企业出差流程优化，合思解决方案开启降本增效新篇

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前2019年峰值水平。企业在业务拓展和成本控制面前左右为难，降本增效的压力前所未有。

差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面面临的突出问题。发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需前置。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比合计达54.51%。而且很多企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致痛点普遍存在。同时，企业在费用分析层面普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，在超标管控和发票合规性方面压力极大。企业出差流程优化迫在眉睫。

合思全维赋能破解行业困局

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明珠，在企业财务数智化领域闪耀光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思就像一位经验丰富的医生，深入了解企业的“病症”。基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业提供贴合实际的解决方案。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务保障能力为企业的发展保驾护航。合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业出差流程优化提供有力支持。

核心功能亮点铸就卓越方案

• 精准预算管控锚定成本航向
  预算管控是企业费用管理的重要环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位精准的导航员，帮助企业在费用支出的海洋中找准方向，避免超支风险，为企业出差流程优化提供坚实的预算保障。

• 智能消费标准严守支出防线
  2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能如同一位严格的守门员，将不合理的消费支出拒之门外，确保企业的每一笔差旅费用都花在刀刃上，有效提升企业出差流程的合规性和成本控制能力。

• 高效线上支付加速业财融合
  2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。线上支付及业财一体化功能就像一座桥梁，将业务和财务紧密连接起来，实现数据的实时共享和流程的自动化，大大提高了企业出差流程的运转效率。

• 深度BI分析洞察降本先机
  合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。它就像一位敏锐的分析师，可挖掘影响企业降本增效的深层因素。企业整体活跃率在2023年1 – 7月稳步上升，说明越来越多的企业通过合思的BI数据分析功能，找到了企业出差流程优化的关键所在，为企业的发展提供了有力的数据支持。

多重收益凸显方案价值

• 降本增效释放利润空间
  企业通过提前预定、同性同住等策略降低成本。合思商城“合力省”模式更是在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励优惠券金额达73.7万。这一模式就像一把钥匙，打开了企业降本增效的大门，让企业在出差成本控制方面取得显著成效，是企业出差流程优化的重要体现。

• 提高效率加速流程运转
  员工报销效率大幅提升，如L4级无需报销上市公司员工报销效率提升300%；财务人力成本降低，如该上市公司财务人力成本降低50%；流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的解决方案就像一台高效的发动机，让企业的出差流程运转更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。

• 合规管控筑牢风险防线
  合思能够减少发票合规风险，通过系统自动校验等方式降低企业在发票层面的合规性风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。如某企业上线合思商城后，财务对账省心省事，杜绝了相关违规情况。这一功能就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全，为企业出差流程优化提供了可靠的合规保障。

• 低碳发展践行绿色理念
  越来越多企业通过合思平台选择电子凭证、线上支付、电子档案等方式践行低碳发展。单据免打印数量同比和环比均显著增长，企业免打印、线上支付、选择电子发票等行为带来的减碳量持续快速增长。合思的解决方案就像一股绿色的春风，推动企业在出差流程中实现低碳发展，既符合社会发展的趋势，又为企业树立了良好的社会形象。

多元场景彰显方案适配性

• 企业差旅一站式无忧服务
  在企业差旅场景中，包括机票、酒店、火车、用车、用餐等业务，合思能提供一站式服务。它就像一位贴心的旅行管家，解决企业在差旅过程中的订票、报销、费用管控等问题，让企业员工的出差之旅更加轻松愉快，有效优化企业出差流程。

• 连锁经营差旅互补增效体验
  对于连锁经营企业差旅场景，如连锁企业多地门店员工出差、区域督导巡店、骨干店长培训、招商部选址考察等，合思商城可与原TMC平台互补。它就像一个强大的助力器，提供更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验，满足连锁经营企业多样化的差旅需求，提升企业出差流程的管理水平。

• 日常费用精细管控之道
  企业日常费用管控场景涵盖企业日常经营活动中的各项费用支出。合思通过预算管控、费用标准控制等功能，实现精细化管理。它就像一位精细的管家，帮助企业合理规划和控制日常费用支出，让企业的每一笔钱都花得明明白白，为企业出差流程优化提供了全面的费用管理支持。

• 差旅补贴自动计算之法
  在差旅补贴计算场景中，通过合思的流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。它就像一个智能的计算器，适用于各类企业不同差旅场景下的补贴管理，提高了差旅补贴计算的准确性和效率，进一步优化了企业出差流程。

客户成功案例见证方案实力

• L4级上市公司焕新报销体验
  L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请、财务月底对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思解决方案在优化企业出差流程方面的强大实力，为其他企业提供了成功的借鉴。

• 连锁经营企业提升员工满意度
  连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。合思的解决方案就像一剂良药，解决了连锁经营企业在差旅管理方面的难题，提升了企业的整体运营效率和员工满意度，是企业出差流程优化的典范。

• 企业数字化差旅实现合规降本
  某企业数千名员工月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城前存在垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线后员工出差免垫资、消费即合规，财务对账省心。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”模式降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。这一案例展示了合思解决方案在企业数字化差旅中的显著成效，为企业出差流程优化提供了有力的支持。

• 流程自动化提升补贴管理效率
  通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分体现了合思在流程自动化方面的优势，为企业在差旅补贴管理方面提供了高效的解决方案，进一步优化了企业出差流程。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。而合思拥有丰富的行业经验和强大的技术支持，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖。企业出差流程优化，合思解决方案是您的不二之选。企业可免费在线体验合思的产品和服务，通过400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，迈出提升企业费控及差旅管理水平的第一步，开启免费试用，让合思助力您的企业走向更美好的未来。