在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在企业财务数字化转型方面的卓越成果。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在企业发展的过程中，动力源也面临着财务数字化转型的挑战。
动力源的困境迷局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。但随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统壁垒高，如同一个个信息孤岛，让数据难以顺畅流通。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，繁琐不堪。报销数据需财务手工录入，发票验真等工作耗时费力，不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现错误。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，在差旅活动审批等重要环节，常常因为信息不及时而影响决策效率。
合思方案的破局之道
面对动力源的困境，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案如同一场及时雨，为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
首先，实现系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为差旅活动审批等流程提供了准确、及时的信息支持。
其次，推出无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模式不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还加强了企业对费用的管控，在差旅活动审批环节，能够更加严格地把控费用支出。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒，让企业的财务系统更加灵活、高效。
合作之路的步步推进
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方团队紧密合作，共同克服了重重困难。
项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处。他们一起探讨问题，寻找解决方案，为项目的顺利推进付出了巨大的努力。正是这种坚持不懈的精神，确保了合思的解决方案能够顺利落地，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
转型成果的显著呈现
经过合思与动力源的共同努力，转型成果显著。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，让员工能够更加专注于业务工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在差旅活动审批方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在差旅活动管理方面更加科学、合理，有效控制了费用支出。
动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
合思秉承以客户为中心的服务理念，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅活动审批等方面，合思的解决方案能够为企业提供更加高效、便捷、准确的服务，帮助企业提升管理水平和竞争力。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升差旅活动审批等流程的效率，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。让我们携手合思，让有限更有效，共同实现财务数字化转型的目标。
