差旅审批优化:合思助力企业财务数字化转型

差旅审批优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业面临的市场竞争愈发激烈。在这样的大环境下,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重难题。多系统林立,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐,效率极为低下;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司秉持着以客户为中心的服务理念,借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业提供全方位的财务数智化服务。合思成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务能力,在差旅审批优化方面也有着独特的优势。

合思产品:全方位财务数智化服务网

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一张全方位的财务数智化服务网。这张网涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了全面的服务。

合思的产品线十分丰富,宛如一个庞大的财务数字化工具箱。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求,在差旅审批优化方面也能发挥重要作用。

合思费控作为核心产品之一,是打破数据壁垒的利器。它可以实现多系统集成,将原本孤立的数据孤岛连接起来。员工报销从此变得更加便捷,财务核算也更加高效。同时,它还能加强预算管控和费用合规性,让企业的财务管理更加规范。

合思商城则为企业和员工带来了全新的消费体验。这里提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅大大提升了员工的消费体验,还增强了企业的费用管控能力,在差旅审批优化方面也能让流程更加顺畅。

核心功能与技术亮点:数字财务新引擎

合思具备强大的系统集成能力,就像一位技艺高超的工匠,能够将不同系统的零部件完美地拼接在一起。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计,打破系统壁垒,让数据自由互通,为差旅审批优化提供了准确的数据支持。

合思的无需报销功能堪称一大亮点,它彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,是差旅审批优化的重要手段。

在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个严格的财务卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,从而保障差旅审批的准确性。

合思还通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率,让差旅审批流程更加顺畅。

对比优势:数字化转型中的璀璨之星

与传统的手工报销模式相比,合思的数字化解决方案犹如一股清风,让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;江西中机实现了从年度报销到月度报销的转变,报销效率提升了80%。这种效率的提升,在差旅审批优化方面表现得尤为明显,让企业能够更快地处理差旅费用。

传统财务管理方式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思可以实现多系统集成,让数据实时同步。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。在差旅审批方面,管理者可以实时了解差旅费用的情况,及时进行审批,提高审批效率。

与其他类似产品相比,合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。例如赛傲生物在对比不同产品后,最终选择了合思费控。这种优势在差旅审批优化过程中,能够让企业的流程更加顺畅,数据更加安全。

传统的费用管控方式难以实现精细化管理,而合思可以实现多维管控自动执行。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题都能得到有效解决,费用标准执行更精准。在差旅审批中,能够对差旅费用进行精准管控,确保费用合理合规。

行业应用案例:差旅审批优化的成功典范

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这充分体现了合思在差旅审批优化方面的强大能力,让企业的财务管理更加高效。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在差旅审批方面,合思的解决方案让企业能够更加高效地处理学术会议等差旅费用,优化了审批流程。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这使得企业在差旅审批过程中能够更加顺畅地完成业务与财务的衔接,提高了整体效率。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。在差旅审批优化方面,合思帮助企业优化了流程,提高了资金使用效率。

合思凭借其强大的产品功能、卓越的技术实力和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅审批优化方面,合思更是展现出了独特的优势,让企业的财务管理更加高效、智能。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的价值。

期待更多企业加入合思的大家庭,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,体验差旅审批优化带来的高效财务管理。

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captaincaptain
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