合思：引领企业财务数字化转型，助力节省差旅成本

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的进阶之路。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值，其中节省差旅成本便是显著的成效之一。

市场形势：政策与需求共推财务数智化浪潮

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同为企业财务数字化转型铺设了一条康庄大道，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在当前经济环境下，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。疫情期间，中国工业发展虽有所减缓，但政府迅速推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业得以快速复工复产，进而促进了中国工业的持续发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而节省差旅成本正是其中的重要一环。

政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中越来越多地接触到数字化工具，即使是基层人员也不例外。财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属，而是成为了众多企业提升竞争力的必然选择，在这个过程中，节省差旅成本能够为企业带来实实在在的效益。

痛点分析：企业费用管理的顽疾亟待解决

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的顽疾，而其核心就在于费用报销，其中差旅费用的管理更是难点，若管理不善，差旅成本就会居高不下。

企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出，这种方式存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。在差旅费用管理上，不能及时根据业务需求调整预算和策略，导致差旅成本难以得到有效控制。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，易因时间或地域问题停滞，这在差旅报销中尤为突出，大大增加了差旅成本。

解决方案整体策略概述：合思构建财务数智化蓝图

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中，合思能够帮助企业有效节省差旅成本。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过这种方式，企业可以更加精准地管理差旅费用，实现节省差旅成本的目标。

合思的解决方案以数据赋能、协同、智能化等为关键词，不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，在这个过程中，差旅成本的管理将更加科学、高效。

核心模块：合思财务收支管理平台的强大支撑

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的财务收支管理平台可以助力企业逐步提升费控管理层级，从而更好地节省差旅成本。

合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过财务中台的建设，企业可以更加精准地管理差旅预算，合理控制差旅成本。

合思的数据赋能可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在差旅管理方面，数据赋能可以帮助企业分析差旅费用的使用情况，找出可以节省差旅成本的环节。

合思的费控管理平台可以实现多场景报销，包括对私报销和对公报销，支持多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种多场景、多渠道的报销方式，使得差旅报销更加便捷，同时也有助于企业对差旅成本进行统一管理和控制。

竞争优势：合思脱颖而出的关键因素

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为其不断进行技术研发和服务升级提供了坚实的保障。在差旅管理方面，合思可以利用这些资金投入研发更先进的技术，帮助企业更好地节省差旅成本。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发能力，能够不断推出适应市场需求的创新产品和服务。通过持续的技术创新，合思可以为企业提供更高效的差旅管理解决方案，进一步降低差旅成本。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是企业的总部还是分支机构，都能享受到合思的优质服务，确保差旅管理的顺畅进行，从而节省差旅成本。

合思以客户为中心，能够根据不同行业、不同企业的需求，提供定制化的解决方案。例如，为医药行业、软件行业、连锁经营行业等提供了针对性的费控解决方案。在差旅管理方面，合思可以根据企业的具体需求，制定个性化的差旅政策和报销流程，实现节省差旅成本的目标。

成功案例：合思解决方案的实际成效

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司在差旅费用管理上更加规范、高效，有效节省了差旅成本。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这些功能使得该软件服务公司的差旅费用管理更加精准，实现了差旅成本的有效控制。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅管理方面，这种集中管理的模式也有助于该连锁餐饮品牌节省差旅成本。

服务体系：合思全程陪伴企业成长

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在企业差旅管理的前期规划，还是在实施过程中的问题解决，合思都能迅速响应，确保企业的差旅管理工作顺利进行，从而节省差旅成本。

合思以客户为中心，能够根据不同行业、不同企业的需求，提供定制化的解决方案。在售前阶段，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户需求，制定合适的方案。在差旅管理方面，合思会根据企业的业务特点和预算要求，为企业量身定制差旅管理方案，帮助企业节省差旅成本。

在实施过程中，合思的专业团队会为客户提供培训和指导，确保客户能够顺利使用系统。对于差旅管理系统的操作和使用，合思会对企业员工进行详细的培训，使员工能够熟练掌握系统功能，提高差旅报销的效率，从而节省差旅成本。

售后阶段，合思提供持续的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是差旅政策的调整，合思都会及时响应，为企业提供解决方案，确保企业的差旅管理工作不受影响，持续节省差旅成本。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的财务收支管理平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，帮助企业实现降本、提效与创收，尤其是在节省差旅成本方面，具有显著的优势。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案。例如，扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控为中心的财务中台将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思将通过财务中台实现管理精细化，满足企业不同职位的考核需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，从而更好地帮助企业节省差旅成本。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中实现转型升级。如果您想体验合思的财务收支管理平台，感受其在节省差旅成本方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用。