合思财务数智化解决方案:开启差旅费用透明化管理新时代

合思财务数智化解决方案:开启差旅费用透明化管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务管理挑战。传统的财务数字化管理模式存在信息孤岛、成本居高不下、效率低下等问题,严重制约了企业的发展。

在企业财务管理中,传统模式常常陷入信息孤岛的困境。业务流、发票流和资金流难以合一,数据流通不畅,使得企业决策效率大打折扣。在费控报销、收付款管理等方面,人工操作不仅繁琐、成本高昂,还容易出现合规风险。传统的财务档案管理方式也存在诸多弊端,占用空间大、查找困难、易损坏,无法满足企业对档案管理高效性和安全性的要求。随着数字化时代的到来,企业对财务数字化转型的需求日益迫切,急需一种高效、智能的解决方案来提升财务管理水平。

合思方案破难题

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,为解决企业财务痛点提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一解决方案能够帮助企业实现业财融合,释放员工双手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅费用透明化管理方面发挥着重要作用。

合思产品功能大观

合思费控:全链路数字化费控先锋

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅费用透明化管理上,员工的差旅申请、消费记录等都能在系统中清晰呈现,让每一笔差旅费用都有迹可循。

合思商城:全场景智能差旅管理行家

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅安排上有更多选择,同时也能更好地控制差旅成本,实现差旅费用透明化管理。

合思档案:电子会计档案管理专家

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,对于差旅费用相关的票据等档案,能够进行妥善保存和快速查询,为差旅费用透明化管理提供了有力的档案支持。

合思付款:采购对账付款管理能手

合思付款是连接型采购对账、收付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。它合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,在涉及差旅采购等方面,能确保费用的准确支付和清晰记录,有助于差旅费用透明化管理。

合思产品核心亮点

连接为核打破孤岛

合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛。在差旅费用透明化管理方面,通过连接各相关平台,让差旅费用的各个环节数据都能流通共享,便于企业全面掌握费用情况。

智能助力高效决策

合思的产品具有智能化特点。系统智能辅助事前预算规划,在差旅费用管理中,能提前为企业规划合理的差旅预算。智能推荐映射规则生成凭证,数据智能挖掘、智能呈现等功能,提高了工作效率和决策科学性,让企业对差旅费用的管理更加精准。

合规保障安心运营

合思的解决方案具有高度的合规性。通过实时的风控体系确保企业支出合规,满足企业在数电票时代下常态化的处理对公业务的需求。在差旅费用方面,能有效防止不合规的费用支出,保障企业差旅费用的合规透明。

优质体验省心省事

合思的产品具有良好的用户体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。对于差旅费用管理来说,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更轻松地进行费用管理和监控,实现差旅费用透明化管理。

合思产品价值凸显

降本增效显著提升

合思的解决方案能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。在差旅费用管理上,减少了员工报销的时间和精力,也降低了财务处理差旅费用的成本,提高了整体效率。

全流程管控精细管理

合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在差旅费用方面,从差旅申请的事前预算规划,到消费过程中的费用监控,再到事后的报销和分析,都能进行全面管控,实现差旅费用透明化管理。

释放压力智能风控

合思的产品能够极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。对于差旅费用,能通过智能风控及时发现异常费用,保障费用的合理性和透明性。

专属路径转型助力

合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅费用管理方面,能够根据企业的不同需求和特点,提供个性化的解决方案,实现差旅费用透明化管理。

合思产品场景应用

消费场景全生态覆盖

在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,提供全场景聚合消费生态。在差旅消费中,无论是交通、住宿还是餐饮等方面,都能实现全面覆盖和统一管理,让差旅费用更加透明。

业务场景开放连接

在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。对于差旅相关的业务合同和费用,能进行有效的连接和管理,确保差旅费用的透明化。

多场景发挥重要作用

合思的产品在企业差旅、办公采购、财务档案管理、收付款管理等场景中都能发挥重要作用,提高工作效率和管理水平。在差旅场景中,能够对差旅费用进行全方位的管理和监控,实现差旅费用透明化管理。

PaaS平台支持多样需求

合思的PaaS平台在元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等方面为企业提供支持,满足不同场景的需求。在差旅费用管理中,能根据企业的不同规模和需求,提供灵活的解决方案,确保差旅费用透明化管理的有效性。

合思典型成功案例

动力源:效率提升成本节约

动力源使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。在差旅费用管理方面,也实现了差旅费用透明化管理,让企业对差旅费用有了更清晰的掌控。

徐福记:成本控制效益提升

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本控制和效益提升。这充分体现了合思在差旅费用透明化管理方面的强大能力。

中交水运规划设计院:档案管理高效安全

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%,提高了档案管理效率和安全性。对于差旅费用相关的档案管理,也更加高效透明。

更多企业选择合思

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,借助合思的解决方案提升了财务管理水平和企业竞争力。在差旅费用管理方面,这些企业也都实现了差旅费用透明化管理,为企业的发展提供了有力支持。

合思市场定位优势

服务定位精准专业

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现财务数字化转型。其精准的市场定位,能够更好地满足企业在差旅费用透明化管理等方面的需求。

实力雄厚技术支持

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升产品性能,为企业提供更优质的差旅费用透明化管理解决方案。

服务网络广泛覆盖

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的本地化服务。在差旅费用管理方面,能够及时响应企业需求,提供更贴心的服务。

差异优势满足多样

合思的产品具有广泛的连接性、智能化的特点和高度的合规性,能够满足企业多样化的需求,与竞争对手形成差异化优势。在差旅费用透明化管理方面,这些优势能够让企业更好地实现费用的透明管控。

合思未来展望与行动号召

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,释放员工双手,提升企业竞争力。以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数字化服务,助力企业在数字化时代取得成功。其产品能够满足企业不同阶段的需求,帮助企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,提升财务管理水平和决策科学性,尤其是在差旅费用透明化管理方面有着显著的成效。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续创新产品和服务。进一步拓展市场,服务更多的企业客户,尤其是国央企、大型上市公司和细分领域头部企业,推动财务数字化转型在更多行业的应用。加强与合作伙伴的合作,构建更加广泛的生态系统,为客户提供更加优质、全面的财务数智化解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,免费试用合思的财务数智化解决方案,体验差旅费用透明化管理带来的便利与价值,开启降本增效、合规经营的新征程。立即拨打合思的电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息。关注合思的二维码,了解合思的最新动态和行业资讯,与合思一起共创未来财务的美好蓝图。

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captaincaptain
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