在当今数字化浪潮风起云涌的商业环境中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务及管理方面的挑战。随着企业的不断发展,财务数字化转型和业财融合成为众多企业迫切需要扬起的风帆。然而,前行的道路并非一帆风顺,不少企业在费用管控、报销流程、预算管理等方面遭遇暗礁,多系统林立、数据孤岛等问题也像迷雾一般笼罩着企业的数字化转型之路。
以动力源为例,自2011年开启财务数字化转型和业财融合的漫长自研之旅,却发现整体流程依然错综复杂,系统之间壁垒森严,与预期目标相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的强烈需求,渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。而派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长且进度不透明,报销效率低下,员工体验不佳。
在这样的背景下,合思犹如一座明亮的灯塔,为企业解决这些难题指明了方向。
合思解决方案:企业财务困境的破局之钥
合思深知企业的痛点,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个全方位的财务数智化服务体系,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。对于动力源,合思实现了多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控对接,成功打破了数据孤岛。在预算管控方面,汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,在报销提交环节,单据信息在第三方系统内进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。
在优化报销流程上,合思让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
合思产品功能:打造全面财务数智化工具箱
合思费控拥有强大的多系统集成功能,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,汉威科技集团也将OA系统合同信息写入合思费控的合同管理台账,让企业的数据流动起来。
合思商城为企业提供了便捷的消费平台。员工可以在商城进行因公消费,如预订机票、酒店、订餐等,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。动力源和李群自动化等企业的员工在商城消费无需垫资,由财务统一对账结算,极大地提升了员工的消费体验。
合思BI就像企业的财务智囊,能够提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思还支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。汉威科技集团使用合思费控的发票智能校验功能后,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
合思核心亮点:铸就差异化竞争优势
无需报销模式是合思的一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,这极大地提升了员工体验和报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现了“无需报销”。
合思具备强大的系统集成能力,能够打破企业内部的数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。
合思的预算管控功能前置且精准,可在报销提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。
合思还支持灵活的单据配置和自定义档案,可根据企业的不同需求进行定制化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,大大降低了项目过程管理难度,有效跟踪了项目过程风险。
合思产品价值:为企业创造看得见的效益
合思产品为企业带来了实实在在的价值。在提升企业效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在降低企业成本方面,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低差旅成本,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。
在加强企业管控方面,汉威科技集团通过合思实现了对企业业务管控的极致提升,对公业务付款关联预算、防止超额;斯利安药业通过合思费控系统实现业财口径统一,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。
在助力企业数字化转型和推动业财融合方面,亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思典型场景:多领域应用彰显实力
在差旅场景中,员工在出差前通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在差旅场景中使用合思产品后,员工体验得到极大提升,报销效率显著提高。差旅费用分类在这个场景中也更加清晰明确,便于企业进行管理和分析。
在销售费用管理场景中,企业可通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用报销、报表分析等。派克新材在销售费用管理场景中使用合思费控,实现了对销售费用的有效管控,报销效率提升90%,同时也能更好地进行差旅费用分类统计。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思产品,规范了合同管理流程,提高了付款效率和管控能力,也有助于对涉及的差旅费用分类进行准确记录。
在预算管控场景中,合思支持跨系统预算管理,在报销提交环节进行预算校验,有效防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算管控的前置和精准,提高了预算执行的有效性,同时也能根据差旅费用分类进行针对性的预算管理。
合思成功案例:真实见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用分类在系统中清晰呈现,便于企业进行成本分析和控制。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅费用分类管理上也更加精细,为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅费用分类的统计和分析也更加高效,有助于企业合理安排费用。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。差旅费用分类在全流程中得到了精准管理,为企业的决策提供了可靠依据。
合思市场定位:差异化竞争脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其无需报销解决方案是独特的市场定位,区别于传统的报销模式,为企业和员工带来了全新的体验。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销模式,大大提升了报销效率和员工满意度。
合思具备广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互通和业务的协同。这使得合思在市场中具有较强的竞争力,能够满足企业多样化的需求。中亦科技通过合思费控实现了与多个系统的深度对接,在差旅费用分类等财务管理方面更加便捷高效。
合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,可根据企业的不同需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,满足了企业的特定需求,在差旅费用分类管理上也能根据企业特点进行优化。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和成功的应用案例,为企业提供了强大的财务数字化支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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