合思助力企业实现财务数智化转型，让出差流程透明化

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场形势：转型箭在弦上

随着数字化时代的来临，企业的经营环境变得日益复杂，市场竞争也愈发激烈。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的快车，已无法满足企业发展的需求。财务数智化转型，就如同为企业换上了现代化的引擎，变得迫在眉睫。

税收征管的数字化、智能化，让企业财税合规的监管趋势越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着新的挑战。这就像是一场新的考试，企业必须加速财务数智化转型，才能交上满意的答卷。

企业业务的快速发展和扩张，使得财务管理的难度和复杂度不断增加。业务覆盖范围广、组织架构复杂、费用类型多样等问题，就像一团乱麻，传统的财务管理方式效率低下，难以实现精细化管理。

疫情的爆发，更是凸显了企业数字化转型的重要性。远程办公、线上业务的需求增加，企业需要更加高效、便捷的财务管理系统来支持业务的正常运转。在这个特殊时期，财务数智化转型成为了企业生存和发展的必由之路。

转型痛点：前行荆棘满途

在企业财务数智化转型的道路上，布满了荆棘和坎坷。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间就像一座座孤岛，壁垒高筑。操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了工作效率。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式，让财务人员需要连续数周加班处理，工作负担沉重。

报销流程长，审批慢。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

对公业务扩增，财务稽核做账压力大。随着各地业务扩展，发票核验工作繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额。支付合同数据统计复杂时效性低，让财务人员疲于应对。

整体策略：破局良方妙药

面对企业在财务数智化转型过程中遇到的种种问题，合思开出了一剂良方。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和实时更新。这就像是打通了企业信息流通的任督二脉，让数据在各个系统之间自由流动。

引入先进的技术和工具，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，合思提高了财务工作的效率和准确性，降低了财务人员的工作压力。就像给财务人员配备了智能助手，让他们的工作更加轻松高效。

合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身打造适合的财务数智化方案，满足企业多样化的管理需求。这就像是为企业定制了一套合身的西装，既舒适又得体。

核心模块：功能强大实用

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具有强大的功能。

合思费控实现了费用的精细化管理，包括预算管控、费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。它支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，可设置不同的费用标准和审批流程，确保费用支出的合规性和合理性。就像一位严谨的管家，对企业的每一笔费用都精打细算。

合思商城聚合了商旅、采购等资源，为企业提供一站式的消费平台。员工可在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票的便捷服务，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这就像是为企业打造了一个便捷的购物天堂，让员工的消费更加轻松愉快。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务状况和经营数据。可生成多维度的报表，如费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等，为企业的决策提供数据支持。就像一位睿智的军师，为企业的决策提供精准的情报。

开放平台支持与第三方系统的对接和集成，实现数据的互联互通和业务的协同。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接，打破数据流转壁垒。这就像是一座桥梁，让企业的各个系统之间能够紧密相连。

独特优势：竞争脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思具有明显的优势。

一站式服务是合思的一大特色。合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。企业无需再使用多个不同的系统，减少了系统对接和数据整合的成本和难度。这就像是一个一站式的购物广场，让企业在一个地方就能满足所有的需求。

无需报销解决方案是合思的一大创新。合思的无需报销模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像是一场报销革命，让报销变得简单轻松。

强大的系统集成能力是合思的一大法宝。合思能够与企业现有的多个系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像是一个数据整合大师，让企业的数据更加有序和高效。

个性化定制是合思的一大优势。合思可以根据企业的不同需求和业务特点，为企业提供个性化的解决方案。针对不同行业、不同规模的企业，制定适合的费用标准、审批流程和报表模板，满足企业多样化的管理需求。这就像是为企业量身定制的专属方案，让企业的财务管理更加贴合自身实际。

成功案例：实践检验真理

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像是为动力源注入了一剂强心针，让企业的财务管理焕发出新的活力。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这就像是为汉威科技安装了一套智能控制系统，让企业的财务管理更加精准和高效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。这就像是为派克新材配备了一套先进的财务管理装备，让企业在市场竞争中更具优势。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。这就像是为江西中机搭建了一座数字化的报销桥梁，让企业的报销流程更加顺畅和便捷。

服务体系：全程贴心护航

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。

研发体系方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，持续优化产品和服务，以满足客户不断变化的需求。这就像是一个创新的引擎，为合思的产品和服务提供源源不断的动力。

实施服务方面，合思的专业实施团队会根据企业的实际情况，制定详细的实施计划，确保项目的顺利上线和实施。在实施过程中，会与企业密切沟通，提供培训和指导，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。这就像是一位贴心的导师，陪伴企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。

运维支持方面，合思提供7×24小时的运维服务，及时响应客户的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，还会提供数据分析和优化建议，帮助企业不断提升财务管理水平。这就像是一位忠诚的守护者，为企业的财务管理保驾护航。

合作伙伴网络方面，合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴可以为企业提供本地化的服务和支持，确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。这就像是一张遍布全球的服务网络，让企业无论身在何处，都能享受到优质的服务。

展望未来：携手共赴新程

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，入选专精特新企业，得到了市场和资本的认可。在众多企业的财务数智化转型过程中，合思发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。面对日益复杂的市场环境和企业需求，合思将与企业携手共进，共同应对挑战，助力企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功。

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