差旅审批优化:合思助力企业财务数字化转型

差旅审批优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,在转型的道路上,企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等。

集团型公司如汉威科技集团,面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等方面的需求迫切。同时,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等痛点,让企业的财务管理举步维艰。

高速发展的高端制造企业派克新材,在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,制约着企业的进一步发展。

医药企业泽璟制药,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本等情况,也让企业在财务管理上陷入困境。

面对这些难题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,尤其在差旅审批优化方面表现出色。

合思:财务数字化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在差旅审批优化等方面取得了显著成效。

合思使命:助力企业财务腾飞

合思以帮助企业解决财务难题为使命,以实现降本增效、合规经营和低碳运营为目标。

它以客户为中心,为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。合思致力于打破企业财务系统的数据孤岛,实现业财融合,让企业的财务数据更加准确、及时、透明,为企业决策提供有力支持。

在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场环境和监管要求,合思推动企业财务数字化升级,提升企业的财务管理水平和竞争力,尤其是在差旅审批优化上,为企业节省了大量的时间和成本。

合思模块:全方位财务管理利器

  1. 合思费控:精细管控费用
    合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖费用申请、报销、审批、预算管控等功能。它支持多端操作,如移动报销、PC端审批等,有效提升了报销效率,降低了费用支出。在差旅审批优化方面,员工可以通过移动终端快速提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。
  2. 合思商城:聚合商旅资源
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了差旅报销流程,提高了差旅审批的效率和准确性。
  3. 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对差旅费用数据的分析,企业可以更好地优化差旅审批策略,实现差旅审批优化。
  4. 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。在差旅审批优化中,银企直联确保了差旅费用的及时支付,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点:创新引领变革

  1. 无需报销模式:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式在差旅审批优化中,极大地提高了员工的差旅体验和报销效率。
  2. 系统集成能力:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据的互通互联。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步等,为差旅审批优化提供了更全面的数据支持。
  3. 发票智能校验:确保数据真实
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅审批优化中,发票智能校验保障了差旅费用的合规性。
  4. 预算管控前置:防止费用失控
    通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,在差旅审批优化中,确保了差旅费用在预算范围内。

合思优势:实力铸就品质

  1. 技术实力:自主研发保障
    合思拥有自主研发的技术,如Open API开放接口、自定义流程引擎技术等,具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的互联互通。这些技术为差旅审批优化提供了坚实的技术保障。
  2. 服务网络:专业及时服务
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,在差旅审批优化过程中,确保企业遇到的问题能够得到及时解决。
  3. 客户案例:成功经验借鉴
    众多专精特新企业选择合思,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些成功案例为差旅审批优化提供了有力的参考。
  4. 持续创新:紧跟市场需求
    SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够不断根据市场需求和客户反馈进行产品的升级和创新。在差旅审批优化方面,合思不断推出新的功能和解决方案,满足企业日益增长的需求。

合思应用:多行业多场景适用

合思的目标用户适用于各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,无论是大型集团公司还是中小企业都能找到适合自己的解决方案。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种财务场景,满足企业在不同业务环节的财务管理需求。在制造业中,可帮助企业解决报销流程长、成本管控难等问题;在医药业中,可应对学术会议多、费用管控复杂等挑战;在软件互联网行业,可实现业财数据统一、流程灵活管理等。涉及营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门,为企业各部门提供了统一的财务管理平台,尤其在差旅审批优化方面,为不同行业的企业带来了显著的效益。

合思案例:见证实际价值

  1. 动力源:效率大幅提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅审批优化方面取得了显著的成果。
  2. 汉威科技:核算付款双提速
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,差旅审批优化也为企业的财务管理带来了新的活力。
  3. 派克新材:报销报表高效产出
    派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,差旅审批优化让企业的差旅管理更加高效。
  4. 泽璟制药:审批人力双节约
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是最终选择与合思合作的原因,差旅审批优化为企业节省了大量的时间和人力成本。

合思的财务数字化产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在差旅审批优化方面具有显著的成效和价值。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。

随着市场环境的变化和企业发展的需求,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。合思将以其强大的技术实力、完善的服务网络和丰富的行业经验,为企业提供有力的支持和保障。

如果您也想体验差旅审批优化带来的便利,不妨免费试用合思的财务数字化产品,开启企业财务数字化转型之旅,在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 24 5 月, 2025 7:54 上午
下一篇 24 5 月, 2025 7:54 上午

相关推荐

  • 合思财务数字化解决方案助力企业费用透明化管理

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销与管理模式,宛如陈旧的齿轮,运转缓慢且问题重重。多系统操作体验不佳、数据分散如繁星难以汇聚、预算管控仿若雾里看花、报销流程繁琐似迷宫,这些痛点严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业开启了一扇突破困境的大门,其中费用透明化措施更是其解决方案中的关键亮点。

    1 8 月, 2025
  • 全面预算管理赋能,合思助力企业财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型及费用管理问题日益凸显,成为制约企业发展的关键因素。费用支出管理如同隐藏在企业运营中的暗礁,虽占总支出比重不大,但报销处理却耗时耗力…

    16 4 月, 2025
  • 差旅管理最新趋势:合思引领企业降本增效新风尚

    开篇:差旅管理最新趋势下的市场洞察 在当今全球经济逐步复苏的背景下,差旅管理最新趋势正引领着企业差旅与费控市场的深刻变革。自2022年底疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务如雨后春笋般迅…

    19 6 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:助力企业电子凭证数字化转型

    在数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。这一趋势就如同滚滚浪潮,推动着企业不断革新财务管理模式。北京合思信息技术有限公司,犹如在这浪潮中奋勇前行的领航者,凭借其先进的财务收支管理平台,在电子凭证数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。本文将深入探寻合思的产品与服务,以及其在推动电子凭证数字化转型中的卓越实践与丰硕成果。

    28 7 月, 2025
  • 合思费控:出差信息整合的数字化新引擎

    序章:破局财务数字化困境,出差信息整合势在必行 在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程中,企业常常面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控…

    16 6 月, 2025
  • 合思财务管理软件:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。诸多行业痛点,如费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等,像一道道枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的解决方案。合思的财务管理软件,无疑是企业在财务数字化海洋中的一座明灯。

    22 6 月, 2025
  • 合思助力汉威科技,年度预算与报销管理开启新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以其卓越的技术和创新的理念,为企事业单位提供着优质的财务数…

    28 4 月, 2025
  • 会计信息化建设:合思助力企业财务数智化转型

    在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业的会计信息化建设已成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借着领先的技术以及卓越的服务,为众多企事业单位量身打造了全方位的财务数智化解决方案,有力地推动了企业的会计信息化建设,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。

    26 7 月, 2025
  • 合思合规费用审核工具:引领企业财务数智化转型新风尚

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的实践经验,在激烈的市场竞争中脱颖而出,熠熠生辉。今天,就让我们一同深入探寻合思如何凭借合规费用审核工具,助力企业应对财务数字化挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

    12 7 月, 2025
  • 合思:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这一进程并非一帆风顺,众多企业面临着重重困境。财务收支管理效率低下,如同陷入泥潭的马车,难以快速前行;业财信息…

    10 4 月, 2025