在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅收窄，利润率降低，净利润成为企业生存与发展的关键“生命线”。众多企业深受三大“净利润黑洞”困扰，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了从产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本途径，而差旅数据智能化则是实现这一目标的关键。
合思差旅管控：一站式整体解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。差旅数据智能化是合思解决方案的核心亮点之一，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助差旅数据智能化实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：智能化精细化管控升级
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差旅节省奖励创新激励
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地将员工利益与企业成本控制相结合。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，构建了一种无需额外支出的员工激励机制，让差旅数据智能化在员工激励层面发挥积极作用。 -
BI风控系统全面监控
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，为企业提供精准的差旅数据智能化管理支持。 -
AI功能助力智能出行
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这一系列AI功能的应用，进一步提升了差旅数据智能化水平，为员工出行提供了更加便捷、高效的体验。 -
精确差标实现精细管控
合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。通过这种方式，企业能够实现精细化成本控制和效率提升，让差旅数据智能化在成本管控中发挥精准作用。
企业收益显著：节省成本提升效率
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差旅费用节省可观
首批开启合力省的企业，已经尝到了差旅数据智能化带来的甜头。不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工在差旅过程中更加理智地消费，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。 -
全流程数智化管理优势
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都具有显著优势。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。差旅数据智能化贯穿整个流程，为企业提供了全方位的管理支持。 -
电子档案降本增效
应用合思电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环，让差旅数据智能化在档案管理领域发挥重要作用。 -
全球资源保障海外出行
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，差旅数据智能化在全球资源整合中发挥了关键作用。
典型场景应对：精准解决企业难题
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硬控困境灵活破解
企业在差旅成本硬控时，往往会出现组织瘦身、预算下降，员工出差频次增加但体验变差，还可能出现消费合规问题。合思推出的“合力省”计划、灵活的差标调整策略和BI差旅风控系统，能够有效解决这些问题。通过差旅数据智能化分析，为企业提供更加科学、合理的管控方案。 -
下沉市场深度适配
当企业业务拓展到下沉市场，面临差旅目的地变化、传统管控方式无法适应等问题时，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额。差旅数据智能化帮助企业更好地适应下沉市场的差旅管理需求。 -
出海业务高效支持
随着企业出海业务增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。差旅数据智能化在海外差旅管理中发挥着重要作用，为企业出海业务提供有力保障。 -
线下管控消除盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思推出易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。差旅数据智能化让线下差旅费用管控更加透明、高效。
客户成功案例：见证合思实力
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违规普查完善制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅数据智能化帮助企业及时发现问题，避免了不必要的损失。 -
下沉管控成效显著
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅数据智能化为企业在下沉市场的差旅管理提供了有效支持。 -
合力省项目实现双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。差旅数据智能化在员工激励和企业成本控制方面实现了完美结合。 -
电子档案获企业认可
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，说明电子会计档案解决方案得到了企业的认可。差旅数据智能化在电子会计档案管理中的应用，为企业提供了更加高效、便捷的档案管理方式。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，借助差旅数据智能化帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的差旅数据智能化解决方案，可拨打400 – 105 – 6505咨询热线，或访问www.hosecloud.com官网。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多相关信息和支持。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的全新征程。
