在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的高端制造企业，在财务数字化转型的浪潮中，与合思携手共进，书写了一段精彩的变革故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型方面的需求日益凸显，尤其是将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了企业发展的重要目标。
业务迷局：传统财务的痛点困境
在企业财务数字化转型的大趋势下，精细化管理和降本增效显得尤为重要。然而，动力源在传统财务报销等流程中，却面临着诸多挑战。传统的财务报销流程往往效率低下，需要大量的人工操作和审核，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和漏洞。同时，由于缺乏有效的精细化管理手段，企业难以对每一笔支出进行精准的把控和分析，导致成本控制困难，难以实现降本增效的目标。
在这种情况下，动力源急需一套先进的解决方案，来解决传统财务流程中的痛点问题，实现财务数字化转型的目标。
合思妙方：无需报销的创新方案
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
这套解决方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅大大提高了财务处理的效率，还减少了人工操作的错误和风险。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。电子会计档案管理平台在这个过程中发挥了重要作用，它能够将所有的财务数据进行集中管理和存储，方便企业进行查询和分析。
系统融合：打通数据孤岛的关键步骤
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身广泛连接的生态和先进的技术，实现了各系统的数据连通。电子会计档案管理平台在其中起到了核心枢纽的作用。
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个系统，打破了信息孤岛，实现了业财融合。通过电子会计档案管理平台，企业可以将不同系统中的财务数据进行整合和分析，为企业的决策提供更加准确和全面的支持。
在实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和流程，制定了详细的实施方案。他们通过技术手段将各个系统进行对接和集成，确保数据的准确传输和共享。同时，合思还为动力源提供了培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法。
成效显著：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。电子会计档案管理平台的应用，使得企业的财务数据更加规范和有序，为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源实现了300%的效率提升，这得益于全流程数字化费控管理，减少了人工操作环节，提高了数据流转和处理速度。通过电子会计档案管理平台，企业可以快速查询和调用财务数据，大大缩短了财务处理的时间。
企业节约了50%的人员成本，通过自动化的流程和系统，减少了对人工审核、记账等工作的依赖。电子会计档案管理平台可以自动完成一些重复性的工作，如发票识别、费用核算等，提高了工作效率，降低了人力成本。
员工报销周期缩短了3周，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，极大地提高了员工的满意度和工作效率。电子会计档案管理平台可以实时记录员工的消费信息，员工无需再手动填写报销单，节省了时间和精力。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，说明合思的解决方案具有高度的适应性和灵活性，能够满足动力源在不同业务场景下的需求。
电子会计档案管理平台的应用，使得动力源的财务数据更加安全和可靠，为企业的发展提供了有力的保障。动力源表示，合思的解决方案不仅解决了企业传统财务流程中的痛点问题，还为企业的数字化转型提供了新的思路和方法。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的经验和强大的实力。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的电子会计档案管理平台，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
