在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思结合多年丰富的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。在众多成功案例中,汉威科技集团的合作故事尤为引人注目,下面就让我们一同走进这个精彩的案例。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域占据着重要地位,同时也是物联网解决方案的优秀提供商。
汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供专业的解决方案。凭借其卓越的技术实力和创新能力,汉威科技在行业中树立了良好的口碑,成为众多企业学习的标杆。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战,尤其是在商旅成本控制方面,急需一套高效的解决方案。
精准施策:合思为汉威科技定制的财务良方
合思充分发挥自身优势,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
- 费控革新:全流程数字化管理商旅成本
合思费控采用企业消费商城 + 易商卡的模式,全面覆盖因公消费的全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在商旅成本控制方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用管理的效率,还大大降低了企业的商旅成本。
- 付款优化:供应商对账与资金计划的完美结合
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,让企业与供应商之间的合作更加顺畅。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这有助于企业更好地控制资金流,优化成本结构,进一步加强商旅成本控制。
- 收款升级:销售业务与财务管理的无缝对接
合思收款打造了个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大幅缩减了开票周期,让销售业绩更加透明。销售人员可以随时了解收款进度,拥有专属的“个人收款台”,大大提升了销售客户服务效率。
通过完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,合思收款加速了财务处理与关账的流程,为企业的财务管理提供了有力支持,也在一定程度上对商旅成本控制起到了积极作用。
显著成效:合思方案助力汉威科技蝶变
在引入合思的解决方案后,汉威科技在财务管理方面取得了显著的成效,尤其是在商旅成本控制方面表现出色。
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效率提升:时间成本大幅降低
合思的无需报销解决方案极大地提高了工作效率。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能更高效地完成工作。 -
成本节约:资源利用更加高效
该方案节约了场地、耗材成本70%,同时提高了业财流程数字化程度95%。企业在资源利用上更加高效,减少了不必要的浪费,进一步加强了商旅成本控制。 -
合规保障:数据安全与经营合规双提升
合思方案保障了数据安全合规100%,让企业在财务管理方面更加规范。合思费控助力企业实现了降本增效、合规经营,多场景消费数据的自动采集和流转,使得费用支出更加合规、透明、可追踪。 -
决策支持:精细化核算赋能经营策略
合思付款在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这为企业的经营策略制定提供了有力的数据支持,推动了业务的持续发展。合思收款加速了财务处理与关账,让企业的财务管理更加及时、准确。
携手未来:合思引领企业财务数字化新征程
合思为汉威科技提供的解决方案,不仅有效解决了企业在财务管理方面的痛点,尤其是在商旅成本控制方面取得了显著成效,更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将继续不断优化产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持。通过提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果你也希望自己的企业在财务数字化转型中取得突破,特别是在商旅成本控制方面获得显著成效,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的卓越价值。