合思：开启企业财务数智化差旅记录归档新时代

在当今企业运营中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，企业常常在其中迷失方向，面临诸多棘手的痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，如同难以解开的死结，让企业在进、销项发票管理上举步维艰，特别是在数电票时代，处理对公业务更是困难重重。

传统的报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工需要手工提交申请，经历漫长的人工审核过程，还得自行采购垫资，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现费用合规问题。而财务人员在记账、归档等工作中，大量依赖人工操作，效率低下不说，还存在数据安全和合规风险。企业缺乏实时的收支一体解决方案，就像在黑暗中摸索，难以掌握各项收付款、开收票进度，以及细分业务ROI，这严重影响了企业的科学决策。差旅记录归档也成为了其中一个令人头疼的环节，传统方式下差旅记录的整理、保存和检索都极为不便。

合思，作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，针对这些痛点，推出了一系列行之有效的解决方案，为企业的财务收支管理带来了新的曙光，也让差旅记录归档变得更加轻松高效。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘出更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅记录归档也在这个全方位服务体系中得到了妥善的处理和优化。

合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用，差旅记录归档也变得更加有序和高效。

使命愿景：业财融合让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，如同一位智慧的领航者，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务。在这个过程中，员工和财务人员的双手得到释放，创造力得以激发。企业的资源得到更有效的利用，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅记录归档也在这个过程中实现了数字化转型，变得更加便捷和高效。

以连接为核心，合思实现了业财融合，数据连通打破了信息孤岛，帮助企业实现了更多价值。合思的目标是让未来财务用合思，让有限更有效，为企业提供更科学的降本增效方案，推动企业财务数字化转型，差旅记录归档也将在这一转型中发挥更大的作用。

产品模块：全方位覆盖差旅记录归档需求

• 合思费控：全链路数字化差旅管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这里，差旅记录归档率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工的差旅消费记录可以自动同步到系统中，方便进行后续的归档和管理。

• 合思商城：智能差旅管理新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中，各种消费记录可以实时记录在系统中，便于后续的差旅记录归档工作。

• 合思档案：高效安全的差旅记录保管
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于差旅记录归档来说，它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。差旅相关的发票、凭证等都可以通过该平台进行安全的保存和管理，方便随时查阅和使用。

• 合思付款：精准高效的采购与差旅付款管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在差旅费用的支付和管理方面，也能够提供精准高效的服务，确保差旅费用的支付和记录准确无误，为差旅记录归档提供可靠的数据支持。

功能亮点：创新驱动差旅记录归档升级

• 无需报销分级标准：提升财务数字化效率
  合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，进而带来产业链的不断重构。这极大提升了企业财务数字化的实践效率，在差旅记录归档方面，也使得整个流程更加高效和规范。

• 强大数据连接能力：打破信息孤岛
  合思具备强大的数据连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的数据连接和共享，打破了信息孤岛，让差旅记录能够在各个系统之间流畅传递，方便进行归档和管理。

• 先进技术构建PaaS平台：提供灵活定制服务
  合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术，构建PaaS平台。这为企业提供了更灵活、高效的定制化服务。企业可以根据自身的需求，对差旅记录归档的流程和规则进行定制，满足不同的管理要求。

• 发票管理：保障差旅费用合规透明
  在发票管理方面，合思实现了消费明细清晰，高效透明管理。发票电子档案保存，验真查重，确保费用支出合规、透明、可追踪。这对于差旅记录归档来说至关重要，能够保证差旅费用的真实性和合法性，为企业的财务管理提供有力支持。

产品优势：差旅记录归档降本增效

• 无需报销解决方案：大幅节省时间成本
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。在差旅记录归档方面，这意味着员工和财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，让差旅记录归档更加高效、安全。

• 合思档案优势：提升档案管理效率
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。对于差旅记录归档来说，这大大缩短了归档时间，提高了工作效率。同时，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，确保差旅记录得到妥善的保存和管理。

• 收支管理方案：提高对账收款效率
  收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。在差旅费用的管理方面，这能够确保差旅费用的收支情况清晰明了，为差旅记录归档提供准确的数据支持。且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，方便企业对差旅费用进行分析和管理。

• 合思商城优势：节约差旅费用
  合思商城通过同屏比价，系统自动甄选供应商，企业差旅费用可节约35%。这不仅降低了企业的差旅成本，还使得差旅消费更加透明和规范，为差旅记录归档提供了准确的消费信息。

目标用户与应用场景：广泛适用差旅记录归档

• 目标用户：满足不同角色需求
  目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在差旅管理方面，老板可以实时了解差旅费用的支出情况和差旅记录的归档情况，为企业的决策提供有力支持。财务人员可极致释放财务压力，实现智能识别潜在风险等。对于差旅记录归档工作，财务人员可以通过合思系统更加轻松地完成各项任务。员工可实现省事更省心，大部分消费场景无需报销。在差旅过程中，员工的消费记录可以自动同步到系统中，无需手动整理和报销，方便快捷。

• 应用场景：覆盖多种消费与业务场景
  应用场景广泛，消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。在这些场景中产生的差旅费用和相关记录都可以通过合思系统进行有效的管理和归档。

• 行业覆盖：为不同行业提供定制方案
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。涉及的行业包括软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券、影视传媒等。不同行业的差旅记录归档需求也可以得到满足。

成功案例：见证合思差旅记录归档实力

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅记录归档方面，动力源也实现了更高效的管理，提高了工作效率。

• 徐福记：差旅费用节约与成本控制
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在差旅费用控制方面的优势，也为差旅记录归档提供了更准确的费用信息。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体与成本降低
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。在差旅记录归档方面，这种高效的管理模式也得到了很好的体现。

• 汉威科技集团、中影股份等：多行业应用价值体现
  汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思，体现了合思在不同行业的应用价值。在差旅记录归档方面，不同行业的企业都能够通过合思系统实现更高效、更规范的管理。

合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战，特别是在差旅记录归档方面，让企业的差旅管理更加高效、规范。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术，合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的服务，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经得到了超7000家付费企业、300万 + 未来财务人的认可。

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