在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，真正实现了降本增效、合规经营和高效管理。下面，让我们深入探寻动力源的转型之旅。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，一系列问题逐渐浮现。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅容易出错，而且合规难度大。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握准确的业务数据。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，都给动力源的财务管理带来了巨大挑战。差旅活动统计在这样的环境下也变得困难重重，难以做到及时、准确。
合思方案：精准破解动力源难题
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为动力源的财务管理提供了坚实的数据基础。差旅活动统计也因为系统的集成变得更加便捷和准确，相关数据能够及时汇总和分析。 -
产品应用：开启无需报销新时代
合思为动力源提供了无需报销解决方案，这一方案彻底革新了动力源的报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。员工在进行差旅活动统计时，也无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统能够自动记录和统计相关数据。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。无论是差旅活动统计还是其他业务数据的统计，都能够快速、准确地完成，为企业的决策提供有力支持。
显著成效：动力源转型成果斐然
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效率提升：财务管理驶入快车道
合思解决方案的实施，让动力源的效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩短至1周以内，这不仅提高了员工的满意度，也让资金能够更快地回流到员工手中。会计工作量减少，人员成本节约，财务管理更加高效。差旅活动统计的效率也得到了极大提高，能够及时为企业提供准确的差旅数据，帮助企业合理安排差旅预算。 -
数据互通：实现实时精准管控
通过多系统集成，动力源实现了数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营进行及时调整。在差旅活动统计方面，管理者可以随时查看差旅费用的支出情况、差旅活动的分布情况等，从而做出更加科学的决策。 -
员工体验：简化流程提升满意度
员工体验也得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。员工在进行差旅活动统计时，也能够更加方便快捷地获取所需数据，提高了工作效率。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。在差旅活动统计方面，合思的解决方案也为动力源提供了有力的支持，帮助企业更好地管理差旅费用和活动。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，实现更好的发展。差旅活动统计也将随着合作的深入变得更加精准和高效，为企业的决策提供更有价值的信息。
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