在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多普遍痛点。比如大量自研系统难以整合，像动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统间存在壁垒，操作体验不佳，数据分散且信息滞后。集团性公司虽有成本增效的需求，但支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大，汉威科技集团就深受其扰。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面也面临挑战，例如派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致报销流程长、审批慢，对公业务的扩增又让财务稽核做账压力大增，而且作为保密单位，对数据安全的需求极高。另外，企业在数字化转型时，各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，亿嘉和科技在数字化转型过程中就遇到企业微信 OA 等软件形成信息孤岛，费控标准难以匹配业务需求，员工报销体验差的问题。
为了解决这些企业在财务数字化转型中遇到的难题，北京合思信息技术有限公司推出了一系列财务数智化产品和服务，致力于为企业提供差旅审批优化等全方位的解决方案。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命愿景：引领企业财务数智化前行
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，合思的使命正是为了帮助企业应对这些挑战，提升企业的竞争力。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。合思一直在朝着这个愿景不断努力，通过持续的创新和优化，为企业提供更好的服务。
合思产品模块：打造全面财务数智化体系
- 费控模块：精准管控费用流程
合思费控模块具备预算管控、费用报销、审批流程管理等功能。通过单据信息转换，可在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回结果，一旦超预算会实时预警。员工提报费用时自动校验费用标准，让审批有依据，使费控更加合规，实现差旅审批优化。 - 商城模块：聚合商旅资源消费即合规
合思商城模块聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务，还支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规，为差旅审批优化提供了便利。 - BI 模块：多维度报表助力决策
合思 BI 模块可生成多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。它能实时展示费用情况，帮助管理者了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，进一步优化差旅审批决策。 - 银企直联模块：打通业务与付款流程
银企直联模块可实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务能够一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，让差旅审批后的付款流程更加顺畅。
合思功能亮点：创新驱动财务数智化变革
- 无需报销模式：开启数字化便利新时代
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化的便利，极大地优化了差旅审批流程。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅审批优化提供了技术支持。 - 发票智能识别校验：保障财务数据真实准确
合思具有强大的发票智能识别和校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保差旅审批中的费用数据可靠。 - 定制化解决方案：满足企业个性需求
合思提供定制化解决方案，可根据不同企业的业务特点和需求，定制个性化的功能和流程。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，实现不同企业的差旅审批优化。
合思产品优势：助力企业高效发展
- 广泛连接能力：打破数据孤岛
合思具有广泛的连接能力，可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种第三方系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛，让企业的业务流程更加顺畅。如动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，优化了差旅审批等流程。 - 高效流程管理：提升工作效率
合思通过优化审批流程，减少人工操作，提高工作效率。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，实现了差旅审批的高效化。 - 精准预算管控：防止费用失控
合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，保障差旅审批中的费用在预算范围内。 - 优质服务保障：确保系统正常运行
合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并拥有众多合作伙伴，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，有效沟通并解决遇到的难题，保证系统的正常使用，为差旅审批优化提供了可靠的服务保障。
目标用户与应用场景：广泛适用助力多行业发展
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，无论是大型集团公司还是初创企业，都能从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等，在这些场景中都能实现差旅审批优化。
成功案例与客户评价：见证合思卓越成效
- 动力源：体验全面革新效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现了差旅审批优化。 - 汉威科技：核算付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，差旅审批等流程也得到了优化。 - 派克新材：报销核算效率显著提高
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，差旅审批流程更加高效。 - 亿嘉和科技：管理精细人效提升
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，实现了差旅审批的精细化管理。
综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明，合思的产品具有强大的功能和显著的应用成效，能够为企业带来实实在在的价值，尤其在差旅审批优化方面表现出色。
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