在商业的广阔天地里，一家畅销30余年的国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星，其销售版图覆盖全国，产品深受消费者喜爱。然而，即便如此成功的企业，在财务管理尤其是商旅成本控制方面也曾面临诸多挑战。不过，自从引入合思解决方案后，该品牌在财务领域取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些令人瞩目的数据，仿佛是一把钥匙，打开了企业深入了解合思解决方案的大门。
客户背景：繁华背后的挑战
该零食品牌作为行业的佼佼者，有着辉煌的发展历程。其畅销30余年，销售网络遍布全国。但随着企业的不断壮大，供应链变得复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得原本的运营模式变得繁杂且低效。
在商旅成本控制方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同乌云一般，笼罩着企业的财务管理。
解决方案：合思打造的财务利器
为了解决该品牌面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，之后进行对账结算。这种模式使得消费流程更加规范，从源头上控制了差旅成本。
在财务核算、记账方面，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式既满足了不同场景的需求，又提高了财务工作的效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成效：数据见证实力
使用合思解决方案后，该品牌在商旅成本控制方面取得了显著成效。
年度节约大量差旅费用，这不仅直接降低了企业的运营成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
实现业财有机连接，打通了企业业务和财务之间的壁垒。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些改变让企业的财务管理更加高效、规范。
客户反馈：口碑铸就信任
该品牌对合思解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了信息的共享效率，还方便了企业的管理和决策。
财务人员也对合思方案表示认可，他们认为该方案提高了工作效率，减少了繁琐的人工操作。这种来自客户的真实反馈，进一步证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
未来展望：携手共赴新征程
展望未来，合思与该品牌的合作前景十分广阔。合思将持续更新升级产品功能和性能，为该品牌未来的发展提供更有力的支持。
随着企业的发展，合思可根据其新的需求提供定制化服务，共同应对新的挑战。双方可在财务数字化领域进一步深化合作，不断探索新的发展模式和方法，实现互利共赢。
在当前的商业环境中，企业面临着各种各样的挑战，尤其是在商旅成本控制方面。而合思的解决方案无疑为企业提供了一条有效的途径。合思有着强大的功能和良好的口碑，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨尝试一下合思的解决方案。合思提供免费试用，还有专业的顾问和技术支持团队为您提供全方位的服务保障。现在就行动起来，开启企业财务管理的新篇章！
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