在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业中有着举足轻重的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。在企业的发展进程中，财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而，动力源在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多挑战。而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
业务迷雾：动力源的现状与痛点
作为高端制造企业，动力源的业务犹如一张错综复杂的大网，涵盖众多领域，员工因公消费场景更是丰富多样。无论是日常的办公用品采购，还是频繁的商务出差，都让传统的报销流程变得异常繁琐。
员工们在出差归来后，需要花费大量时间整理发票、填写报销单，详细记录每一笔费用的用途和金额。这一过程不仅占用了员工的工作时间，还让他们在工作之余背负了沉重的负担。而财务人员则需要对每一张报销单进行严格审核，核对发票的真实性、合规性，确认费用是否符合公司的报销政策。这一系列工作耗费了财务人员大量的精力，使得他们的工作效率大打折扣。
企业还面临着财务合规管理难度大、费用支出不透明、预算管控难以精准执行等问题。在传统的报销模式下，很难对每一笔费用进行实时跟踪和监控，导致一些不合规的费用可能会被忽视，从而影响企业的合规经营。费用支出的不透明也使得企业难以准确掌握资金的流向，无法进行有效的成本控制。预算管控的不精准，让企业在资源分配上缺乏科学性，影响了企业的降本增效目标的实现。差旅费用实时跟踪在这种传统模式下更是难上加难。
智慧之光：合思的解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前，系统会根据企业的报销政策和预算设置，对消费行为进行提醒和限制。当员工选择的消费项目超出预算或者不符合政策规定时，系统会及时发出警报，阻止不合规费用的产生。这样一来，就确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一张巨大而紧密的网，将企业的各种因公消费都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在企业消费商城中进行消费时，系统会自动记录消费信息，并与预算进行比对，实时更新费用情况。易商卡的使用也让消费更加便捷，同时也便于企业对费用进行管理和控制。差旅费用实时跟踪在这个平台上得以轻松实现，企业可以随时了解差旅费用的支出情况，进行精准的预算管控。
落地之径：解决方案的实施过程
合思深知，要让解决方案真正发挥作用，必须与企业的现有业务流程无缝对接。因此，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，并根据企业的业务特点和需求，对系统进行定制化配置。这就好比为动力源量身定制了一套合身的衣服，既符合企业的风格，又能满足企业的实际需求。
在系统配置完成后，合思还对动力源的员工和财务人员进行了系统培训。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用、注意事项等方面。通过培训，员工和财务人员能够熟悉合思系统的操作，了解如何在系统中进行消费、报销、审核等操作。这为系统的顺利上线和使用提供了有力保障，让每一位使用者都能轻松应对数字化费控管理的新挑战。差旅费用实时跟踪的操作方法也在培训中得到了详细讲解，确保员工和财务人员能够熟练运用这一功能。
成效之显：实施后的成果与效益
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。在效率提升方面，动力源实现了300%的惊人提升。员工报销周期从较长时间缩短了3周，这意味着员工能够更快地拿到报销款，不再为报销问题而烦恼。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，大大提高了工作效率。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。企业在财务报销和管理方面的人力投入显著减少，原本需要大量人力完成的报销审核、费用统计等工作，现在通过合思系统轻松完成。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的管理效率，实现了降本增效的目标。差旅费用实时跟踪功能让企业对差旅费用的支出情况一目了然，进一步优化了费用管理，为企业节省了更多的成本。
客户之声与行动号召
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业和高效赢得了动力源的信任和认可。
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