大型企业降本增效：某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过差旅差异分析，该企业可以不断挖掘降本潜力，提升市场竞争力。
- 企业流程自动化升级：某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过差旅差异分析，该企业可以持续优化流程，提高运营效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案是企业经营高效、可持续发展的可行选择。企业可以关注合思进行了解，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。现在，合思提供免费在线体验，企业不妨免费试用，开启差旅和费控管理的新篇章。
