在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却面临着诸多痛点。
多系统林立、数据孤岛的问题让企业的整体流程变得复杂，系统之间的壁垒难以打破，导致信息流通不畅。就像动力源，先后自建多个系统，本想提升效率，却没想到整体流程变得更加繁琐，与预期效果差距较大。
疫情期间，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。再加上居家办公的影响，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。如海威茨，在疫情期间就深刻体会到了财务数字化的重要性，对相关服务的需求大增。
企业的高速发展也对财务提出了更高的要求。以派克新材为例，作为一家高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本一度居高不下，业务成本管控急需财务给予更多的支撑。
此外，企业原有的报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销没能紧密结合，无法满足企业的发展进程。斯利安就曾面临这样的困境，原有的报销模式无法满足企业精细化管理的目标。这些痛点严重制约了企业的发展，如何解决这些问题成为了企业亟待解决的难题。
而合思，正是为解决这些难题而生，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
解决方案全景图：一站式数智化服务
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的集成能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现数据的互通，有效打破数据孤岛。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间顺畅流动。
合思还提供了丰富的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技通过合思实现了跨系统预算管理，合同管理台账能实时统计付款和回票进度，发票智能校验大大提高了发票识别效率，自动生成凭证更是无需人工操作，节省了大量的时间和精力。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。动力源的业务人员在合思商城消费后，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，整个流程高效便捷。
核心功能揭秘：独特优势引领变革
无需报销这一功能颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效且准确。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化。派克新材借助OCR自动识别照片上的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成的功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，派克新材通过这一功能，大大提高了财务工作效率。
用户收益洞察：实际成效显著可见
使用合思的解决方案，企业在多个方面都获得了显著的收益。
效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
费用管控更加有效。合思实现了预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。
数据实时准确，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。动力源的管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
员工体验也得到了提升。员工因公消费免垫资、免开票，简化了报销流程，提升了使用体验。动力源的业务人员幸福感提升，派克新材的员工填报时间缩短，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
典型场景剖析：多行业精准适配
在不同的行业，合思的解决方案都有着典型的应用场景。
在制造业，派克新材、海威茨等企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，帮助企业提升报销效率、降低成本、加强财务合规性，节省差旅成本。
医药行业的泽璟制药、斯利安等企业，面临学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思通过定制化搭建解决方案、统一业财口径、精准定位异常数据等方式，帮助企业加强费用管控、提高财务核算效率，节省差旅成本。
软件互联网行业的医百科技、中亦科技等企业，面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。合思通过更灵活的流程管理、体系化合同管理、广泛连接数据等解决方案，帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升效率、统一业财口径，节省差旅成本。
连锁经营行业的猫人、尚品食品等企业，面临门店管理缺数据、合同费控难关联、差旅成本过高、财务核算及成本控制风险多等问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、员工省心企业省钱等解决方案，帮助企业提升财务核算效率、缩短报销周期、降低差旅成本，节省差旅成本。
客户成功故事：真实案例见证价值
众多客户在使用合思的解决方案后，都取得了成功，并给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务众多专精特新企业，帮助它们实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位财务数智化服务。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用，让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。
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