在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。相关数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，不过交易总金额仍未恢复到 2019 年疫情前的历史最高点。与此同时，各项商务消费价格不断飙升，企业开拓业务的成本压力显著增大。
近期针对全国不同规模企业的调研也揭示了诸多问题。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达 22.02%。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点同样突出。有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。另外，2023 年 1 – 7 月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，企业在超标管控层面的压力可想而知。差旅数据智能化的需求，在这样的背景下愈发迫切。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面的解决方案，开启差旅数据智能化时代。
数智全生态：合思全面解决方案全景
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅数据智能化在合思的方案中得以充分体现。
合思费控平台能够实现从申请单、借款单、付款单、发票，到对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的数字化管理。这一举措助力企业消除不必要的作业，让差旅数据在各个环节实现智能流转和处理。
合思商城则提供了丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，商城接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。通过这样的资源整合，企业能够在差旅预订环节实现差旅数据智能化筛选和决策，选择最优的差旅方案。
此外，合思通过 BI 分析，为企业提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。这些分析基于差旅数据智能化处理，帮助企业深入了解差旅消费情况，为企业的决策提供有力支持。
功能闪耀：合思方案核心亮点揭秘
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点正是差旅数据智能化的具体体现。
合思费控平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。通过这些功能，平台能够对费用进行精细化管控，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。在这个过程中，差旅数据智能化地参与到费用管控的各个环节，避免了人工操作的繁琐和错误。
合思商城的“合力省”政策也是一大亮点。签约后，企业将获赠与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。这一政策不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性。在这个过程中，差旅数据智能化地记录员工的消费行为，为激励政策的实施提供数据支持。
流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。这实现了差旅补贴自动化计算、送审，让差旅补贴的处理更加高效和准确。差旅数据智能化地参与到补贴计算和送审流程中，避免了手工报销的繁琐和易出错问题。
合思还提供统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作效率。差旅数据在这些功能的支持下，实现了智能化的财务处理，减少了财务人员的工作量。
价值凸显：合思方案用户收益展现
使用合思的解决方案，企业能够获得显著的收益，而这些收益都离不开差旅数据智能化的支持。
在员工报销效率方面，某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%。合思的智能化系统让报销流程更加便捷，员工无需再花费大量时间处理繁琐的报销单据。差旅数据智能化地流转和处理，使得报销申请能够快速得到审批和处理。
财务人力成本也得到了有效降低。某上市公司使用合思方案后，财务人力成本降低了 50%；某连锁企业使用合思商城后，财务部不再接到投诉，对账效率有一定提升，投诉率降低了 80%。合思的智能化功能减少了财务人员的手工操作，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业成本同样得到了有效控制。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅数据智能化地分析和筛选，帮助企业选择更合适的差旅方案，从而降低了成本。
员工满意度也得到了显著提高。合思商城上线后，某连锁企业员工满意度达到 100%；流程自动化实现后，员工报销满意度提升 78%。差旅数据智能化地优化了差旅流程，让员工的差旅体验更加舒适和便捷。
场景适配：合思方案典型应用展示
合思的解决方案在多个典型场景中都具有很强的适用性，充分体现了差旅数据智能化的价值。
在企业员工出差场景中，合思商城可解决原 TMC 对接供应商有限的问题。旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资等情况，都可以通过合思商城丰富的资源得到解决。差旅数据智能化地为员工筛选合适的酒店和机票，确保员工的差旅需求得到满足。
在企业财务核算场景中，合思费控平台可解决财务手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题。实现财务月底一次对账，入账自动化操作。差旅数据智能化地在财务系统中流转和处理，提高了财务核算的效率和准确性。
在企业管理层决策场景中，合思 BI 分析提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本，为管理决策提供数据基础。差旅数据智能化地分析和展示，让管理层能够及时了解企业的差旅情况，做出更加明智的决策。
在企业差旅补贴场景中，流程自动化可解决员工差旅补贴手工报销繁琐、易出错等问题，实现补贴自动计算、送审。差旅数据智能化地参与到补贴计算和送审流程中，提高了补贴处理的效率和准确性。
案例实证：合思方案客户成功见证
众多客户的成功案例，进一步证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也彰显了差旅数据智能化的强大力量。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。差旅数据智能化地优化了该公司的报销流程和财务管理，让公司的运营更加高效。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。差旅数据智能化地整合了该公司的差旅资源，提高了员工的满意度和财务核算的效率。
某企业使用合思商城“合力省”政策，解决了疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高、企业差旅成本不可无限提高的问题。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅数据智能化地分析和筛选，帮助该企业降低了差旅成本，提高了员工的积极性。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅数据智能化地参与到补贴计算和审核流程中，提高了补贴处理的效率和准确性。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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