合思助力企业电子凭证数字化转型，节省差旅成本

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，节省差旅成本。

政策引领，电子凭证数字化市场风起云涌

自 2022 年起，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作。2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。电子凭证开具数量增长明显，数电票开具量大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票开具量。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 增长到 20%，发票电子化上涨趋势显著，数电票呈现快速上升态势。

中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。政府在推动电子凭证数字化方面有着清晰的战略目标，这也促使企业在电子凭证数字化转型上刻不容缓，而转型成功后也有助于企业节省差旅成本。

转型痛点，企业前行路上的绊脚石

当前，企业在电子凭证数字化转型中面临着诸多痛点。

一方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。因此，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫，否则会影响企业在差旅成本管控等方面的效率。

另一方面，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这存在合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。在报销流程上，大部分企业也较为传统，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这些都增加了企业的管理成本，不利于节省差旅成本。

此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

合思策略，推动全流程数字化绿色化转型

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，这一系列举措有助于企业节省差旅成本。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在差旅费用管理等方面更加高效，从而节省差旅成本。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业节省差旅成本提供了有力支持。

同时，合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，在节省差旅成本的同时提升企业整体运营效率。

核心模块，精准解决企业难题

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业解决电子凭证数字化转型中的各种问题，节省差旅成本。

合思费控实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路管理。在申请环节，系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节；消费环节全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信等，帮助企业合理控制差旅费用，节省差旅成本。

合思档案管理能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某企业通过合思档案打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了档案管理效率，间接为企业节省差旅成本相关的管理费用。

合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。例如某企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，通过更优的采购选择节省了差旅成本。

合思的发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时支持多种发票格式的处理，满足企业多样化的发票管理需求，避免因发票管理不善导致的成本增加，有助于节省差旅成本。

竞争优势，合思脱颖而出

合思具备多方面的竞争优势，使其在市场中脱颖而出，为企业节省差旅成本提供更可靠的保障。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力，能够持续投入资源进行产品创新和升级，为企业提供更先进的节省差旅成本的解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在差旅费用管理等方面遇到问题能及时解决，节省差旅成本。

合思拥有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等 20 多项功能，且具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业差旅管理的整体效率，节省差旅成本。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，为企业节省差旅成本提供了更贴合实际的方案。

成功案例，见证合思实力

众多企业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果，在节省差旅成本方面表现卓越。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，真正做到了节省差旅成本。

某企业应用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，节省了大量差旅成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、手工记账等成本；合规方面保障了费用合规、档案管理合规；先进方面实现了全场景无需报销和全面数字化转型，有效节省了差旅成本。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，在提高管理效率的同时节省了差旅成本。

服务体系，保障客户无忧体验

合思拥有完善的服务体系，保障客户使用体验，为企业节省差旅成本提供全方位支持。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前的咨询服务、售中的实施服务和售后的技术支持服务，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时解决，不影响差旅成本的管控。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低客户的尝试成本，让企业在无压力的情况下体验合思如何帮助节省差旅成本。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握系统的使用方法，提高差旅管理效率，节省差旅成本。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障企业差旅成本管理的顺畅进行。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在节省差旅成本方面表现出色。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思能够助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，提升企业的核心竞争力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，与企业共同推动财务数智化转型，实现可持续发展。如果您想体验合思如何帮助您的企业节省差旅成本，不妨现在就免费试用合思的产品。