合思助力企业财务数智化转型，破解差旅费用分类难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点和挑战。

许多企业在财务数字化转型时，遭遇大量自研系统难整合的困境。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高，操作体验差，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也繁复，各主体流程让财务管理困难重重。

在费用管控方面，企业同样问题频出。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度大，财务风险较高。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，而且费用标准落地与额度管控难，不同类型的费用统一管控更是不易。

预算管理上，部分企业也存在不足。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材业务高速发展，新员工不了解差旅流程标准，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增又让财务稽核做账压力增大。同时，企业还面临数据安全和系统集成的挑战。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。奥比中光存在多个业务系统，多系统间数据独立运行没有贯通，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性，差旅费用分类不清晰、管理混乱便是其中一个突出表现。

合思财务数智化：全方位解决方案

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业解决财务难题带来了希望。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求。

秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。而且，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，具备强大的技术实力和资金支持，能够持续为企业提供优质的财务数字化解决方案。

合思使命愿景：引领企业财务变革

合思有着明确的使命与愿景，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

其愿景是成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，助力企业在财务领域实现数字化、智能化、高效化的管理，提升企业的核心竞争力。合思致力于打破企业财务数据孤岛，实现业财融合，让企业管理者能够实时掌握准确的财务数据，为企业决策提供有力支持。推动企业财务数字化变革，引领行业发展，为企业提供创新、便捷、高效的财务解决方案，促进企业的可持续发展。通过合思的努力，企业能够更好地进行差旅费用分类管理，提高财务管理的精细化程度。

合思产品模块：精细管理差旅费用

合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可实现费用标准控制，对单笔或累计费用进行管控，员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准，当消费超额时自动提示。这使得差旅费用分类更加清晰，每一笔费用都在严格的管控之下。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费可在商城进行，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了差旅费用分类和报销流程，提高了工作效率。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它还能实时更新各部门不同费用变动情况，生成动态看板，直观显示费用支出异常波动，提醒管理层及时做出调整。通过对差旅费用分类的详细分析，企业可以更好地优化费用结构。

银企直联模块可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这对于差旅费用分类后的支付管理提供了有力保障。

合思功能亮点：创新提升管理效率

无需报销模式是合思的一大创新亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式在差旅费用分类管理中，减少了人为干预，提高了数据的准确性和处理效率。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这有助于将差旅费用分类数据在不同系统间顺畅流通，实现更全面的管理。

发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。对于差旅费用分类中的发票管理至关重要，确保每一笔费用都有真实有效的发票支撑。

自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率。在差旅费用分类完成后，能够快速准确地生成凭证，完成财务记账。

合思优势突显：超越同行脱颖而出

合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。让企业的财务数据在各个系统之间顺畅流转，避免了信息滞后和重复录入的问题。在差旅费用分类管理中，能够整合各系统的数据，提供更全面准确的信息。

双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断优化和升级，又强调与客户的深度合作和定制化服务。能够根据不同企业的业务特点和需求，提供个性化的财务数字化解决方案，更好地满足企业的实际需求。对于不同企业的差旅费用分类管理需求，能够精准匹配解决方案。

无需报销的解决方案具有独特的竞争力，能够为企业员工带来更好的使用体验，提高员工的满意度和工作效率，同时也能有效降低企业的财务成本和管理风险，实现企业和员工的双赢。在差旅费用分类管理中，减少了繁琐的报销流程，让员工更加专注于工作。

专业的服务团队和丰富的行业经验，合思在财务数字化领域拥有多年的实践经验，能够为企业提供全方位、一站式的服务，从项目实施到后期运维，都能给予企业专业的支持和保障，确保企业的财务数字化转型顺利进行。对于差旅费用分类管理项目的实施和后续优化，提供了可靠的保障。

目标用户与场景：广泛适用满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。在差旅费用分类管理方面，能够满足企业在不同业务场景下的需求。

在制造业中，可用于生产费用、采购费用、资产费用等的管理和控制，帮助企业降低成本，提高生产效率。对于差旅费用分类，能够清晰区分不同生产环节和业务活动的费用。

在医药业中，可用于学术会议费用、销售费用、差旅费等的管理，加强费用管控，提升财务管理的合规性和效率。在差旅费用分类中，能够准确分类学术推广和销售业务的差旅费用。

在软件互联网行业，可实现业务与财务的全流程闭环管理，提高销售收款效率和报销效率，统一业财口径，提升企业的精细化运营水平。对于差旅费用分类，能够结合业务流程进行更细致的划分。

在电商行业，可用于门店管理费用、营销费用、物流费用等的管理，优化费用报销流程，加强预算控制。在差旅费用分类中，能够区分不同业务板块的差旅费用。

成功案例见证：合思实力有目共睹

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅费用分类管理上，动力源也实现了更清晰准确的分类和高效的管理。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思帮助汉威科技集团在差旅费用分类和管理上更加规范高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”在差旅费用分类管理方面，派克新材实现了快速准确的分类和处理。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在差旅费用分类管理中，亿嘉和科技实现了全流程的精细化管理。

合思凭借其先进的技术、创新的产品和专业的服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是从产品功能、服务质量还是客户评价来看，合思都是企业进行财务数字化转型的可靠选择。选择合思，企业能够获得全方位的财务数字化解决方案，提升财务管理水平和核心竞争力。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业迫切需要进行财务数字化转型，以适应时代的发展需求。合思愿与更多企业携手共进，助力企业实现财务数字化变革，创造更加美好的未来。如果你还在为企业的财务数字化问题而烦恼，不妨选择合思，开启免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。