合思财务收支管理平台：助力企业电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，当前企业在电子凭证数字化转型的道路上，仍面临着诸多挑战。

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业内部信息化、数字化存在瓶颈，同时个人认知提升也缺乏有效路径，加大政策宣传和提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的时期。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，61.9%的受访者主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，在发票报销流程和财务运作模式方面，传统方式也明显滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据阶段，与国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐严重脱节。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在困难。

面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的财务收支管理平台，为企业带来了新的解决方案。

合思：财务数智化的科技先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也为差旅记录归档提供了更便捷、高效的途径。

合思使命：引领企业财务数字化变革

合思的使命与愿景是帮助企业实现财务数字化转型，达成降本增效、合规经营和低碳运营等目标。

通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化，合思积极助力企业实现这一目标，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让差旅记录归档更加智能、高效。

此外，合思推动企业财务数字化转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，助力企业践行ESG理念，推动可持续发展。

平台功能：一站式财务管理解决方案

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，为企业的财务管理提供全方位支持。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还为后续的差旅记录归档提供了准确的基础数据。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的预订流程烦恼，同时也便于企业对差旅费用进行统一管理和差旅记录的整合。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票信息采集是财务核算和差旅记录归档的关键环节，合思平台确保了数据的准确性和完整性。
– 审核对账
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业进行严格的费用管控，同时也为差旅记录归档提供了可靠的资金流向信息。

功能亮点：创新驱动财务数字化

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 数电票应用
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，极大节约了存储成本，有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台适应这一趋势，助力企业利用数电票实现数字化转型，同时也为差旅记录归档提供了更高效的存储和管理方式。
– 无需报销分级
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，让差旅记录归档更加便捷、高效。
– AI辅助决策
合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅管理方面，管理者可以根据平台提供的分析数据，优化差旅政策，合理安排差旅计划，同时也为差旅记录归档提供了决策依据。
– 强大集成能力
合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加集成化、高效化，也便于差旅记录与其他业务数据的关联和归档。

产品优势：超越同行的卓越选择

与其他产品相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势。
– 广泛服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务，无论是差旅记录归档还是其他财务管理问题，都能得到快速响应和解决。
– 技术创新驱动
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。以技术创新驱动产品发展，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保差旅记录归档等功能始终处于行业领先水平。
– 定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务。不同企业的差旅管理需求和财务流程存在差异，合思能够满足这些多样化需求，为企业提供最适合的差旅记录归档方案。
– 灵活定价模式
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业使用更放心、更经济。

目标用户：企事业单位的理想之选

合思的目标用户是企事业单位，无论是中小企业还是大型集团企业，都能从合思的财务收支管理平台中受益。
– 商旅场景
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，降低差旅成本。同时，平台能够自动记录差旅相关信息，为差旅记录归档提供了便利。
– 财务管理场景
企业可以通过合思平台实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能，提高财务管理效率，降低人力成本，保障财务数据的准确性和安全性。差旅记录作为财务管理的重要组成部分，在合思平台上能够得到有效的管理和归档。
– 企业决策场景
合思平台提供的商旅分析、AI辅助决策等功能，能够帮助企业管理者了解成本结构、优化策略，做出更科学、更合理的决策。差旅记录的分析数据可以为企业的差旅政策调整和资源分配提供依据，同时也有助于完善差旅记录归档的内容和方式。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，差旅记录归档也更加规范、高效。
– 某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入易出错，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅记录归档也更加及时、准确。
– 某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，差旅记录归档也得到了极大的改善。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，差旅记录归档也实现了电子化、智能化。

合思财务收支管理平台具有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势，能够帮助企事业单位解决财务管理中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价、持续更新升级等，让企业使用更安心、更便捷。

面对电子凭证数字化转型的时代趋势，企事业单位应积极选择合思，借助合思的产品和服务，加速自身财务数字化转型的进程，在数字化浪潮中占据优势地位。现在就来免费试用合思财务收支管理平台，开启高效财务管理与智能差旅记录归档的新篇章！