在当今风起云涌的商业世界中,企业数字化转型已然成为一股不可阻挡的潮流。其中,财务数智化更是众多企业实现降本增效、合规经营的关键途径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
市场洞察:差旅审批优化大势所趋
随着企业不断发展壮大,市场竞争日益激烈,对财务数字化管理的需求也与日俱增。企业迫切需要更高效、精准、合规的财务解决方案,以提升自身竞争力,实现降本增效。
与此同时,国家对企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的广泛普及让企业在报销、入账、归档等工作规范方面面临新的挑战。这一系列因素促使企业加速财务数字化转型,而差旅审批优化作为财务数字化的重要环节,也成为企业关注的焦点。
合思作为财务数智化领域的先锋,敏锐地捕捉到市场趋势,持续创新和完善产品与服务,以适应企业多样化的需求,在差旅审批优化方面更是走在了前列。
痛点剖析:差旅审批难题待解
许多企业在财务数字化转型过程中,尤其是差旅审批环节,面临着诸多痛点。
系统集成困难是一大问题。企业内部存在大量自研系统,这些系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。这导致财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息,差旅审批效率低下。
费用管控也是难题。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构多样,各主体流程繁琐,使得报销流程漫长,审批速度缓慢,财务稽核做账压力巨大。同时,费用标准落地与额度管控困难,企业难以在提单前对员工进行额度控制,也无法实现对部门的总体差旅额度管控,差旅成本难以有效降低。
策略总览:差旅审批优化综合方案
合思针对企业在差旅审批等方面的痛点,制定了综合性、系统性的解决方案。
合思依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现差旅审批全流程的数字化管理。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将管理方案深度嵌入财务信息系统,注重处理时效,实现精细化管理,从而有效优化差旅审批流程,降本增效。
此外,合思采用系统集成的方式,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作,大大提升了企业的整体运营效率,为差旅审批优化提供了有力支撑。
核心模块:差旅审批优化利器
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都在差旅审批优化中发挥着重要作用。
合思费控系统是差旅审批的重要保障。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求,实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大提高了发票识别效率,减少了人工操作误差,为差旅审批提供准确的财务数据。
合思商城为差旅消费提供了便捷、合规的解决方案。它提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,优化了差旅审批的前端流程。
合思BI则为差旅审批提供了数据支持。它可以自动快速生成分析报表,公司管理层对每月差旅费用波动一目了然,能够为业务决策提供数据支撑,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,有效优化差旅审批决策。
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,优化了差旅审批的后端流程。
优势凸显:差旅审批优化的最佳选择
与市场上其他解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。
SaaS软件的特性使得合思在客户越多的情况下,升级迭代越快。而且相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业在差旅审批优化方面的个性化需求。
合思具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据壁垒,为差旅审批提供全面、准确的数据支持。
其解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的管理要求,无论是大型企业复杂的差旅审批流程,还是中小企业灵活的差旅管理需求,合思都能提供合适的解决方案。
案例见证:差旅审批优化成效显著
众多不同行业的企业选择合思,应用其财务数字化解决方案后,在差旅审批优化等方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,差旅审批流程更加高效。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力和时间成本。
汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,差旅审批的各个环节都得到了优化,企业财务管理更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅审批的准确性和及时性得到了极大提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅审批流程更加简洁、高效。
服务护航:差旅审批优化全程保障
合思拥有完善的服务体系,为企业的差旅审批优化提供全面、专业的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的研发和创新,以满足市场的需求。研发团队紧跟技术发展趋势,持续优化产品功能,为差旅审批优化提供技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。专业的服务团队深入了解企业需求,为企业提供定制化的差旅审批优化方案,并提供全程的技术支持和服务保障。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,提升服务质量。合作伙伴网络为企业提供了更广泛的资源和服务渠道,确保企业在差旅审批优化过程中得到全方位的支持。
未来展望:差旅审批优化持续前行
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,尤其是在差旅审批优化方面取得了显著成效,提升了企业的竞争力和运营效率。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。持续关注市场需求和技术发展趋势,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。
如果您也想体验差旅审批优化带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/