差旅数据智能化:合思助力企业财务数字化转型

差旅数据智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的暗礁与险滩。随着企业数字化转型的稳步推进,多系统林立、数据孤岛现象频现、报销流程繁琐冗长、预算管控困难重重等问题逐渐浮出水面,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。

例如,部分企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;还有企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。而且,企业在财务数字化转型的道路上,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的本质,导致管理方案难以落地生根,无法实现精细化管理降本增效的美好愿景。

此外,疫情的爆发无疑是一场突如其来的风暴,进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。线上办公、远程协作等全新模式的兴起,让传统的财务管理方式如同老旧的船只,难以适应新的工作环境。不同行业、不同规模的企业在财务数字化方面更是面临着各自独特的挑战,差旅数据智能化的需求也日益凸显。比如医药企业学术会议众多,费用管控难度极大;高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多的支持。

合思:财务数字化的领航者

在企业为财务数字化难题愁眉不展之际,合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引了前行的方向。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的港湾。

合思能够敏锐地结合企业的业态和组织变化,运用敏捷、丰富的无需报销应用场景,如差旅数据智能化的场景,配合企业全球化业务的发展,帮助企业解决复杂的财务数字化需求。合思的解决方案就像一位精细的工匠,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,注重处理时效,实现精细化管理降本增效,能够有效化解企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。

合思始终以客户为中心,为不同行业、不同规模的企业量身定制解决方案,助力企业在差旅数据智能化等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思产品:功能强大的数字化利器

  • 合思费控:数据互通的智慧枢纽
    合思费控是合思产品的核心之一,它支持多系统集成,如同一条畅通无阻的高速公路,实现了数据的快速互通,全面革新了操作体验。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,其中差旅数据智能化的应用场景更是让企业的差旅管理变得轻松高效。

它具备发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作效率。员工在进行差旅相关操作时,系统能够快速准确地处理数据,让差旅数据智能化的优势充分展现。

  • 合思商城:商旅资源的聚合宝地
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,为员工提供了免垫资、免开票的优质消费体验。在差旅过程中,消费受申请单和差标管控,消费即合规,如同为企业的差旅费用加上了一把安全锁。同时,它支持同屏比价,帮助企业节省成本,让差旅数据智能化体现在每一笔消费中。

  • 合思BI:决策依据的智能宝库
    合思BI就像一位智慧的军师,为管理者提供多维度的报表数据,并且实时同步。它能够及时为管理者提供差旅数据智能化的分析结果,为决策提供有力依据。同时,它支持自定义查询报表,满足不同岗位的个性化需求,让管理者能够根据自己的需求深入挖掘差旅数据。

  • 开放平台:打破壁垒的桥梁
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座跨越数据鸿沟的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。在差旅数据智能化方面,它能够整合不同系统中的差旅数据,让企业对差旅情况有更全面的了解。

合思产品:核心亮点闪耀

  • 无需报销:数字化便利的极致体验
    无需报销让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公出差消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个差旅报销流程变得高效快捷,差旅数据智能化在这个过程中发挥了重要作用。

  • 系统集成:打破孤岛的强大力量
    系统集成打破了数据孤岛的局面,告别了多系统繁复操作的困扰。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的实时共享和联动。在差旅管理中,不同系统中的差旅数据能够实时更新,让企业的差旅数据智能化管理更加顺畅。

  • 预算管控:费用管控的坚固防线
    预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在差旅方面,能够对差旅预算进行精准控制,让差旅数据智能化为企业的预算管理保驾护航。

  • 发票智能校验:发票管理的智能卫士
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在差旅费用报销中,对发票的智能校验确保了差旅数据的准确性和真实性,进一步提升了差旅数据智能化水平。

合思产品:价值体现显著

  • 提升效率:高效办公的加速器
    合思产品让员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。例如,有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。财务核算效率和付款效率都有了显著提高,差旅数据智能化在其中起到了关键作用,让企业的财务管理更加高效。

  • 降低成本:成本控制的利器
    通过精细化的预算管控和费用管理,合思产品帮助企业降低了运营成本。比如,有的企业差旅预算节省了100万元。在差旅数据智能化的支持下,企业能够更加精准地控制差旅费用,实现成本的有效降低。

  • 加强管控:风险管控的盾牌
    合思产品实现了对企业财务收支的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,加强了企业内部的风险管控。在差旅管理中,通过多维度的管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,差旅数据智能化为企业的风险管理提供了有力支持。

  • 实现业财融合:数据共享的桥梁
    合思产品打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和互通。在差旅业务中,能够打通从业务到财务的全流程闭环管理,让业财口径更加统一,为企业的决策提供了有力支持,差旅数据智能化促进了业财的深度融合。

合思产品:典型使用场景丰富

  • 差旅报销:轻松报销的新体验
    员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。系统自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控。订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动生成凭证。整个差旅报销过程简单便捷,差旅数据智能化让报销变得更加透明和高效。

  • 对公付款:规范管理的新方式
    通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。在差旅相关的对公付款中,这种规范的管理方式让差旅数据更加清晰准确。

  • 预算管控:精准控制的新手段
    按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在差旅预算方面,能够实现精准控制,差旅数据智能化为预算管控提供了数据支持。

  • 系统集成:数据互通的新渠道
    广泛连接多系统,实现数据互联互通。如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅管理中,不同系统的数据互通让差旅数据智能化管理更加全面。

合思产品:成功案例见证实力

  • 动力源:数字化转型的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅数据智能化在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效。

  • 汉威科技:管控提升的标杆
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅数据智能化帮助汉威科技更好地管理差旅费用,提升了企业的整体管控水平。

  • 派克新材:传统行业的变革者
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统。差旅数据智能化为派克新材的差旅管理带来了新的活力,提高了企业的运营效率。

  • 江西中机:数字化赋能的受益者
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。差旅数据智能化让江西中机的差旅管理更加科学合理,提升了企业的管理水平。

合思:市场定位独特优势明显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在差旅数据智能化方面,合思的独特优势能够更好地满足企业的需求。

合思以其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务,为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案,尤其是在差旅数据智能化方面表现出色。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加优质、便捷的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。众多行业的优秀企业已经选择了合思,实现了财务数字化的成功转型,取得了显著的成效。现在,轮到您的企业加入我们,一起开启财务数字化的新篇章。选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。立即免费试用,让我们携手共进,共创美好未来!

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captaincaptain
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