在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的档案数字化解决方案。
接下来，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案数字化解决方案的魅力。
红枣巨头的档案管理挑战
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，被誉为中国红枣上市第一股。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，全国门店数达400 + ，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数多达3.6W + 。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，好想你在档案管理方面面临着诸多难题。传统的档案管理方式使得财务人员在处理会计凭证时面临“接收难、入账难、归档难”的困境，工作效率低下，且容易出现错误。同时，在审计过程中，纸质档案的查阅和整理也给审计工作带来了很大的不便，审计效率难以提升。此外，实物档案的管理也存在着诸多问题，如档案存放混乱、查找困难等。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，好想你急需一套专业的档案数字化解决方案来解决这些难题。
合思档案：量身定制的解决方案
针对好想你面临的业务痛点，合思为其量身定制了一套档案数字化解决方案——合思档案。该方案从多个方面入手，有效解决了好想你在档案管理方面的难题。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台便捷地利用数据，一键联查相关凭证和信息，大大提高了工作效率。以往，财务人员在查找某一凭证时，需要在大量的纸质档案中逐一查找，耗费大量的时间和精力。而现在，通过合思档案平台，财务人员只需输入关键词，即可快速定位到所需的凭证，工作效率得到了显著提升。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，使得内外审计更加便捷。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。以往，审计人员在进行审计时，需要花费大量的时间和精力对纸质档案进行整理和核对，工作效率低下。而现在，通过合思档案平台，审计人员可以直接在平台上查看和分析档案数据，快速发现问题并进行处理，审计效率得到了极大提升。 -
实物高效管理 精准定位查询
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率。以往，实物档案的存放和查找一直是企业档案管理的难题，档案存放混乱、查找困难等问题时有发生。而现在，通过合思档案平台，实物档案的管理变得更加规范和高效，查找和借阅也更加方便快捷。
显著成效：数据见证实力
在采用合思档案数字化解决方案后，好想你取得了显著的成效。通过一系列数据，我们可以直观地感受到该方案的有效性。
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人工耗时大幅减少
合思档案的应用使得好想你在档案管理方面减少了90%的人工耗时。以往，大量的人工操作不仅效率低下，还容易出现错误。而现在，通过自动化归档和数据处理，人工操作的工作量大大减少，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
总部管理耗时降低
在总部接收档案方面，合思档案帮助好想你减少了80%的管理耗时。以往，总部需要花费大量的时间和精力对各分支机构的档案进行收集和整理，工作效率低下。而现在，通过合思档案平台，各分支机构的档案可以自动上传到总部平台，总部可以实时查看和管理档案，管理效率得到了显著提升。 -
借阅管理效率提升
在借阅管理方面，合思档案帮助好想你减少了67%的管理耗时。以往，借阅档案需要填写大量的表格和手续，流程繁琐，效率低下。而现在，通过合思档案平台，借阅者可以直接在平台上提交借阅申请，管理人员可以快速审批，借阅流程更加便捷高效。 -
综合成本显著降低
通过采用合思档案数字化解决方案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工耗时的减少、管理效率的提升以及资源消耗的降低。在当前经济环境下，降低成本对于企业的发展至关重要，合思档案数字化解决方案为好想你实现了降本增效的目标。
合思方案：优势与未来展望
合思档案数字化解决方案具有诸多优势。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过该方案，企业可以更好地管理会计档案，提升财务管理的合规性和效率。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案管理将在企业降本增效、合规经营和低碳运营中发挥更重要的作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您想了解更多关于合思档案数字化解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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