合思财务数字化解决方案,助力企业出差流程透明化

合思财务数字化解决方案,助力企业出差流程透明化
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。

多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统之间的数据无法有效流通和共享,使得企业在获取全面、准确的财务信息时面临巨大挑战。手工报销模式不仅效率低下,员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,而且合规性难以保证,容易出现假票、错票、重票等问题。预算管控也难以真正落地,企业很难实时掌握费用支出情况,导致成本失控,影响企业的降本增效和合规经营。

许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生,如多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等。集团型公司在财务数字化方面更是存在成本增效需求难以满足、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。

在这样的背景下,企业出差流程透明化成为了众多企业迫切追求的目标。而合思的财务数字化解决方案,正是为解决这些痛点而生。

合思妙方破解企业财务难题

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案强调将管理方案嵌入财务信息系统,注重处理时效,实现精细化管理降本增效,以满足企业复杂的财务需求。针对不同企业的具体痛点,合思提供了定制化的解决方案,如系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,让企业出差流程透明化成为现实。

此外,合思还提供了灵活的单据配置及自定义档案,可将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目,实现项目成本信息的同步和统计分析,降低项目过程管理难度,进一步助力企业出差流程透明化。

合思产品功能大揭秘

  • 发票采集小能手
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为企业出差流程透明化提供了有力支持。

  • 商城消费新体验
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现“消费即合规”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让企业出差消费更加透明、便捷,有效推动了企业出差流程透明化。

  • 智能分析好帮手
    合思BI可自动快速生成分析报表,如差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,让企业出差流程的每一个环节都清晰可见,实现透明化管理。

  • 系统集成加速跑
    合思支持与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。同时可实现自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了企业出差流程的透明度和效率。

合思产品核心优势闪耀

  • 无需报销体验佳
    无需报销模式是合思的一大亮点,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,同时财务工作效率大幅提升,为企业出差流程透明化提供了全新的体验。

  • 系统连接能力强
    合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通,打破数据孤岛,加快业务处理和数据统计效率,确保企业出差流程中的数据能够及时、准确地流通和共享。

  • 预算管控超精准
    合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行实时校验,超预算提交实时预警,让企业出差费用始终处于可控状态,实现流程透明化管理。

  • 定制方案个性化
    合思提供定制化解决方案,可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业多样化的管理需求,为企业出差流程透明化提供了个性化的保障。

合思产品价值凸显

  • 运营效率大提升
    合思产品有效提高了企业运营效率。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业出差流程更加高效,流程透明化的优势得以充分体现。

  • 费用管控更严格
    合思产品加强了企业费用管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低企业成本,如赛傲生物差旅预算节省100万元。让企业出差费用的每一笔支出都有迹可循,确保流程透明化。

  • 财务质量上台阶
    合思产品提升了财务工作质量,发票智能校验和自动生成凭证功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时财务人员可从繁琐的基础工作中解放出来,做更有价值的工作,为企业出差流程透明化提供了高质量的财务保障。

  • 业财融合促发展
    合思产品促进了企业业财融合,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业出差流程与财务流程紧密结合,实现透明化管理。

合思产品多场景应用

  • 制造业企业显身手
    在制造业企业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,帮助企业解决报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了企业出差流程透明化。

  • 医药企业展风采
    在医药企业,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,合思产品用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,有效解决医药企业学术会议多、费用管控难的问题,让企业出差流程更加透明。

  • 软件互联网企业创佳绩
    在软件互联网企业,如医百科技,合思费控应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升销售收款效率和报销效率,助力企业出差流程透明化。

  • 连锁经营企业谋新篇
    在连锁经营企业,如武汉猫人云商科技有限公司,合思产品用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景,解决门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,实现了企业出差流程的透明化管理。

合思成功案例见证实力

  • 动力源革新体验
    北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业出差流程变得更加透明、高效。

  • 汉威科技管控升级
    汉威科技集团股份有限公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业出差流程在严格的管控下实现透明化。

  • 无锡派克效率飞升
    无锡派克新材料科技股份有限公司,运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,企业出差流程透明化效果显著。

  • 江西奈尔斯费控优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,推动企业出差流程透明化。

合思市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,专注于解决企业财务数字化转型中的痛点和难题,助力企业实现出差流程透明化。

与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思具备强大的定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的管理需求;同时,合思的产品更新迭代快,能够及时响应客户需求,提供优质的售后服务。

合思拥有大量的成功案例,在多个行业都有广泛的应用,积累了丰富的行业经验和客户口碑,能够为企业提供可靠的财务数字化解决方案,确保企业出差流程透明化的实现。

合思引领未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的可持续发展提供有力支持。通过合思的产品,企业可以打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理水平和运营效率,加强费用管控,降低企业成本,提高企业的竞争力和市场价值。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和优化产品,深入挖掘企业需求,提供更加完善的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加强与客户的合作,根据客户的反馈和市场的变化,持续迭代产品功能,提升产品性能,为客户提供更加优质的服务和体验。合思将积极拓展市场,与更多的企业建立合作关系,扩大产品的应用范围和影响力,推动财务数字化行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望实现企业出差流程透明化,不妨尝试免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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