合思助力企业节省差旅成本，解锁盈利新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到了一定影响，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。就如同在波涛汹涌的市场经济浪潮中，净利润是企业这艘航船得以稳定前行的压舱石。

然而，绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是企业实现“省”与“赚”的关键环节。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业找到挖掘更多净利润的有效方法，帮助企业在节省差旅成本的道路上迈出坚实的一步。

差旅市场风云变幻

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。

在价格方面，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，而其他城市价格走势则较为平稳。

从企业差旅消费变化来看，2024年企业面临着更大的盈利挑战。为了创造更多净利润，超80%的企业表示在员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到了2024年的6.9次。在机票和酒店价格仍处高位的市场环境中，员工不仅要应对频繁出差的工作压力，还要承受更低差旅标准带来的挑战，这使得员工与雇主之间的矛盾进一步升级。在这样的市场形势下，企业节省差旅成本的需求愈发迫切。

差旅管控痛点剖析

企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的往往是“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。员工积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。

线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，这无疑增加了企业的成本风险。

在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。现阶段，有48.77%的企业报销事项仍停留在手工录入填报方式，高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。这类传统的员工报销方式和财务作业流程在数电票时代中难以前行，严重影响了企业节省差旅成本的效率。

合思智控开启新篇

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思正是这样一家为企业提供优质解决方案的服务商。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，合思能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，从而节省差旅成本。

在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。它让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了良好的企业差旅管理氛围。此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，有效节省差旅成本。

核心模块助力增效

2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，从而鼓励员工主动为企业节省差旅成本。

合思平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防止企业差旅成本的浪费。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能的推出，将进一步提升企业差旅管理的效率，节省差旅成本。

竞争优势铸就卓越

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这使得企业在选择差旅资源时更加丰富多样，有利于节省差旅成本。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业节省了海外差旅成本。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，同时也为企业节省了沟通和管理成本。

合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖，以及机票、酒店大客户协议价托管，还具备报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，真正做到全场景覆盖。这些功能的集成，大大提高了企业差旅管理的效率，节省了差旅成本。

成功案例见证实力

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效节省了差旅成本。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，成功节省了差旅成本。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，节省了差旅成本。

服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在差旅管理过程中遇到的问题能够得到快速解决，从而节省差旅成本。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务能够满足企业在差旅管理和财务管理方面的多种需求，帮助企业实现精细化管理，节省差旅成本。

合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是国内出差还是海外出差，员工都能得到及时的帮助，提高了出差效率，也节省了差旅成本。

合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅节省了企业的档案管理成本，也为企业节省差旅成本提供了有力支持。

企业在差旅管控过程中，既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，需要找到科学平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业竞争力，实现可持续发展。合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思作为敏捷的财务收支管理平台，拥有专业的服务体系和强大的技术实力，能够为企业提供优质的差旅管控解决方案，助力企业在市场竞争中行稳致远。如果您也想为企业节省差旅成本，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。