在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，随着企业规模的不断扩大，动力源在企业差旅费用审核等财务流程方面面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，为其带来了显著的成效。
业务困局：转型浪潮中的复杂需求
在企业发展的进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而，在企业差旅费用审核等方面，动力源面临着复杂的需求。
随着业务的拓展，动力源的差旅活动日益频繁，企业差旅费用审核的工作量也随之剧增。传统的审核方式不仅效率低下，还容易出现人为错误，导致审核结果的准确性和公正性受到影响。此外，不同部门、不同项目的差旅费用标准和审批流程各不相同，进一步增加了审核的难度。在这种情况下，动力源急需一套合适的解决方案来应对这些复杂的需求，实现财务数字化转型的目标。
方案亮点：无需报销的创新服务
面对动力源的需求，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，这一创新模式为企业差旅费用审核带来了极大的便利。在传统模式下，员工需要先自行支付差旅费用，然后再进行报销，这不仅增加了员工的负担，还容易出现报销不及时、虚假报销等问题。而合思的解决方案则实现了交易、费控报销与存档等多个割裂系统的打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工在进行差旅消费时，只需通过企业消费商城进行预订，系统会自动根据企业的差旅政策进行费用控制和审核。消费完成后，相关信息会自动同步到财务系统，无需员工手动报销，大大提高了企业差旅费用审核的效率和准确性。同时，合思的解决方案还提供了智能聚合消费、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，为动力源的财务管理提供了全方位的支持。
落地实施：专业适配与优化之路
合思在为动力源提供解决方案的过程中，凭借自身的专业能力和丰富经验，将解决方案逐步融入动力源的财务信息系统。在实施过程中，合思充分结合动力源的业务特点进行适配和优化。
首先，合思的专业团队对动力源的现有财务流程进行了深入调研和分析，了解了动力源在企业差旅费用审核等方面的具体需求和痛点。然后，根据调研结果，对解决方案进行了个性化定制，确保解决方案能够与动力源的业务流程无缝对接。
在系统上线前，合思为动力源的员工提供了全面的培训，确保员工能够熟练使用新的财务系统。在系统上线后，合思的技术支持团队也始终保持密切关注，及时解决系统运行过程中出现的问题，确保系统的稳定运行。通过不断的适配和优化，合思的解决方案逐渐成为了动力源财务管理的得力助手。
显著成效：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在企业差旅费用审核方面，动力源实现了300%的效率提升。传统的审核方式可能需要数天甚至数周的时间才能完成，而现在通过合思的数字化系统，审核时间大大缩短，有效提高了企业运营的速度和质量。
同时，合思的解决方案还节约了50%的人员成本。在传统模式下，企业需要大量的人力来进行企业差旅费用审核等财务工作，而现在通过数字化系统的自动化处理，减少了人工干预，降低了企业的人力开支。
此外，员工报销周期也缩短了3周。员工不再需要花费大量的时间和精力来整理报销单据和等待审核结果，大大提高了员工的满意度和工作积极性。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
客户赞誉：敏捷服务成就合作佳话
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在企业差旅费用审核等方面，合思的解决方案不仅提高了效率、节约了成本，还为动力源的财务管理提供了更加精准和全面的支持。动力源的财务人员表示，合思的系统操作简单、功能强大，大大减轻了他们的工作负担，提高了工作质量。同时，合思的服务团队也非常专业和负责，能够及时响应他们的需求，为他们提供优质的服务。
合思已助力超7000家付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，尤其是在企业差旅费用审核方面提升效率、节约成本，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
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