在竞争激烈的商业世界中，企业降本增效的需求愈发迫切。口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，借助合思的档案数字化解决方案，成功解决了财务管理和业务运营中的诸多难题。不仅优化了财务管理流程，提升了门店生产力，还实现了全面无纸化管理，年节省超30万元运营成本。同时，合思帮助云海肴落地精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。如此显著的成效，让我们一同深入了解云海肴与合思的合作故事。
云海肴：连锁餐饮的档案管理困境
云海肴，作为知名的云南菜品牌连锁企业，在餐饮市场占据着重要地位。其海外门店数达6家以上，直营门店数超160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数多达2600人，旗下拥有9大品牌。每年产生的凭证据数高达65000张以上、发票数26000张以上、回单数13000张以上、单据量18000张以上。
随着业务的不断拓展，云海肴在财务管理和档案管理方面面临着诸多挑战。多地直营门店存在大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这使得纸质档案打印成本居高不下。同时，档案存储耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还面临着丢失、损毁等风险，进一步增加了档案存储成本。此外，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，纸质档案资料查找困难成为了制约企业发展的一大难题。
合思出击：打造专属档案数字化解决方案
面对云海肴的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为云海肴量身定制了档案数字化解决方案。
合思首先落地财务数字化，提高总部与门店业财融合效率80%。在当前餐饮行业竞争激烈的环境下，引入合思实现财务数字化是云海肴破局进入新零售行业的必然之举。通过数字化手段，将业务流程与财务流程紧密结合，实现了数据的实时共享和协同处理，大大提高了工作效率。
合思档案系统具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让管理人员一目了然，极大地提升了档案利用的便捷性。无论是查找历史凭证还是核对发票信息，都可以在系统中快速准确地完成，节省了大量的时间和精力。
此外，合思帮助云海肴实现了凭证、资料通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。电子存储不仅减少了打印和存储成本，还避免了纸质档案丢失、损毁的风险，提高了档案的安全性和可靠性。
成效显著：降本增效成果看得见
合思的档案数字化解决方案为云海肴带来了显著的成效，实现了看得见的降本增效。
在成本节约方面，云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措大大减少了打印成本，同时也降低了档案存储成本。据统计，每年可节省打印、存储等总体成本30万元。
在效率提升方面，财务档案利用更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员可以快速准确地获取所需信息。业财融合提升了80%，财务提效90%。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提高了工作效率，减少了人工错误。
客户认可：云海肴盛赞合思解决方案
云海肴员工对合思的解决方案给予了高度评价。员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这不仅减轻了员工的工作负担，还提高了报销的效率和准确性。
云海肴CFO也表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
未来展望：携手共进开启财务数智化新征程
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思的合作前景十分广阔。双方可以继续深入合作，进一步优化财务管理流程，提升企业的数字化水平。
合思不断推出新的产品和服务，云海肴有机会借助合思的创新能力，在财务数智化领域取得更大的突破，实现更高效的运营和管理。通过持续推进财务数智化，云海肴将能够更好地应对市场变化，提升企业的竞争力。
行动号召：借鉴成功案例开启财务数智化之旅
云海肴的成功案例证明了合思在财务数智化方面的强大实力和显著成效。在当前经济环境下，其他企业也可以像云海肴一样，通过合思的档案数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务管理和档案管理的难题，不妨借鉴云海肴的成功经验，选择合思实现财务数智化。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，获取更多电子会计档案解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数智化之旅。
