在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，加速了电子凭证开具端的数字化适配进程，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将得到全面解决。
在这场电子凭证数字化转型的变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计成本管理带来了新的机遇与解决方案。
金牌橱柜：传统会计成本管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自 1999 年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为拥有国家认定厨房工业设计中心的“智能制造示范企业”，其在行业内的地位举足轻重。然而，在会计成本管理方面，金牌橱柜却面临着诸多棘手的问题。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。数据难以整合利用，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
在档案保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，之后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了管理成本，还存在信息丢失或泄露的风险。
在档案存储环节，独立的档案室成为了存放纸质档案的“仓库”。随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，占用了大量的空间，同时也增加了存储成本和管理难度。这些问题严重影响了金牌橱柜的会计成本管理效率和质量。
合思方案：精准破解会计成本管理难题
面对金牌橱柜的困境，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
统一存储整合资源
合思打破了数据孤岛的限制，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让会计档案数据变得有序且易于管理。通过这种方式，企业能够更加高效地利用档案数据，为会计成本管理提供有力支持。 -
构建完整业务证据链
合思注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行会计成本管理时，可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，及时发现潜在的问题和风险，为决策提供更加准确的依据。 -
一站式数据共享查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以通过一站式查阅功能，快速、便捷地获取所需的会计档案信息。这种高效的查阅方式大大节省了时间和精力，提高了会计成本管理的工作效率。 -
银行回单无纸化管理
海量的银行回单是企业会计成本管理中的一大难题。合思通过自动采集、切割、组装等技术手段，实现了银行回单的全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了存储成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业降本增效。
合作成果：显著提升会计成本管理效益
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了 84%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在档案查询方面，耗时减少了 80%。快速准确的查询功能让企业能够及时获取所需的会计档案信息，为决策提供了有力支持。
在成本节约方面，预估每年可节省总体成本 30 万以上。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益，进一步提升了企业的竞争力。
在档案合规性方面，实现了 100%的合规。合规的会计档案管理不仅有助于企业规避风险，还能提升企业的形象和信誉。
合思优势：引领会计成本管理新潮流
合思电子会计档案管理平台具有诸多显著的优势和价值。
它实现了全流程的合规化、自动化、数字化。自动化归档功能告别了重复性的工作，让工作人员从繁琐的事务中解脱出来。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，为会计成本管理提供了有力的保障。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的技术研发和服务升级提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功的案例充分证明了合思在会计成本管理领域的实力和影响力。
在当前的经济环境下，企业对于会计成本管理的需求日益增长。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升会计成本管理的效率和质量，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，为您开启全新的财务管理模式。现在，您可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身体验它为您的企业带来的改变。
