在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的档案管理数字解决方案。
好想你：传统档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模，使得好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性和效率，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量的时间和精力。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了工作的及时性和有效性。
此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。好想你急需一套高效、安全、便捷的档案管理数字解决方案。
合思档案：量身定制解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套档案管理数字解决方案——合思档案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，快速获取所需的信息，工作效率得到了有效提升。就像在一个庞大的图书馆中，工作人员可以通过先进的检索系统，瞬间找到自己需要的书籍，无需在茫茫书海中苦苦寻觅。 -
自动组装助力高效审计
合思档案具备自动组装的功能，使得内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。在审计过程中，工作人员可以更加快速、准确地获取所需的信息，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
虚实匹配精准定位实物
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这就好比在一个大型仓库中，每个货物都有一个唯一的二维码，工作人员可以通过扫描二维码，快速找到所需的货物，大大提高了工作效率。
显著成效：数据见证解决方案价值
合思档案的应用，为好想你带来了显著的成效。一系列的数据清晰地证明了这套档案管理数字解决方案的有效性。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以更加快速、准确地获取各部门的财务档案信息，提高了管理的及时性和有效性。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过电子档案快速查询所需信息，无需再等待纸质档案的借阅和归还，大大提高了借阅效率。
从成本方面来看，预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
合思档案：引领电子凭证数字化转型
合思档案通过自动化归档，让企业告别了重复性的工作，实现了档案利用的便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的得力助手。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，越来越多的企业将受益于电子会计档案的全流程无纸化管理。这种管理模式不仅能够帮助企业实现降本增效，还能确保企业的合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，使合思有能力为企业提供优质的财务数智化服务和档案管理数字解决方案。
未来已来，财务数智化的时代已经开启。合思诚邀更多企业加入这场数字化变革的浪潮，选择合思档案，开启财务数智化之旅。让我们一起携手，在数字化的道路上创造更加美好的未来。如果您对合思档案感兴趣，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用我们的档案管理数字解决方案，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
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