在高端制造领域，有这样一家上市公司，旗下拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，其在差旅和费控管理方面的难题日益凸显。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为该客户量身定制了针对性的解决方案，引领了差旅管理新趋势。
高端制造企业的差旅费控困境
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员工报销之痛
在该高端制造企业，员工的报销流程漫长而繁琐，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作。此外，个人垫资成为员工的一大负担，每次出差都需要自己先掏钱，回来再漫长等待报销。纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。更让人头疼的是，报销时效长达 2 个月，员工辛苦垫付的资金长时间无法回笼，极大地影响了工作积极性。 -
财务工作之累
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低，还容易出现错误。手动验真查重需要逐张发票进行核对，工作量巨大。超标核对也十分麻烦，需要在海量的数据中查找是否存在超标情况。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，却无法为企业创造更多的价值。 -
老板决策之难
在企业管理中，老板需要实时掌握业务数据，以便做出准确的决策。然而，该企业老板却依赖人工统计分析，无法及时获取准确的数据。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营效率受到了严重影响。差旅管理新趋势的到来，正是解决这些问题的关键。
合思的专业解决方案
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科技赋能 打造高效费控体系
合思为该客户采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，构建了一套完整的费控体系。通过这些产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。在员工申请差旅时，系统会自动校验预算和费用标准，避免超支情况的发生。同时，行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，提高了费用管理的准确性。 -
移动便捷 解决员工报销难题
员工可以通过移动端进行差旅申请，随时随地提交申请，无需再受办公场所的限制。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费可以免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。 -
智能对账 解放财务人力
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间，还提高了工作的准确性和效率。差旅管理新趋势下，财务工作变得更加轻松高效。 -
数据洞察 助力企业成本优化
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，企业可以洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析员工的出行时间和路线，可以调整差旅政策，选择更经济实惠的出行方式。
专业服务的实施之路
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探索之路 终遇合思
该客户在差旅和费控管理方面并非没有尝试过其他方式。他们曾经历从财务人员手工登记 Excel 表格、原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统等多种方式的探索，但均未能满足企业的需求。直到与合思签约，合思凭借其专业度高的优势，为客户带来了全新的解决方案，开启了差旅管理新趋势。 -
个性配置 贴合实际业务
合思根据客户的需求，对系统进行了个性化配置。在实施过程中，合思的专业团队深入了解客户的实际业务场景，确保各项功能都能与企业的业务流程完美契合。无论是预算管理、费用审批，还是数据分析，都能满足客户的个性化需求。
显著成果见证实力
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员工报销效率飞升
实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%。原本长达 2 个月的报销时间大大缩短，员工的资金能够及时回笼，工作满意度得到了极大的提高。现在，员工可以更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。 -
财务人力成本减半
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到为企业创造价值的工作中。他们可以参与企业的财务分析和决策，为企业的发展提供更有价值的建议。差旅管理新趋势为企业带来了实实在在的效益。
客户认可 共赴新程
该客户对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
在差旅管理新趋势下，合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果你也想解决差旅和费控管理难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验差旅管理新趋势带来的变革。
