在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。
动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂,系统之间存在壁垒,操作体验差。数据分散且滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复。
集团型公司汉威科技有成本增效的需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但支出散落多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控需要财务更多支撑。新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢。对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用还导致信息流转依靠人工卷抄。
医药企业泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理费时费力,人工线下处理易出错。同时,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
以客户为中心,合思为客户提供全方位、优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。通过不断创新和提升产品服务能力,推动企业财务数字化的发展,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。构建广泛连接的生态,实现财务数据的高效流通和利用,为企业创造更大的价值。
模块功能:精细管理,高效运营
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合思费控:无缝集成,精准管控
合思费控模块支持多系统集成,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对费用情况一目了然。 -
合思商城:聚合商旅,便捷消费
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行机票、火车票、酒店等预订,且支持同屏比价。消费受申请单和差标管控,实现因公消费免垫资、免开票,为员工差旅带来极大便利。 -
合思BI:多维报表,数据决策
合思BI模块可生成多维度的报表数据,实时同步企业费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据,支持对费用数据进行分析和监控,让决策更科学。 -
合思档案:智能管理,高效准确
合思档案模块实现电子会计档案管理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票管理效率,同时可自动生成财务凭证,无需人工操作,节省大量时间和精力。
功能亮点:创新驱动,引领变革
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无需报销:畅享数字化便利
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。 -
强大连接:打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,也为差旅程序审核提供了更高效的支持。 -
智能管控:精准差旅标准
合思支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查,针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,有效进行差旅程序审核。 -
定制方案:满足个性需求
合思提供定制化解决方案,如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
产品优势:脱颖而出,卓越之选
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广泛连接:一站式解决方案
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,避免数据孤岛问题。为企业提供一站式的财务数智化解决方案,在差旅程序审核等方面也能实现数据的高效流转和统一管理。 -
无需报销:提升体验与效率
合思的无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行和报销流程,大大提升了员工的使用体验,同时提高了财务工作效率,降低了企业的人力成本和管理成本。在差旅程序审核环节,减少了人工干预,提高了审核的准确性和速度。 -
预算管控:前置检验,有效落地
合思具备强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,超预算实时预警,确保差旅程序审核符合预算要求。 -
丰富灵活:满足多样需求
合思的产品功能丰富且灵活,支持自定义流程搭建和单据模板配置。能够根据企业的不同业务场景和管理需求进行个性化定制,满足企业多样化的财务管理需求,包括差旅程序审核的个性化设置。
目标用户与场景:广泛适用,价值凸显
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、亿嘉和等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,能够满足企业在财务管理各个环节的需求,尤其是在差旅程序审核方面有着出色的表现。
适用于不同规模的企业,无论是大型集团公司还是初创企业,都能通过合思的产品实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。对于有财务合规要求、希望降低成本、提高效率、加强预算管控和业财融合的企业,合思产品是一个理想的选择。
成功案例:实力见证,客户认可
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅程序审核等方面也实现了高效运转。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,差旅程序审核也变得更加精准和高效。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,差旅程序审核的速度和质量都有了显著提升。
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,在差旅程序审核等方面也为企业提供了有力支持。
携手合思,开启财务数字化新征程
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的成功案例,能够为企业提供全方位、优质的财务数智化服务。帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在差旅程序审核方面表现卓越。
众多企业的成功实践证明,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品服务能力,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
如果你也希望提升企业的财务管理效率、加强预算管控、实现业财融合,不妨选择合思,让合思助力你的企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。立即行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,创造更大的价值。
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