合思助力企业实现财务数智化，推动企业出差流程透明化

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。其中，财务数智化更是众多企事业单位提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为了行业内的佼佼者。

合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。

市场风云：财务数字化转型势在必行

在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，提升管理效率和运营水平迫在眉睫。财务数字化转型成为企业提升竞争力的必然选择，它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业急需借助数字化工具来满足监管要求。疫情的爆发也加速了企业数字化转型的进程，远程办公、线上审批等需求的增加，促使企业加快财务数字化的步伐。行业内领先企业纷纷进行财务数字化转型，并取得了显著成效，如提升报销效率、降低成本、加强费用管控等，为其他企业树立了榜样，推动了整个市场的数字化转型趋势。企业出差流程透明化也成为了财务数字化转型中的重要一环，只有实现透明化，才能更好地进行费用管控和效率提升。

痛点剖析：企业财务数字化转型的绊脚石

• 系统整合难题：数据孤岛阻碍前行
  许多企业存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差。数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这严重影响了企业的财务效率，也让企业出差流程难以实现透明化。

• 成本增效困境：集团管理挑战重重
  集团性公司面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。然而，现实中存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，使得成本增效困难，企业出差流程的成本也难以得到有效控制和透明化管理。

• 报销流程梗阻：审批漫长效率低下
  高端制造企业的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，这不仅影响了员工的体验，也让企业出差流程的透明化大打折扣。

• 费用管控迷局：标准落地困难重重
  医药企业学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点。费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，企业出差流程中的费用支出难以做到透明可查。

策略引领：合思破解企业财务痛点

• 生态连接：打破系统壁垒
  合思采用广泛连接的生态模式，通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统与合思费控同步。这打破了数据孤岛，实现了数据互通，让企业能够更好地承接已有数字化成果，在财务数字化中打破系统壁垒，也为企业出差流程透明化提供了数据基础。

• 无需报销：畅享数字便利
  合思推行无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使企业出差流程更加透明和高效。

• 一站式服务：满足多元需求
  合思提供一站式服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同的财务需求，为企业出差流程的各个环节提供了全面的支持，确保流程透明化。

• 定制方案：精准贴合需求
  合思强调以客户为中心的服务理念，根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，也能针对企业出差流程的特点进行个性化设计，提升流程的透明化程度。

核心模块：合思的数字利器

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减少财务基础工作量。同时，具备费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有助于企业出差费用的透明化管理。

• 合思商城：资源比价优选
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目时，可实时对比不同平台的价格，节省成本。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定相关条目，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，发生即合规，让企业出差流程中的消费环节更加透明。

• 合思BI：数据洞察先锋
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，助力企业出差流程透明化决策。

• 开放平台：数据流转桥梁
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为企业出差流程的信息流通和透明化提供了保障。

优势凸显：合思脱颖而出

合思具有广泛连接的能力，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，让企业出差流程中的数据能够顺畅流通和透明展示。其无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，真正让员工体验到数字化便利，减轻了员工和财务的负担，提高了工作效率，也提升了企业出差流程的透明度。合思拥有丰富的行业经验和众多的成功案例，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业出差流程的多样化需求。此外，合思的产品更新迭代速度快，能够及时响应客户需求进行二次开发，相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快，确保企业出差流程能够随着企业发展不断优化和透明化。

案例见证：合思解决方案成效显著

• 动力源：效率提升新典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业出差流程变得更加透明高效，员工能够清晰了解报销进度，管理层也能实时掌握出差费用情况。

• 汉威科技集团：财务管控新高度
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，企业出差流程的预算和费用管控更加透明。

• 派克新材：报销速度新飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，企业出差流程的速度和透明度都得到了极大改善。

• 亿嘉和科技：全流程自动化新突破
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，企业出差流程实现了全方位的透明化。

服务保障：合思与客户同行

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。其拥有专业的项目实施团队，在与客户的合作中，始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目的顺利实施。合思还提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行。同时，能够根据客户的业务发展和需求变化，及时对系统进行升级和优化，为客户提供更好的使用体验。此外，合思注重客户培训，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率，保障企业出差流程透明化的顺利实现。

合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新解决方案、丰富的核心模块功能、强大的竞争优势以及完善的服务体系，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。从动力源、汉威科技集团、派克新材等众多成功案例可以看出，合思的解决方案能够切实提升企业的报销效率、降低成本、加强费用管控、提高财务核算效率等，为企业的发展提供了有力支持，也让企业出差流程透明化成为现实。

在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思为企业带来的财务数智化变革以及企业出差流程透明化的提升，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。