在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也不如以往。在当前经济环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等诸多弊端。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，而差旅审批优化便是其中关键的一环。
合思全流程解决方案：连锁零售的数字指南针
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该方案实现了多角色提效，涵盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板等。通过差旅审批优化，让各角色能够更专注于业务开展。
在业财数据采集方面，合思的解决方案覆盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节，能够及时掌握业务动态，为差旅审批提供准确的数据支持。
同时，合思通过数据赋能业务决策，包括费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能，实现差旅审批的智能化和精准化。
核心功能亮点：差旅审批优化的秘密武器
合思付款·银企直联·自动记账功能，为企业的采购流程带来了极大的便利。以某连锁零食企业为例，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。这不仅为业务数据洞察打好基础，还使采购流程合规、透明、留痕，通过差旅审批优化，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
合思费控·银企直联·合思档案功能，提升了企业的报销效率。某连锁集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程高效运行，差旅审批优化聚焦前端经营高效化。
合思费控·合思BI功能，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。企业可以获得每月的门店税前利润报表，报表还可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，差旅审批也能依据更全面的数据进行科学决策。
此外，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况，防止预算超支；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，提高报表的产出时效，实现高效协作，差旅审批也更加便捷高效。
用户收益：差旅审批优化带来的真金白银
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在成本节约方面，某连锁企业通过财务数字化实现了年节约成本5000万；某集团经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅审批优化在其中起到了重要作用，有效控制了企业的各项费用支出。
在报销体验和效率提升方面，某连锁零食企业引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，使其摆脱了低效复杂的报销流程；某烤鱼连锁品牌引入合思费控产品，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，差旅审批流程更加顺畅。
在财务管理效能提升方面，某医疗连锁企业通过合思系统，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅审批优化使得财务管理更加高效、精准。
在支持业务决策方面，某烤鱼连锁品牌的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，并按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。差旅审批也能更好地结合业务实际情况进行合理安排。
典型场景：差旅审批优化的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景。在连锁门店业财管理场景中，涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节。差旅审批优化能够在这些场景中发挥重要作用，确保各项费用的合理支出和高效审批。
在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。差旅审批优化可以根据营销活动的需求，合理安排差旅费用，提高营销活动的效益。
在产品精细化运营场景中，某医疗连锁企业通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。差旅审批优化可以结合产品运营的实际情况，为相关的差旅活动提供支持。
在消费者精细化运营场景中，企业以用户为中心，通过合思系统实现交易个性化服务（复购、产品优化、分群运营）、产品智能化推荐（自动化营销、数据洞察、营销）、渠道高效触达（留存、拉新、转化、促活、精准投放）等。差旅审批优化可以根据消费者运营的需要，合理安排差旅活动，提高客户服务质量。
客户成功案例：差旅审批优化的实践见证
某连锁零食品牌旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。差旅审批优化在其中起到了关键作用，使得企业的差旅管理更加规范、高效。
某餐饮直营连锁企业上线合思系统后，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账，通过合思费控·合思BI实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，为集团节省大量成本。差旅审批优化让企业的差旅费用得到有效控制，提高了财务管理效率。
某烤鱼连锁品牌引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。财务团队通过精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作，助力门店增长。差旅审批优化为企业的业务发展提供了有力支持。
某医疗连锁企业拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，产出更具业务视角的“日利润报表”，便于评估营销策略效果，提升财务审核、分摊、制表效率。差旅审批优化能够结合企业的营销和运营需求，合理安排差旅活动。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，合思能够为企业提供相应的支持。
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