在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,在转型的道路上,企业面临着诸多痛点与挑战。
许多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等。
集团型公司如汉威科技集团,面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等方面的需求迫切。同时,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等痛点,让企业的财务管理举步维艰。
高速发展的高端制造企业派克新材,在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,制约着企业的进一步发展。
医药企业泽璟制药,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本等情况,也让企业在财务管理上陷入困境。
面对这些难题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,尤其在差旅审批优化方面表现出色。
合思:财务数字化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在差旅审批优化等方面取得了显著成效。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思以帮助企业解决财务难题为使命,以实现降本增效、合规经营和低碳运营为目标。
它以客户为中心,为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。合思致力于打破企业财务系统的数据孤岛,实现业财融合,让企业的财务数据更加准确、及时、透明,为企业决策提供有力支持。
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场环境和监管要求,合思推动企业财务数字化升级,提升企业的财务管理水平和竞争力,尤其是在差旅审批优化上,为企业节省了大量的时间和成本。
合思模块:全方位财务管理利器
- 合思费控:精细管控费用
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖费用申请、报销、审批、预算管控等功能。它支持多端操作,如移动报销、PC端审批等,有效提升了报销效率,降低了费用支出。在差旅审批优化方面,员工可以通过移动终端快速提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。 - 合思商城:聚合商旅资源
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了差旅报销流程,提高了差旅审批的效率和准确性。 - 合思BI:数据驱动决策
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对差旅费用数据的分析,企业可以更好地优化差旅审批策略,实现差旅审批优化。 - 银企直联:高效付款保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。在差旅审批优化中,银企直联确保了差旅费用的及时支付,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思亮点:创新引领变革
- 无需报销模式:畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式在差旅审批优化中,极大地提高了员工的差旅体验和报销效率。 - 系统集成能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据的互通互联。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步等,为差旅审批优化提供了更全面的数据支持。 - 发票智能校验:确保数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅审批优化中,发票智能校验保障了差旅费用的合规性。 - 预算管控前置:防止费用失控
通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,在差旅审批优化中,确保了差旅费用在预算范围内。
合思优势:实力铸就品质
- 技术实力:自主研发保障
合思拥有自主研发的技术,如Open API开放接口、自定义流程引擎技术等,具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的互联互通。这些技术为差旅审批优化提供了坚实的技术保障。 - 服务网络:专业及时服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,在差旅审批优化过程中,确保企业遇到的问题能够得到及时解决。 - 客户案例:成功经验借鉴
众多专精特新企业选择合思,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些成功案例为差旅审批优化提供了有力的参考。 - 持续创新:紧跟市场需求
SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够不断根据市场需求和客户反馈进行产品的升级和创新。在差旅审批优化方面,合思不断推出新的功能和解决方案,满足企业日益增长的需求。
合思应用:多行业多场景适用
合思的目标用户适用于各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,无论是大型集团公司还是中小企业都能找到适合自己的解决方案。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种财务场景,满足企业在不同业务环节的财务管理需求。在制造业中,可帮助企业解决报销流程长、成本管控难等问题;在医药业中,可应对学术会议多、费用管控复杂等挑战;在软件互联网行业,可实现业财数据统一、流程灵活管理等。涉及营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门,为企业各部门提供了统一的财务管理平台,尤其在差旅审批优化方面,为不同行业的企业带来了显著的效益。
合思案例:见证实际价值
- 动力源:效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅审批优化方面取得了显著的成果。 - 汉威科技:核算付款双提速
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,差旅审批优化也为企业的财务管理带来了新的活力。 - 派克新材:报销报表高效产出
派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,差旅审批优化让企业的差旅管理更加高效。 - 泽璟制药:审批人力双节约
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是最终选择与合思合作的原因,差旅审批优化为企业节省了大量的时间和人力成本。
合思的财务数字化产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在差旅审批优化方面具有显著的成效和价值。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
随着市场环境的变化和企业发展的需求,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。合思将以其强大的技术实力、完善的服务网络和丰富的行业经验,为企业提供有力的支持和保障。
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