在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,它始终致力于助力企业在财务数字化转型中达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。秉持以客户为中心的服务理念,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务,在市场中占据了举足轻重的地位。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持,为其在技术研发和市场拓展方面奠定了坚实的基础。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了其产品和服务的价值与可靠性。
合思产品:全方位财务数智化服务引擎
合思的产品犹如一个功能强大的引擎,为企业的财务数智化转型提供全方位的动力支持。它通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。
其服务广泛覆盖消费场景和业务场景。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,让企业的每一笔消费都能得到高效管理。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务与财务的深度融合。
合思拥有先进的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供强大的技术支撑。无论是老板、财务还是员工,不同角色都能在合思的产品中找到满足自身需求的功能,从而助力企业实现业财融合。老板可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,为经营决策提供有力辅助;财务人员能够极致释放压力,实现费控、付款、回款等环节的智能化管理;员工则可以省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。
核心功能:数智化管理的利器
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。在企业出差流程优化方面,合思费控发挥着至关重要的作用,它可以使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的出差流程更加高效、合规。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,合思商城实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。其特色功能“买贵赔”和“合力省”,更是为企业节约了大量的差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了合思商城在企业出差流程优化和降本增效方面的显著成效。
- 合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,还提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等解决方案。
在企业出差流程中,涉及到的大量发票、凭证等档案资料,合思档案可以进行高效管理,确保档案的安全、完整和可追溯,为企业的财务管理提供有力保障。
- 收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。旗下的合思付款、合思收款、合思BI都有各自明确的流程和功能。
在企业出差流程中,收支管理可以确保出差费用的准确核算和及时支付,避免出现财务漏洞,提高企业的资金使用效率。
优势对比:革新传统,引领数智新风尚
合思的无需报销分级标准,堪称一部费控报销的进化史。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都代表着显著的进步,如L5级实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。与传统方式相比,合思在企业出差流程优化方面展现出了无可比拟的优势。
合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。这些优势都使得合思在财务数智化领域脱颖而出,成为企业的首选合作伙伴。
应用案例:真实见证,数智成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在企业出差流程优化方面,合思帮助动力源实现了出差费用的高效管理,提高了员工的出差体验,为企业的发展提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在企业出差流程中,涉及到的大量档案资料得到了高效管理,提高了工作效率,降低了成本。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的成功实践者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案,借助合思的技术和服务,在财务数字化转型中取得了良好的效果,提升了企业的财务管理水平和运营效率。在企业出差流程方面,合思的收支管理功能确保了出差费用的准确核算和及时支付,为企业的出差活动提供了有力的财务支持。 -
中影股份:财务流程数字化的引领者
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,通过与合思合作,实现了财务流程的数字化和智能化,提高了财务管理的精准度和效率,为企业的稳健发展提供了有力支持。在企业出差流程优化方面,合思帮助中影股份实现了出差申请、审批、报销等流程的数字化,提高了工作效率,降低了管理成本。
展望未来:数智领航,共赴新程
合思凭借其先进的技术、全面的产品和服务、丰富的应用案例以及显著的降本增效成果,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化体验。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、个性化的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的市场拓展能力和服务支持体系,未来有望在更广泛的市场范围内推广其先进的财务数智化理念和解决方案。同时,合思已获得SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项荣誉和资质,这不仅证明了其产品和服务的安全性和可靠性,也为其在未来的市场竞争中赢得了更多的优势和机遇。
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