在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用管控和效率提升的需求愈发迫切。一家高端制造上市公司，通过引入合思的先进产品，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，实现了差旅数据智能化管理，取得了显著的效率提升和成本降低。该公司在使用合思产品后，员工报销效率大幅提升 300%，财务人力成本降低 50%，这一卓越成效吸引着众多企业的关注。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
高端制造企业的费控困境
这家高端制造上市公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，庞大的企业规模带来了较大的差旅需求。然而，在引入合思产品之前，公司面临着诸多费控难题。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端使得员工无法随时随地处理报销事宜。长期以来，员工出差需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效更是长达数周，这极大地影响了员工的工作积极性和资金周转。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅耗时费力，还容易出现错误；手动验真查重让财务人员疲于奔命；超标核对工作繁琐复杂，常常让财务人员陷入无尽的细节中。
老板也面临着管理困境。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础，这对企业的长远发展构成了阻碍。
合思打造差旅数据智能化解决方案
针对该企业面临的挑战，合思为其量身定制了一套差旅数据智能化解决方案。
员工报销便捷化：员工可通过移动端轻松申请，合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，随时随地都能处理出差相关的费用事宜。
财务工作高效化：财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
差旅数据分析精细化：合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业实现差旅数据智能化管理。企业可以通过这些看板洞察差旅行为，了解员工的出差习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。例如，通过分析发现某些地区的酒店费用过高，企业可以及时调整该地区的差旅住宿标准。
差旅数据智能化带来的显著成效
合思的解决方案为该企业带来了一系列显著的成效。
员工报销效率提升：员工报销效率大幅提升 300%，报销流程繁琐的问题得到了彻底解决。员工可以更加专注于工作，而不用再为报销问题而烦恼，工作体验感大幅提升。
财务人力成本降低：财务人力成本降低 50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上，为企业的发展提供更有力的财务保障。
费控管理精细化：企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，费控管理更加精细。通过这些功能，企业可以更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。
差旅成本优化：通过合思 BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。企业可以根据分析结果调整差旅政策，选择更合适的供应商，从而降低差旅成本。
客户对差旅数据智能化的高度认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价。
客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。这种高效的合作模式为企业的发展提供了有力的支持。
员工也对合思产品赞不绝口。使用合思产品后，报销流程更加便捷，体验感大幅提升。员工可以更加轻松地处理出差费用，工作积极性得到了极大的提高。
财务人员认为，系统自动处理减少了手工操作，提高了工作效率，降低了错误率。财务工作变得更加轻松和高效，让财务人员有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持工作中。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。通过差旅数据智能化管理，老板可以及时了解企业的费用支出情况，做出更加科学合理的决策。
展望未来开启差旅数据智能化之旅
合思将继续与该上市公司深入合作，不断优化解决方案，助力企业实现更高的降本增效目标。在差旅数据智能化的道路上，双方将携手共进，探索更多的可能性。
众多企业已通过合思的财务数智化产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思诚邀更多企业免费试用合思产品，开启财务数智化之旅，让差旅数据智能化为企业的发展注入新的动力。
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