合思助力企业重塑差旅费用报销流程，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的大背景下，企业正面临着日益白热化的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的行业经验，为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，解决了诸多难题。

随着企业规模如滚雪球般不断扩大，业务日益纷繁复杂，传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车，早已难以跟上时代的步伐，满足企业的发展需求。企业迫切需要一款更加高效、智能的财务管理解决方案。而合思的横空出世，就如同黑暗中的一盏明灯，为企业提供了全新的选择，助力企业实现财务数字化转型，大幅提升财务管理水平。

合思成立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化时代，企业的财务数据犹如一座蕴含巨大价值的宝藏，如何有效地管理和挖掘这些数据，成为企业面临的重要挑战。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖潜在的净利润，实现财务数据的高效管理和充分利用。

市场变革催生财务数字化新需求

在科技飞速发展的时代列车上，市场竞争的激烈程度与日俱增，企业数字化转型成为不可阻挡的历史潮流。财务数字化作为企业数字化转型的重要基石，能够显著提高企业财务管理效率、降低运营成本、提升决策的科学性。越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化的重要性，纷纷加大在这方面的投入，力求在市场竞争中抢占先机。

新冠疫情的爆发，如同一场突如其来的风暴，让企业的经营环境变得更加复杂多变。线上办公、远程协作等新模式的兴起，对企业的财务管理提出了前所未有的高要求。企业迫切需要一种更加灵活、高效的财务管理解决方案，以应对疫情带来的诸多挑战。

国家政策的大力支持，为企业财务数字化转型营造了良好的政策环境。政府出台了一系列鼓励企业数字化转型的政策，如税收优惠、财政补贴等，有力地推动了财务数字化市场的蓬勃发展。

行业竞争的白热化促使企业不断寻求创新和变革，以提升自身的核心竞争力。财务数字化能够帮助企业优化业务流程、提高运营效率，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅费用报销流程作为企业财务管理的重要环节，也亟需进行数字化转型，以适应市场的变化和企业的发展需求。

传统财务模式痛点尽显

许多企业在数字化转型的道路上，引入了多个不同的系统，但这些系统之间往往各自为政，形成了一个个信息孤岛。数据分散、信息滞后的问题严重，企业难以实现数据的有效整合和共享。例如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统，但整体流程依然复杂繁琐，系统壁垒高筑，与预期目标相去甚远。差旅费用报销流程在这样的环境下，也变得异常艰难，员工和财务人员都苦不堪言。

传统的手工报销模式存在着诸多弊端。操作体验差，员工需要在各个系统之间频繁切换，提交申请单，报销数据还需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作都需要手工进行，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得差旅费用报销流程效率低下。

集团型公司在预算管控方面面临着巨大的挑战。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。如汉威科技集团就存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题，这也导致差旅费用报销流程缺乏有效的预算约束。

企业在财务核算和发票管理方面同样存在很多问题。发票查验工作量大，财务审核效率低，手工录入凭证容易出错。财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票校验真伪、认证、审计等流程，不仅降低了工作效率，还增加了财务风险，影响了差旅费用报销流程的顺利进行。

合思全面解决方案领航

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思帮助企业解决了多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难等问题，推动企业实现财务数字化转型，优化差旅费用报销流程。

合思的解决方案十分注重与企业现有系统的集成。通过标准对接和开放接口，实现与HR系统、OA系统、ERP系统等的互联互通，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流转。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用报销流程提供准确的数据支持。

合思强调无需报销的理念，通过与第三方系统的连接，实现员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了差旅费用报销流程，提高了员工的满意度。

合思的解决方案还包括预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和成本控制。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算进行实时监控和预警；支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让差旅费用报销流程更加规范、高效。

核心模块构筑坚实壁垒

费控报销模块是合思解决方案的核心之一。它支持多种类型的报销申请，包括个人报销、商旅报销、对公付款等。员工可以通过移动端或PC端随时随地提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，审批流程透明化、线上化，提高了报销效率。同时，该模块还支持发票自动验真、查重，凭证自动生成，减轻了财务人员的工作负担。例如，派克新材借助合思费控的OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，优化了差旅费用报销流程。

预算管控模块可以帮助企业实现预算的全过程管理，包括预算编制、预算执行、预算监控和预算分析。通过与业务系统的集成，将预算与业务进行紧密关联，实现预算的实时监控和预警。当预算超支时，系统会自动发出提醒，避免企业出现不必要的成本支出。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保差旅费用报销流程在预算范围内进行。

系统集成模块是合思解决方案的重要支撑。它通过广泛连接多系统，实现数据的互联互通和共享。合思费控可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，将不同系统的数据进行整合，打破数据孤岛。例如，合思费控与OA系统单点登录可实现即点即用，无需切换系统，真正实现一站式办公，协同办公效率大大提升；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性，为差旅费用报销流程提供了便捷的数据交互环境。

发票管理模块支持发票的全生命周期管理，包括发票采集、发票验真、发票查重、发票认证、发票归档等。通过先进的OCR技术和智能算法，实现发票的快速识别和处理，提高发票管理的效率和准确性。同时，该模块还可以与财务系统进行集成，实现发票信息的自动传递和凭证的自动生成。如合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，保障差旅费用报销流程中发票管理的准确性和高效性。

合思竞争优势脱颖而出

技术优势方面，合思拥有自主研发的核心技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。同时，合思还不断投入研发资源，持续提升产品的性能和功能，以满足企业不断变化的需求。例如，在与动力源的合作中，合思费控的系统连接能力强，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为优化差旅费用报销流程提供了强大的技术支持。

服务优势上，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施到售后服务，合思都有专业的团队进行支持，确保项目的顺利上线和稳定运行。同时，合思还提供个性化的解决方案，根据企业的不同需求和特点，为企业量身定制适合的财务数字化解决方案。如在与汉威科技集团的合作中，合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线，让企业在差旅费用报销流程的优化过程中感受到贴心的服务。

经验优势也是合思的一大亮点。合思成立于2014年，在财务数字化领域拥有丰富的行业经验。截至目前，合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务，积累了大量的成功案例。这些经验使得合思能够更好地理解企业的需求，为企业提供更加专业、高效的解决方案。例如，在为不同行业的企业提供服务过程中，合思针对各行业的特点和痛点，制定了相应的解决方案，帮助企业解决了实际问题，在差旅费用报销流程的优化上也有诸多成功经验可供借鉴。

生态优势方面，合思基于广泛连接的生态，与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系。通过与第三方系统的集成，合思可以为企业提供更加丰富的功能和服务，满足企业多样化的需求。例如，合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为企业提供机票、酒店、用车等一站式预订服务，并且内嵌同屏比价功能，帮助企业节省成本，让差旅费用报销流程从源头就更加合理、高效。

成功案例见证卓越成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2021年与合思展开财务数字化合作。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，帮助动力源解决了多系统集成困难、报销流程繁琐、预算管控难等问题。应用合思解决方案后，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅费用报销流程得到了极大的优化。

汉威科技集团作为一家国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，帮助汉威科技解决了成本增效、预算管控、对公付款等问题。应用合思解决方案后，汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，差旅费用报销流程更加顺畅、高效。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，帮助派克新材解决了企业高速发展带来的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思解决方案后，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅费用报销流程变得更加便捷、快速。

江西中机作为一家中德合资企业，也是国家级高新技术企业，合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，帮助江西中机解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。应用合思解决方案后，江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅费用报销流程更加科学、规范。

全程服务体系保驾护航

售前咨询方面，合思拥有专业的售前咨询团队，能够为企业提供详细的产品介绍和解决方案建议。在与企业沟通的过程中，售前咨询团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制适合的财务数字化解决方案。同时，售前咨询团队还会为企业提供案例分享和行业分析，帮助企业更好地了解财务数字化的发展趋势和应用场景，为企业优化差旅费用报销流程提供专业的建议。

实施服务上，合思的实施服务团队由经验丰富的专业人员组成，他们会按照项目实施计划，为企业提供项目实施、系统配置、数据迁移、用户培训等全方位的服务。在实施过程中，实施服务团队会与企业保持密切沟通，及时解决项目中出现的问题，确保项目的顺利上线。例如，在与汉威科技集团的合作中，合思项目经理周晓培带领团队克服了各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，让企业的差旅费用报销流程能够顺利进行数字化转型。

售后服务方面，合思提供7×24小时的售后服务支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。售后服务团队会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，为企业提供系统优化和升级建议。同时，合思还提供在线客服、远程支持等多种服务方式，方便企业随时获取帮助，保障差旅费用报销流程在使用过程中的稳定性和高效性。

培训服务方面，合思为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训、财务管理培训等。通过培训，帮助企业员工更好地掌握系统的使用方法和业务流程，提高工作效率和财务管理水平。培训服务可以根据企业的需求进行定制，采用线上线下相结合的方式进行，让企业员工能够熟练运用合思的解决方案优化差旅费用报销流程。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了一个全面、高效、智能的财务管理平台，帮助企业解决了传统财务管理模式下存在的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过与众多企业的合作，合思积累了丰富的经验，不断优化和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。在差旅费用报销流程的优化上，合思更是发挥了重要作用，让企业的财务管理更加科学、规范、高效。

在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品的性能和功能，拓展服务领域，为企业提供更加全面、深入的财务数字化解决方案。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展。

面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，企业需要加快财务数字化转型的步伐，提升自身的竞争力。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。合思将与企业携手共进，共同开创更加美好的未来。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的解决方案，让合思为您的企业注入新的活力，实现差旅费用报销流程的数字化飞跃。