合思：助力企业财务数字化转型，轻松实现差旅记录归档

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务管理难题。财务收支管理复杂如迷宫，业财融合困难重重，费用控制效率低下，传统财务管理方式犹如一辆老旧的马车，难以跟上企业发展的高速列车，数字化转型迫在眉睫。

企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，像一座大山横亘在企业常态化运营的道路上。进、销项发票管理也充满挑战，影响着企业的正常运转。传统的报销流程繁琐至极，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还存在场地和耗材成本的浪费，业财流程数字化程度低，数据安全合规性难以保障。而且，企业在财务数字化转型过程中，常常陷入找不到匹配度高的解决方案的困境，难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

不过，别担心，合思为企业带来了破局之策。

合思全场景服务：一站式解决财务管理难题

合思提供了涵盖费控、商城、档案、收支管理等多方面的全面产品与服务。

合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城与易商卡，覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等众多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让差旅记录归档变得轻松简单。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育出“省”文化。

合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，有效助力差旅记录归档，还实现了档案不打印，助力双碳目标落地。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，也为差旅记录归档提供了准确的数据基础。

合思核心亮点：连接、智能与合规的完美融合

合思以连接为核心，实现业财融合。其强大的连接能力打破了信息孤岛，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值，让差旅记录归档在一个完整的信息体系中进行。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手，让差旅记录归档更加高效。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策，也为差旅记录归档提供了分析和优化的依据。

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，为差旅记录归档提供了清晰的路径。

合思价值体现：降本增效、合规经营与管理提升

合思产品可助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，让差旅记录归档在成本控制和决策支持方面发挥重要作用。

合思能让财务极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，确保差旅记录归档的准确性和安全性。

对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提高了员工参与差旅记录归档的积极性。

合思帮助企业实现合规经营。通过实时的风控体系和严格的费用管控，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，同时满足各类合规认证要求，如SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等，为差旅记录归档提供了合规保障。

合思典型场景：差旅、采购、分析与发票管理

在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理。员工无需垫资，消费数据自动采集流转，发票可识别验真，费用支出合规透明，差旅记录归档自然水到渠成。

在采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，为差旅记录归档提供了相关的采购成本数据。

在财务分析场景中，合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。可进行收支分析管理，让投入产出更有效，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策，也能对差旅记录归档的数据进行深入分析。

在发票管理场景中，合思能连接多个发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能，对进销项发票进行全生命周期管理，确保发票的合规性和准确性，为差旅记录归档提供了重要的发票依据。

合思成功案例：真实效果见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，差旅记录归档也变得更加高效准确。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在成本控制方面的优势，也为差旅记录归档提供了良好的成本数据基础。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，实现了业财一体和管理自动化，让差旅记录归档更加便捷和高效。

合思市场定位：服务广泛、连接创新的行业先锋

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，为众多企业的差旅记录归档提供了可靠的支持。

合思以连接为核心，具备强大的连接能力，可广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据的自由流通和共享，帮助企业实现业财融合，让差旅记录归档在一个开放的生态中进行。

合思拥有无需报销的创新模式，其企业费控报销管理无需报销分级标准，为企业提供了从手工报销到智能化无需报销的全阶段解决方案，让企业能够逐步提升财务数字化水平，实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力，为差旅记录归档带来了全新的模式。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保差旅记录归档得到妥善处理。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手，尤其是在差旅记录归档方面表现卓越。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的服务，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

选择合思，就是选择更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，让差旅记录归档变得更加轻松简单。