合思助力企业差旅审批优化，开启财务数字化转型新篇章

在当今快速发展的商业世界中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求也愈发迫切，差旅审批优化成为了企业提升财务管理效率的重要一环。

市场形势洞察：转型浪潮下的企业需求

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型已成为大势所趋。疫情期间，医疗、零售等行业的企业承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力急需提升。业务量的迅速发展也对财务管控提出了更高要求，可孚医疗、猫人等企业便是典型代表。

随着企业业务的高速发展和扩张，如长亭科技、奥比中光等企业，原有的财务管理方式已难以满足需求。它们迫切需要进行财务数字化转型，以提高效率和精准度，实现差旅审批优化。医药、科技等行业的企业还面临多系统并行、数据分散等问题，这影响了业财融合和决策效率。医百科技、泽璟制药等企业需要借助财务数字化工具来解决这些问题，优化差旅审批流程。

此外，国家对企业财税合规的监管趋势越来越严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这促使企业加速财务数字化转型，对差旅审批进行优化。

痛点剖析：传统财务模式的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，操作体验差、数据分散、信息滞后，差旅审批也变得繁琐低效。

费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。可孚医疗、赛傲生物等企业，费用类型多，手工提单模板单一，后期处理工作量大，财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值，差旅审批也难以高效完成。

预算管控难落地，企业无法实时掌握预算执行情况。汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本，差旅审批缺乏有效的预算约束。

多系统操作体验差，信息难以互通。中亦科技内部协同系统较多，差旅申请、项目审批需在多系统中反复切换，操作不便且业务审批流转周期难以压缩，差旅审批效率低下。

解决方案策略：全面系统的应对之道

合思针对企业痛点，提供了全面且系统的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现差旅审批优化。

借助合思费控系统强大的连接能力，将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。动力源、汉威科技等企业都通过系统集成解决了数据分散的问题，优化了差旅审批流程。

合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，量身定制费用管理、预算管控、报销流程等方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，实现了差旅审批的个性化优化。

以无需报销为核心亮点，合思重塑商旅出行和报销流程，让员工真正感受到数字化便利。动力源、亿嘉和等企业通过无需报销解决方案，实现了员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地优化了差旅审批。

核心模块揭秘：功能强大的数字化利器

合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。尚品食品通过合思费控有效提升了发票采集效率，为差旅审批优化提供了有力支持。

合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，充分覆盖员工差旅场景，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。动力源、尚品食品等企业员工通过合思商城预订差旅服务，既节省了成本又提高了合规性，优化了差旅审批流程。

合思BI模块可以生成多维度的分析报表，如差旅费分析报告、费用支出报表等，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI实现了费用数据的高效透明管理，为差旅审批优化提供了数据支持。

开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化、亿嘉和等企业通过开放平台实现了各系统间的数据联动和高效协同，提升了差旅审批的效率。

竞争优势凸显：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入资源进行产品的升级和创新，为差旅审批优化提供了坚实的技术保障。

拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务，确保差旅审批优化方案的顺利实施。

提供一站式的财务数智化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，避免企业需要对接多个供应商，降低了企业的管理成本和沟通成本，提高了差旅审批的效率。

产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足其特殊的业务需求，实现了差旅审批的个性化优化。

成功案例见证：合思方案的实际成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，差旅审批效率得到了显著提升。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅审批更加规范高效。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，差旅审批流程更加顺畅。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅审批得到了全面优化。

服务体系保障：全程贴心的服务体验

售前阶段，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制解决方案。在与企业合作前，会对企业的财务状况、组织架构、业务流程等进行全面调研和分析，为差旅审批优化提供精准的方案。

售中阶段，合思项目经理全程跟进项目实施，确保项目按时、按质量要求上线。周晓培等项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利进行，确保差旅审批优化方案的成功落地。

售后阶段，合思为企业提供持续的技术支持和运维服务，确保系统的稳定运行，并根据企业的发展需求对系统进行优化和升级。企业在使用过程中遇到问题，合思的技术支持团队会及时响应并解决，保障差旅审批的顺畅进行。

合思还为企业提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧，提高工作效率。为新用户提供系统操作培训、为老用户提供系统升级培训等，提升员工对差旅审批优化系统的操作能力。

合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过为众多企业提供财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，得到了客户的高度认可和好评。随着企业对财务数字化转型的需求不断增加，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现差旅审批优化。

合思以客户为中心的服务理念，以及全面、专业、高效的解决方案，将助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功，实现企业的可持续发展。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，未来，更多企业可以选择合思，借助其先进的技术和丰富的经验，开启财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思为您带来的差旅审批优化服务，不妨点击免费试用。