在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。在财务领域，传统管理模式已难以适应企业发展的步伐，数智化转型成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）于2014年应运而生，致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
市场形势：数智转型，企业财务的必由之路
随着数字化时代的深入发展，企业面临着业务多元化、竞争加剧、监管加强等诸多挑战，这对财务的精细化管理和决策支持能力提出了更高要求。传统财务模式下，数据分散、流程繁琐、效率低下等问题逐渐凸显，严重制约了企业的发展。
疫情的爆发更是加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上交易等新模式的兴起，让企业对财务数字化的需求变得更为迫切，需要能够实时、准确、高效处理财务信息的解决方案。
国家政策也在大力推动企业数字化转型，鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平，实现业财融合和数字化升级，以适应新时代的发展要求。企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。实际上，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，才更具意义。差旅费用分类在财务精细化管理中是重要的一环，合理的差旅费用分类有助于企业更好地掌握费用支出情况，实现降本增效。
痛点分析：企业财务转型的重重阻碍
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自研系统整合难题
许多企业自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，虽实现部分操作流程线上化，但与预期差距较大。差旅费用分类在这样的多系统环境下，往往难以准确归类和统计，增加了财务管理的难度。 -
集团型公司管控困境
集团型公司在成本增效和预算管控方面面临突出难题。在成本方面，需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程；在预算方面，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。像汉威科技集团就深受这些问题的困扰，差旅费用分类也缺乏统一的标准和有效的管控，导致费用支出难以精准控制。 -
高端制造企业业务难题
高端制造企业在业务成本管控、报销流程和数据安全等方面存在亟待解决的问题。企业高速发展，新员工不了解差旅流程标准，差旅成本居高不下；报销流程长，审批慢，财务稽核做账压力大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。如派克新材就深受这些问题的影响，差旅费用分类混乱，影响了企业对成本的有效管理。 -
医药企业费用管控挑战
医药企业学术会议多、费用管控难。学术交流会高频发生，报销单据多，处理费时费力，人工线下处理易出错；费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现；费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本；设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。如泽璟制药就面临这些挑战，差旅费用分类不清晰，使得费用管控难以有效实施。
解决方案整体策略概述：合思的综合创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务流程的自动化。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这有助于实现差旅费用分类的自动化和标准化，提高财务管理的效率和准确性。
采用无需报销模式，颠覆传统商旅出行和报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式使得差旅费用分类更加清晰和便捷，减少了人工操作带来的误差。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这为差旅费用分类提供了有效的预算管控机制，确保费用支出合理合规。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
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合思费控：精细管理费用
合思费控实现了费用的精细化管理和控制，包括预算管控、费用标准设定、审批流程配置等。可根据企业的不同需求，灵活设置费用类型、审批节点和权限，确保费用支出合规、合理。例如通过对单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，有效防止费用超标。对于差旅费用分类，合思费控可以根据不同的业务场景和费用类型进行精准分类，便于企业进行统计和分析。 -
合思商城：一站式因公消费
合思商城提供丰富的商旅和采购资源，支持员工在线预订机票、酒店、火车票等，实现因公消费的一站式服务。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，帮助企业节省成本，同时员工消费受申请单和差标管控，保证消费合规。在差旅费用分类方面，合思商城可以根据不同的消费项目进行分类，为企业提供清晰的费用明细。 -
合思BI：数据驱动决策
合思BI通过数据分析和报表功能，为企业提供实时、准确的财务信息和决策支持。可生成多维度的费用分析报表，帮助企业管理层了解费用分布情况、预测业务趋势，及时调整经营策略。如能生成差旅分析报告，让企业了解不同期间的差旅费分布，辅助精细化控制与管理。差旅费用分类在合思BI的分析下，可以为企业提供更深入的洞察，帮助企业优化费用支出。 -
开放平台：打破数据壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的数据共享和业务协同。例如与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等对接，实现人员信息、订单数据、财务凭证等的自动同步，提高工作效率。在差旅费用分类方面，开放平台可以整合各个系统的数据，实现差旅费用分类的统一和准确。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
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技术实力雄厚
合思是专精特新企业，拥有自主研发的核心技术和先进的平台架构，能够快速响应客户需求，不断进行产品升级和创新。其敏捷的财务收支管理平台具有高稳定性、高安全性和高扩展性，能够满足不同企业的复杂业务需求。在差旅费用分类方面，强大的技术实力可以保证分类的准确性和高效性。 -
服务能力卓越
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供全方位、一站式的服务，包括项目实施、系统培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用和推广合思的解决方案。在差旅费用分类的过程中，专业的服务团队可以为企业提供指导和支持，帮助企业更好地管理费用。 -
成功案例丰富
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涉及动力源、汉威科技、派克新材等众多行业的知名企业。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。在差旅费用分类方面，这些成功案例为企业提供了可借鉴的经验和模式。 -
创新模式领先
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及双轮驱动的模式创新，为企业提供了全新的财务数字化体验。与传统解决方案相比，能够有效解决企业在费用管控、报销流程、数据安全等方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这种创新模式也为差旅费用分类带来了新的思路和方法，提高了分类的效率和准确性。
成功案例：合思解决方案的实际成效
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动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。解决了多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广、组织架构复杂等问题。在差旅费用分类方面，实现了自动化和标准化，提高了费用管理的效率和准确性。 -
汉威科技：管控升级的样本
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了成本增效、预算管控落地、发票智能校验和自动生成凭证等目标，加强了对公业务管控和财务合规性。差旅费用分类更加清晰和规范，有助于企业更好地控制费用支出。 -
派克新材：流程优化的标杆
派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。解决了企业高速发展带来的业务成本管控、报销流程和数据安全等问题，实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输。差旅费用分类更加精准，为企业的成本管理提供了有力支持。 -
泽璟制药：费用管控的突破
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。差旅费用分类更加合理，有效控制了费用支出。
服务体系：全方位保障客户体验
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售前服务：精准定制方案
合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示，帮助客户清晰了解合思解决方案的功能和价值，确保方案符合客户的实际情况。在差旅费用分类方面，售前服务可以根据企业的具体需求，制定合适的分类标准和管理方案。 -
售中服务：全程贴心陪伴
在项目实施过程中，合思会为客户配备专业的项目经理和实施团队，全程跟踪项目进度，及时解决项目中遇到的问题。提供系统培训服务，确保客户的员工能够熟练使用合思的系统。同时，与客户保持密切沟通，根据客户的反馈及时调整和优化方案。在差旅费用分类的实施过程中，售中服务可以保证分类工作的顺利进行。 -
售后服务：无忧使用保障
合思提供7×24小时的技术支持服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求变化，为客户提供系统升级和优化建议。此外，还为客户提供数据安全保障，确保客户的财务数据安全可靠。在差旅费用分类方面，售后服务可以持续优化分类标准和管理流程，提高企业的财务管理水平。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和卓越的服务，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品性能和服务质量，为更多企业提供更加完善、更加高效的财务数智化服务。
随着数字化时代的不断发展，企业财务数智化转型已势在必行。选择合思，就是选择专业、可靠、创新的财务数智化合作伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。我们期待与更多企业携手共进，共同开启财务数智化的新篇章，创造更加美好的未来。如果您想体验合思带来的卓越财务数智化服务，不妨免费试用，开启您的财务转型之旅。
