合思财务数字化产品:助力企业开启差旅费用分类高效管理新时代

合思财务数字化产品:助力企业开启差旅费用分类高效管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的挑战,现实与理想之间存在差距,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,它就像是一把精准的钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型和业财融合过程中遇到的诸多难题,为企业的发展提供强有力的支持。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。

使命愿景:为企业财务数字化保驾护航

合思肩负着重要的使命,那就是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,助力企业在数字化时代实现高效财务管理和可持续发展。

在这个数字化浪潮席卷的时代,合思以坚定的信念和专业的能力,朝着使命和愿景不断迈进,为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。

模块功能:差旅费用分类管理的得力助手

合思的产品拥有多个强大的模块功能,在差旅费用分类管理方面表现出色。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够大大提高发票识别效率,还能进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅费用分类中,能够准确地对各类差旅发票进行识别和分类,确保费用的合理支出和有效管控。

合思商城为员工因公消费提供了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。对于差旅费用分类,合思商城能够清晰地记录每一笔消费,便于进行分类统计和管理。

合思BI能自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在差旅费用分类管理中,合思BI可以对不同类型的差旅费用进行详细分析,帮助企业优化费用支出结构。

开放平台通过标准EAI插件对接多种系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。它还支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在差旅费用分类管理中,开放平台能够实现不同系统之间的数据互通,确保差旅费用信息的准确分类和及时传递。

功能亮点与创新:引领差旅费用分类管理新潮流

合思产品具有诸多功能亮点与创新,为差旅费用分类管理带来了全新的体验。

无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式在差旅费用分类管理中,简化了流程,提高了效率,确保了费用分类的准确性。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费用分类管理中,能够实现不同系统之间差旅费用数据的实时共享和分类统计。

多系统集成实现一站式新体验,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,承接已有数字化成果,在财务数字化中打破系统壁垒。这使得差旅费用分类管理更加便捷,能够从多个维度对差旅费用进行分类和分析。

发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅费用分类管理中,确保了差旅费用发票的合规性和分类的准确性。

优势凸显:差旅费用分类管理的卓越之选

合思产品具有多方面的优势,使其成为差旅费用分类管理的卓越选择。

合思产品具有广泛连接的生态,能与多种系统集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据孤岛,提升企业的财务数字化水平。在差旅费用分类管理中,能够整合不同系统中的差旅费用数据,进行全面、准确的分类和分析。

双轮驱动的模式创新,以技术创新和模式创新为驱动,为企业提供更优质的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效和合规经营。在差旅费用分类管理中,不断创新的技术和模式能够适应企业不同的需求,提高分类管理的效率和准确性。

无需报销的解决方案,简化了报销流程,提升了员工体验,减轻了财务工作压力,提高了财务工作效率,同时加强了费用管控和合规性。在差旅费用分类管理中,无需报销模式使得差旅费用的分类更加清晰、准确,便于企业进行管理和决策。

合思拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、高效的服务。在差旅费用分类管理中,企业能够得到专业的技术支持和优质的服务,确保分类管理工作的顺利进行。

目标用户与应用场景:广泛适用的差旅费用分类管理方案

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。

其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些应用场景中,差旅费用分类管理都起着重要的作用。例如,在商旅出行场景中,合思产品能够对不同类型的差旅费用进行准确分类,便于企业进行费用核算和管理;在预算管控场景中,通过对差旅费用的分类统计和分析,企业可以合理制定预算,控制费用支出。

成功案例与客户评价:差旅费用分类管理的实践验证

众多企业应用合思财务数字化产品后,在差旅费用分类管理等方面取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用分类管理方面,动力源能够更加准确地对差旅费用进行分类和统计,提高了费用管理的效率和准确性。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅费用分类管理中,汉威科技集团能够更好地对差旅费用进行分类和管控,确保费用的合理支出。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。在差旅费用分类管理方面,派克新材能够更加快速、准确地对差旅费用进行分类和处理,提高了财务管理的效率。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。在差旅费用分类管理中,江西中机能够更加清晰地对差旅费用进行分类和统计,为企业的决策提供有力支持。

合思的财务数字化产品凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用分类管理方面,合思产品能够提供准确、高效的解决方案,提升企业的财务工作效率、加强费用管控、提高财务数据质量,为企业的决策提供有力支持。

如果您的企业也希望提升差旅费用分类管理的效率和准确性,实现财务数字化转型和发展,那么选择合思将是您明智的决策。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代绽放光彩!

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captaincaptain
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