在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理和业务运营效率至关重要。云海肴，作为一家知名餐饮企业，在口罩事件期间与合思达成合作，通过引入合思的档案数字化解决方案，在财务管理和业务运营方面取得了显著成效。这一成功案例，如同璀璨的灯塔，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
云海肴：传统财务管理困境凸显
云海肴，一家在餐饮界颇具影响力的企业，拥有海外门店6家以上，直营门店160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工达2600人，旗下拥有9大餐饮品牌。每年，企业需处理的凭证据数达65000多张，发票数26000多张，回单数13000多张，单据量18000多张。如此庞大的业务规模，使得云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战。
传统的纸质档案管理模式，给云海肴带来了高昂的成本。大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅消耗了大量的纸张和油墨，还增加了打印设备的购置和维护成本。同时，档案的存储也需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，海量的纸质档案资料查找困难，需要人工逐本翻阅，耗时耗力，无法有效利用档案资源，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：精准破局档案管理难题
在当前经济环境下，餐饮行业受到了巨大冲击，云海肴为了破局，决定进入新零售行业。而引入合思的档案数字化解决方案，实现财务数字化，成为了云海肴的必然选择。
合思落地的财务数字化方案，大大提高了总部和门店业财融合效率。通过合思档案系统，云海肴实现了财务档案的全面数字化管理。该系统具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，财务人员可以一目了然地查看和管理各类档案信息。
这种针对性和创新性的解决方案，为云海肴解决了传统财务管理中的痛点。它打破了信息孤岛，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，让业财融合更加紧密，为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
显著成效：数据见证数字化转型力量
云海肴采用合思的档案数字化解决方案后，取得了显著的成效。
首先是看得见的降本增效。企业实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措，不仅减少了纸张的使用，降低了打印成本，还减少了档案存储的空间需求，降低了存储成本。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
其次，财务档案利用更加便捷。合思档案系统的多维检索能力，让财务人员可以快速准确地查找所需的档案信息。无论是查询某一张发票，还是统计某一时间段的财务数据，都可以在系统内轻松完成。系统内可视化管理档案数据，使得档案信息一目了然，大大提高了财务人员的工作效率。
再者，业财融合得到了显著提升。通过合思的解决方案，云海肴的业财融合效率提升了80%。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，信息传递更加及时准确，实现了业务和财务的深度融合。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业的战略决策提供了有力支持。
最后，财务提效明显。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。这使得财务人员不再需要花费大量时间在纸质档案的整理和查找上，工作效率提高了90%。企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
CFO反馈：合作成果获高度认可
云海肴CFO对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
CFO的反馈，充分证明了合思的档案数字化解决方案的有效性和可靠性。它不仅为云海肴带来了实实在在的经济效益，还提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思有望在更多领域展开深入合作。双方将不断优化财务管理流程，进一步提升企业的核心竞争力。
在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势，为云海肴提供更加完善、高效的档案数字化解决方案。同时，云海肴也将不断探索新的业务模式和发展方向，将合思的解决方案更好地融入到企业的运营管理中。
双方的合作，不仅将为云海肴带来更多的发展机遇，也将为餐饮行业的数字化转型提供宝贵的经验和借鉴。
行动号召：开启财务数智化之旅
如果你也想让企业在财务数智化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的档案数字化解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的需求。
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