合思助力企业实现出差流程透明化,开启财务数字化新时代

合思助力企业实现出差流程透明化,开启财务数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着业务飞速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统的财务模式就像一辆老旧的马车,难以适应时代的快速节奏。大量自研系统难以整合,犹如一个个孤立的岛屿,数据无法流通;手工报销模式弊端丛生,繁琐的流程耗费了员工和财务人员大量的时间和精力;预算管控难以落地,就像风筝断了线,无法有效约束企业的费用支出。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,使得企业对财务数字化转型的需求如饥似渴。

许多企业在财务数字化转型的初期,往往只盯着系统的流程性和功能性,却忽略了问题的本质,导致管理方案无法有效融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标成了空中楼阁。同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。新冠疫情的爆发更是给医疗企业等带来了巨大的压力,企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升,业务量的快速增长使得对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求变得尤为迫切。传统财务模式显然已经无法满足企业的发展需求,企业急需找到一把能打开财务数字化转型大门的钥匙。而合思,正是这把关键的钥匙。

合思全方位财务数智化解决方案:企业出差流程透明化的领航者

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务管家,全面守护企业的财务健康。

合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝对接,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的实时互通。从此,企业告别了多系统繁复操作的时代,就像打通了任督二脉,工作效率大幅提升。

合思的无需报销解决方案更是一场报销模式的革命。对于业务人员来说,因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的操作不仅让员工真正感受到了数字化带来的便利,也大大提高了财务工作的效率和准确性,为企业出差流程透明化提供了有力支持。

合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后迅速返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,有效落地了预算管控,让企业的每一分钱都花在刀刃上,进一步推动了企业出差流程透明化。

合思产品功能:开启高效财务之旅

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。有了合思费控,发票处理不再是繁琐的工作,而是变得轻松高效。

合思通过标准EAI插件与各类ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务数据更加准确可靠。

合思商城为企业节省成本提供了有力保障。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。在企业出差场景中,员工可以通过合思商城轻松预订,享受便捷的服务,同时企业也能有效控制成本,实现企业出差流程透明化。

合思BI则为企业管理层提供了强大的数据分析支持。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。这些数据为业务决策提供了有力的依据,帮助企业做出更加明智的决策,进一步优化企业出差流程。

合思核心亮点:脱颖而出的独特魅力

合思具有广泛连接的能力,这是它区别于其他产品的重要优势之一。它可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。就像一个强大的连接器,将企业各个系统紧密地联系在一起,打破了数据壁垒,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,有力地保障了企业出差流程透明化。

合思的无需报销解决方案彻底颠覆了传统的报销模式。它让员工从繁琐的报销流程中解放出来,提高了员工的工作体验和满意度。同时,也提高了财务工作的效率和准确性,使得企业的财务管理更加高效、透明,为企业出差流程透明化提供了全新的解决方案。

合思的预算管控功能强大且全面。它可以实现预算的事前、事中、事后全程管控,将预算检验前置到提交环节。这就像给企业的费用支出加上了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控,帮助企业实现精细化管理,确保企业出差费用得到合理控制,实现企业出差流程透明化。

合思的系统操作简便易懂,业务配置无需IT经验。财务人员可以在产品内轻松调整业务规范、单据字段、审批规则等。这不仅降低了企业的使用门槛,还帮助企业培养了兼具信息化建设能力的综合人才,为企业的长期发展奠定了坚实的基础,也有助于企业出差流程透明化的持续推进。

合思产品价值:为企业带来实实在在的改变

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。在提升企业效率方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。财务核算效率、付款效率等也显著提升,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业的资金流转更加顺畅,工作效率大幅提高,企业出差流程也更加透明高效。

在降低企业成本方面,合思通过优化报销流程、加强费用管控等方式,节省了企业的人力成本和运营成本。赛傲生物通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元。这为企业节省了大量的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,进一步提升企业的竞争力,也使得企业出差费用的支出更加清晰透明。

在加强企业管理方面,合思实现了业财融合,让管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这有助于企业更好地规划资源,优化业务流程,实现企业出差流程的精细化管理和透明化运作。

在提高企业合规性方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规的监管要求。这为企业的稳定发展提供了有力保障,让企业在合规的轨道上健康前行,也确保了企业出差费用的合规性和透明性。

合思产品应用场景:满足企业多样化需求

在个人报销场景中,员工可通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。这大大简化了报销流程,提高了报销效率。以派克新材为例,员工报销周期由14天缩短到3天以内。员工可以更加专注于工作,而不必为繁琐的报销流程烦恼,同时企业也能更好地掌握员工的出差费用情况,实现企业出差流程透明化。

在商旅出行场景中,合思商城可提供预订服务,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,通过合思商城实现了高效的差旅管理。这使得企业的出差管理更加规范、透明,降低了出差成本,提高了出差效率。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,防止了费用管控失控。这有助于企业合理安排出差预算,避免不必要的费用支出,确保企业出差流程在预算范围内透明运行。

在系统集成场景中,合思可与企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作,信息流通更加顺畅,为企业出差流程透明化提供了坚实的技术支持。

成功企业案例:合思实力的有力见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思产品能够有效提升企业的工作效率,降低成本,为企业的发展注入强大动力,同时也实现了企业出差流程的透明化管理。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这说明合思产品在提升财务效率和加强预算管控方面具有显著效果,能够帮助企业更好地管理出差费用,实现企业出差流程透明化。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这充分展示了合思产品在提高报销效率和财务管理合规性方面的优势,有助于企业实现出差流程的高效、透明管理。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这体现了合思产品在优化报销流程和提升费控效率方面的重要作用,为企业出差流程透明化提供了有力保障。

合思市场定位与差异化优势:独具特色的财务伙伴

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,满足企业在财务数字化转型过程中的全方位需求。在市场中,合思具有独特的差异化优势。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,可与众多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。其无需报销的解决方案具有创新性,颠覆了传统的报销模式。合思的产品功能强大,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个方面,能够为企业提供一站式的服务。此外,合思的服务响应速度快,可根据客户需求进行二次开发,满足企业的个性化需求。这些优势使得合思在市场中脱颖而出,成为企业实现财务数字化转型和企业出差流程透明化的首选伙伴。

合思的财务数字化解决方案就像一座灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的道路。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管理、提高合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业全面完成财务数字化转型,进一步推动企业出差流程透明化。

众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著的成效。我们希望更多的企业能够加入到合思的行列,体验财务数字化带来的便捷与高效,共同推动企业的发展和进步。现在,你可以免费试用合思的产品,开启企业出差流程透明化和财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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