在当今企业的运营中，财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而，众多企业在这一领域面临着重重难题。信息孤岛问题如同一堵无形的墙，各系统之间的数据无法顺畅连通，业财融合困难重重，严重影响了企业的决策效率。传统的报销流程更是繁琐不堪，员工报销往往耗时许久，财务入账归档也需要花费大量时间，而且还容易出现合规风险。成本控制方面，企业缺乏有效的手段，难以实现精细化管理，导致资源浪费和成本增加。特别是在数电票时代，企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决，以保障业务的常态化处理。差旅记录归档作为财务数字化管理的重要一环，也深受这些问题的困扰。
合思解决方案：破解财务数字化困局
合思凭借其强大的实力和创新的理念，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，成功打破信息孤岛，实现业财融合。在差旅记录归档方面，这种连接使得差旅相关的消费数据、发票信息等能够准确无误地传输到财务系统，为归档工作提供了坚实的数据基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，释放财务双手。对于差旅记录归档来说，这意味着整个过程更加高效、准确，减少了人工干预带来的错误和风险。
此外，合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的企业进行财务数字化转型，当然也包括差旅记录归档的数字化转型。
合思产品功能：全方位助力差旅记录归档
合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅记录归档方面，员工的差旅申请、消费记录都能在系统中清晰呈现，自动完成报销流程，最后准确归档，大大提高了差旅记录归档的效率和准确性。
合思商城：智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于差旅记录归档，合思商城能提供详细的差旅消费明细，无论是机票、酒店还是餐饮消费，都能准确记录并与财务系统对接，方便进行归档。
合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅记录归档方面，它可以快速检索到相关的差旅记录，支持无序归档，无需打印纸质文件，大大节约了时间和成本，同时确保了数据的安全和合规。
合思付款：高效采购对账与付款助手
合思付款是连接型采购对账、收付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在差旅相关的采购付款方面，合思付款能准确记录每一笔款项的支付情况，为差旅记录归档提供完整的资金流信息。
合思产品亮点：独特优势铸就卓越价值
无需报销分级标准：提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。在差旅记录归档方面，企业可以根据这个标准评估自身的归档数字化水平，有针对性地进行改进，极大提升了差旅记录归档的效率和质量。
合思商城特色：培育节约文化与保障消费公平
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅消费中，这不仅能为企业节约成本，还能让员工更加理性地进行消费。同时，准确的消费记录也为差旅记录归档提供了真实可靠的数据。
合思档案强大性能：海量数据处理与灵活扩展
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提供可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在差旅记录归档时，面对大量的差旅单据和数据，合思档案能够轻松应对，快速准确地完成归档工作。
合思BI智能分析：助力企业决策
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业经营决策。对于差旅记录归档，合思BI可以对差旅费用进行深入分析，为企业优化差旅政策提供数据支持。
合思产品价值：切实为企业带来效益提升
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在差旅记录归档方面，这些价值体现得尤为明显。员工不再需要花费大量时间整理差旅报销单据，财务人员也能快速准确地完成归档工作，节约了时间和成本，同时保障了数据的安全合规。
合思费控助力企业降本增效、合规经营，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得差旅记录归档更加准确、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过节约差旅费用，企业可以将更多的资金投入到其他重要的业务中，同时准确的费用记录也为差旅记录归档提供了清晰的账目。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。在差旅记录归档方面，这些时间和成本的节约让企业能够更加高效地管理差旅档案，提升整体运营效率。
合思产品应用场景：多场景下的完美适配
消费场景：全场景聚合消费体验
在消费场景中，合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。对于差旅记录归档，这种全场景的消费支持使得差旅消费数据能够全面、准确地记录下来，为归档提供了完整的信息。
业务场景：开放的业财连接生态
在业务场景中，合思提供销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，实现数据连通和业务协同。在差旅业务中，这种业财连接生态可以将差旅业务与财务数据紧密结合，使得差旅记录归档更加准确、及时。
财务管理场景：提升财务管理效率
在财务管理场景中，合思的合思付款、合思收款、合思BI等产品可帮助企业实现应收应付管理、收支分析、资金结算等功能，提升财务管理效率和决策科学性。在差旅记录归档方面，这些功能可以对差旅费用进行全面的管理和分析，为企业提供准确的财务信息。
档案管理场景：便捷安全的档案管理体验
在档案管理场景中，合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，支持线上自由调阅，提升档案管理的便捷性和安全性。对于差旅记录归档，这意味着企业可以更加方便地查询和管理差旅档案，确保档案的安全和完整。
合思成功案例：真实见证卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅记录归档方面，动力源通过合思系统实现了高效的差旅记录管理和归档，大大提升了工作效率。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，准确的差旅消费记录也为差旅记录归档提供了便利，确保了归档工作的准确性和高效性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。在差旅记录归档方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了差旅档案的高效管理和利用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案，助力其财务数字化转型。在差旅记录归档方面，汉威科技集团通过合思系统实现了差旅记录的准确归档和管理，提升了财务管理水平。
合思市场定位：差异化优势引领行业发展
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务能力。
合思以连接为核心，实现业财融合，能够广泛连接各类平台和系统，打破信息孤岛，为企业提供全方位的财务数字化服务，这是很多竞争对手所不具备的。合思提供的无需报销分级标准和一站式解决方案，能够满足不同企业在不同数字化阶段的需求，具有较强的针对性和灵活性。在差旅记录归档方面，合思的这些优势能够帮助企业实现更加高效、准确的归档工作。
总结与展望
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅记录归档方面，合思的产品和解决方案能够释放员工和财务人员的双手，提高工作效率，降低企业成本，提升企业的财务管理水平和决策科学性。
未来，合思将继续加大研发投入，运用更先进的技术，不断拓展产品功能，为企业提供更全面、更智能的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的加速，合思将服务更多不同行业、不同规模的企业，帮助更多企业实现财务数字化升级。合思将进一步加强与各类合作伙伴的合作，完善生态系统，为企业提供更广泛的连接和更优质的服务，推动财务数智化行业的发展。
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