在当前消费市场中，连锁零售业宛如一艘艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。流量红利的消退，让原本依靠大规模流量获取利润的模式难以为继。同时，消费市场竞争愈发激烈，就像在有限的资源中进行残酷的争夺。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这些都给连锁零售企业带来了巨大的压力。
在这种情况下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。传统的人工管理模式，就像一辆老旧的马车，已经难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢，就像蜗牛爬行一般，准确性也低，还缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓，如同在黑暗中摸索前行。
此外，企业在发展过程中，往往容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品的价值仅仅定位于“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。要知道，产品的价值创造必须以合理的成本进行交付，企业不仅要关注“毛利润”，更要关注“经营利润”。对于连锁零售业来说，财务数据时效性要求极高，市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，越快速地算清账，才能越及时地发现问题、解决问题，其中差旅审批优化就是提升财务数据时效性和企业运营效率的重要环节。
合思：连锁零售财务数智化领航方案
合思深入钻研连锁零售业，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，如同为企业配备了一位精准的领航员，赋能管理决策，挖掘企业净利润。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅审批优化是其中的重要一环，它能够让企业在差旅管理方面更加高效和精准。
合思的财务数智化解决方案可实现业财数据高效采集，及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营 VS 加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体 VS 网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据，都能被精准采集。合思将台账 & 单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题，其中差旅审批优化能有效提升差旅费用核算的准确性和及时性。
合思方案核心：多维度提效与数据赋能
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多角色提效专注业务
合思的财务数智化解决方案能够实现多角色提效，让各个角色更专注于业务开展。业务终端包括店长、区域经理、渠道经理等；运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等；管理决策涉及业务主管、老板/决策层等。每个角色都能在解决方案中提升工作效率，差旅审批优化为这些角色在差旅管理方面提供了极大的便利，让他们能够更高效地安排差旅活动，从而更好地开展业务。 -
业财数据高效采集
该方案可以对连锁门店和零售营销的各类业务场景数据进行高效采集。例如，在开店阶段的开发导址、商业装修等，零售营销的渠道销售、广告图文打印费等。通过差旅审批优化，能够准确记录差旅相关的费用和业务数据，及时掌握业务动态，为企业的决策提供有力支持。 -
数据赋能挖掘利润
合思通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI）和 BI 呈现，为企业决策提供有力支持。在差旅审批优化的过程中，能够对差旅费用进行合理的分析和控制，挖掘出企业净利润，帮助企业更好地管理成本和资源。 -
适配模式贯通流程
合思的解决方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务 ROI。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效，实现高效协作。差旅审批优化也能融入这一体系，让差旅管理与企业的整体业务流程更加紧密地结合，提升企业的运营效率。
合思方案实战：连锁零售成功案例
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鸣鸣很忙集团：简单高效业财融合
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超 10000 家，引入合思无需报销解决方案，其中差旅审批优化让巡店督导等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验。同时，在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低 30%。 -
COMMUNE 幻师：成本降低效益提升
COMMUNE 幻师所在的极物思维集团多门店，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。差旅审批优化在日常报销场景下发挥了重要作用，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。通过合思系统将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。 -
烤匠：门店运营高效升级
烤匠引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。差旅审批优化释放了店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。 -
可孚医疗：精细化运营人效提升
可孚医疗通过合思费控、合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现互联网营销精细化运营。差旅审批优化助力企业在差旅管理方面更加精细和高效，通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，全国 900 + 门店财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而合思作为我国财务数字化服务的领导者，其发布的白皮书基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。连锁零售企业可借助合思的解决方案，特别是差旅审批优化，应对当前的挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，为连锁零售企业提供有力保障。众多连锁零售业标杆客户已选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思在全国多个城市设有服务网络，提供 400 – 105 – 6505 电话咨询和 www.hosecloud.com 网站服务，还有微信公众号可扫码关注，连锁零售企业可随时获取帮助。如果您想体验差旅审批优化带来的高效和便利，不妨点击下方链接免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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