在企业管理的诸多领域中，费控和差旅管理一直是企业关注的重点。如今，一家L4级无需报销的上市公司，凭借合思相关产品，在费控和差旅管理方面取得了令人瞩目的成效。该公司在使用合思产品后，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控“盲盒”模式。这一成功案例，无疑为众多企业指明了差旅管理新趋势的方向，下面就让我们深入了解这个精彩的客户案例。
上市公司差旅困局待解
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模使得公司差旅需求极为旺盛，但传统的差旅管理模式却让公司陷入了困境。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事务。个人垫资的方式让员工背负着不小的经济压力，而纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
财务部门也面临着诸多难题。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出现错误。老板方面，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业运营效率受到严重影响。
合思方案精准破局
针对该公司面临的痛点，合思提出了一套全面的解决方案。
员工端，合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地提交差旅申请。同时，合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，有效解决了长期出差借款、报销问题。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，大大提升了工作体验。
财务端，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统完成，节省了大量时间。财务人员从低价值的手工操作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析等工作中。
在数据分析方面，合思利用BI·差旅分析等工具，提供多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过精准的数据支持，企业能够更好地进行差旅管理决策，提高运营效率。
解决方案成效显著
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到极大提升，相比之前提升了300%。员工无需再经历漫长繁琐的报销流程，工作积极性和满意度大幅提高。财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够专注于更有价值的工作，为企业的财务管理提供更专业的支持。
通过优化差旅标准和节省成本，企业在差旅费用管控方面更加精准有效。企业能够根据数据分析结果，合理调整差旅政策，减少不必要的费用支出，提高了企业的经营效益。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验，不仅为企业解决了实际问题，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来携手共进
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态和先进的技术。未来，合思有望与该上市公司在更多领域展开深度合作，进一步提升企业的财务数智化水平。
在差旅管理新趋势的浪潮下，越来越多的企业开始关注费控和差旅管理的优化。如果你也想解决企业费控和差旅管理的难题，提升企业运营效率和效益，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，开启企业降本增效的新征程。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅管理新趋势带来的变革。
