合思引领财务数智化，解锁差旅数据智能化新篇

在当今数字化如浪潮般汹涌澎湃的时代，企业对于财务数智化的追求已如箭在弦，成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便以卓越的技术和创新的解决方案，在财务数智化领域崭露头角。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，推动着差旅数据智能化的发展。

市场形势：数字化转型风起云涌

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。越来越多的企业意识到，传统的财务管理方式已难以满足现代企业的需求，借助先进的技术和工具实现财务数智化势在必行。

国家对企业财税合规的监管力度不断加大，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。这促使企业加速财务数字化转型，以提高财务管理的效率和合规性，实现差旅数据智能化管理。

疫情的影响让企业对线上办公和数字化管理的需求大幅增长。财务数字化转型成为企业应对挑战、实现可持续发展的重要手段，差旅数据智能化也在这一过程中愈发重要。

痛点分析：传统财务管理困境重重

• 系统整合难题
  许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期效果差距较大。以某企业为例，在开启财务数字化转型和业财融合后，自建多个系统仍存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重阻碍了差旅数据智能化的进程。

• 预算管控乏力
  企业在预算管理方面存在诸多问题，预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。比如有的企业在预算统计方面难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，无法实现对差旅数据的精准预算管控。

• 报销流程繁琐
  员工报销周期长，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。像一些业务与技术人员出差频次高、范围广的企业，手工报销流程效率低下，报销周期长达14天，极大地影响了工作效率和员工体验，也不利于差旅数据的及时收集和分析。

• 发票处理风险
  企业面临发票来源渠道复杂、种类繁多的问题，发票验真、查重、进项抵扣占用了财务大量时间。而且存在假票、错票、重票等问题，增加了企业的合规风险。例如一些企业在报销时会产生大量单据，发票复核成为核心难点，影响了差旅数据的准确性和可靠性。

解决方案整体策略概述：合思打造数智化蓝图

合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基石，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动差旅数据智能化发展。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互，为差旅数据智能化提供坚实的数据基础。

合思强调精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，实现对费用的事前、事中、事后全程管控，提高财务管理的效率和精准度，让差旅数据在整个流程中得到有效管理和分析。

核心模块：解锁数智化功能密码

• 合思费控：精细管理费用流程
  合思费控提供全面的费用管理功能，涵盖费用申请、报销、审核、预算管控等环节。支持多端报销，员工可随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。同时，合思费控具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率，促进差旅数据智能化处理。

• 合思商城：便捷聚合商旅服务
  合思商城为企业提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，实现因公消费免垫资、免开票，提升员工幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现差旅消费数据的智能化管理。

• 合思BI：深度挖掘数据价值
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可自动快速生成各类费用分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据，助力差旅数据智能化决策。

• 银企直联：高效打通付款环节
  银企直联实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障差旅资金数据的智能化流转。

竞争优势：合思独具数智化魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续为客户提供优质的产品和服务，保障差旅数据智能化系统的不断升级和优化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保差旅数据智能化服务的无缝对接。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置，满足企业多样化的财务管理需求，实现差旅数据智能化的个性化应用。

合思的系统集成能力强，能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接，实现数据的互联互通和业务的协同发展，帮助企业避免信息孤岛问题，促进差旅数据在各系统间的智能化流通。

成功案例：数智化方案成效显著

• 动力源：效率提升新典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅数据实现了高效的智能化管理。

• 汉威科技：管控升级新突破
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅数据的预算和核算实现了智能化升级。

• 派克新材：速度与合规双提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，差旅数据的处理速度和准确性都达到了新高度。

• 江西中机：流程优化新跨越
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅数据在整个流程中实现了智能化流转。

服务体系：全程护航数智化之旅

合思拥有专业的售前咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供量身定制的解决方案和实施建议，确保差旅数据智能化方案符合企业实际需求。

在项目实施过程中，合思配备专业的项目经理和实施团队，全程跟踪项目进度，及时解决项目中遇到的问题，确保项目顺利上线。例如在某企业项目实施过程中，项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了系统的正常使用。

合思提供完善的售后服务，包括系统维护、技术支持、培训等。定期对系统进行优化和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，为企业提供专业的培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，保障差旅数据智能化系统的稳定运行。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展，推动差旅数据智能化迈向新的高度。合思愿与更多的企业携手合作，共同推动财务数智化转型的进程，为企业的发展注入新的动力和活力。如果您想体验差旅数据智能化带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的解决方案。